Belgeleri ve mektupları imzalamak için iş görgü kuralları her teknolojik gelişmeyle birlikte gelişir, ancak bazı konular hala yazdığınızı veya belgeyi ve içeriğini kabul ettiğinizi belirtmek için geleneksel yöntemler gerektirir. En iyi uygulamalar ve imzalar için uygun görgü kuralları, sadece ne zaman imzalanacağını bilmek değil aynı zamanda bir belgenin nasıl imzalanacağını da içerir.
Kanıt Olarak İmza
John Hancock'unuzu bir belgeye koymak, herhangi bir sözleşme sözleşmesi de dahil olmak üzere, bir belge ve içerdiği tüm belgelerle yaptığınız sözleşmeye asıldığınız not için olabilir. İmzanızı bir belgeye eklemeye ek olarak, baş harflerinizi, kendinizin veya başka bir tarafın değişiklik yaptığı alanlara yerleştirmek, resmi sözleşmede değişiklik olarak el yazısıyla yazılmış olsa bile, değişiklikleri kabul ettiğiniz anlamına gelir.
$config[code] not foundBaşka Birini İmzalamak
Bir dokümanın yazarı tarafından imzalanamadığı durumlarda, uygun iş kuralları, dokümanı hazırlayan veya yazarın adına imza atması için yetkili bir tarafın izin verildiğini gösterir. Örneğin, patronunun derhal dağıtmak istediği bir mektubu yazan bir idari asistan, patronu mektuba gerçek imzasını koymak için ofisinde değilse, patronunun adını imzalayabilir. Bu durumda asistanın adı Mary Smith ise ve patronun adı Jane Doe ise, Mary'nin belgeyi imzalaması için uygun yol şudur: "Jane Doe / ms tarafından imzalandı" veya basit, "Jane Doe / ms," Mary, Jane'in yokluğunda imza atıyor demektir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiIslak İmzalar Gerekli Olduğunda
Teknoloji bize gerçekten kağıda kalem koymadan belgeleri imzalama fırsatını veriyor. Bir belgeyi mürekkeple imzaladığınızda "ıslak" bir imza olarak adlandırılır. Federal sözleşmeler, kişisel tasdikler veya noter işaretleri içeren belgeler gibi birçok resmi belge ıslak bir imza gerektirmektedir. Bir noterin imzasını ve mührünü yerleştirdiği durumlarda, belgeyi imzalayan kişiyi belirtir, iddia ettiği kişidir - bir noterin imzası belgenin içeriğinin doğruluğunu veya imzalayanın düzgün imzalayıp imzalamadığını onaylamaz. döküman.
Elektronik İmzalar
Elektronik ve dijital imzalar zaman ve para tasarrufu sağlar. Bu seçeneklerle, basılı kopyaları ileri ve geri göndermenize, belgeleri ABD Posta Servisi veya 1990'lı bir tip bir makineye değil, e-posta yoluyla iletmenize gerek yoktur. Birkaç satıcı, elektronik veya dijital imzanızı bir belgeye eklemek için yöntemler sunar; ancak, bu tür bir imzanın, bir tane üretme zorluğuna girmeden önce kabul edilebilir olup olmadığını sormak en iyisidir, yalnızca belgeyi gerçekten bir tükenmez kalemle imzalamanız gerektiğini keşfedebilirsiniz.
Kişisel
Bir meslektaşınıza tebrik mektubu yazıyorsanız veya çalışanlarınızdan birine teşekkür borçluysanız, mektubu daima mürekkeple imzalayın. Dijital imza, amacınız iyi bir iş yapan ya da kişisel düşüncelerinizi ifade eden biri için teşekkür etmek olduğunda aynı değildir. Birçok kişi, el yazısıyla imzalanmış bir mektuba daha fazla değer verir, çünkü yazarın kişisel isteklerini uzatma yönünde ekstra bir adım attığını gösterir.
