Etkili bir hedef mektubu yazmak, herhangi bir pozisyon için bir röportaj yapmada başarının anahtarıdır. Bir idari asistan için bir kapak mektubunda, işverenin gereksinimlerini anlamanızı ve bu ihtiyaçlara neden uygun olduğunuzu kısaca belirtmek istersiniz. İdari gücünüzü vurgulayın. İyi yazılmış bir kapak mektubu, röportaj yapma şansınızı arttırır.
$config[code] not foundDikkat Alma Açılımı
Kapak mektubunun ilk paragrafı işe alım yöneticisinin dikkatini çekip mesajınızın tamamını dikkate almasına neden olduğu yerdir. Buna işe alım yöneticisine isme göre kişisel bir giriş dahildir. Kısa açılışınızda, bir yönetici asistanının açılışını gördüğünüzü veya okuduğunuzu ve arka planınızın pozisyon için ne kadar uygun olduğunu göstermekle ilgilendiğinizi belirtin. Bu, sizin ürün olduğunuz satış sürecinizin başlangıcıdır ve bir idari asistanın deneyim ve beceri ihtiyacına sahip olduğunuzu göstermeniz gerekir.
Anlayışı Göster
Kapak mektubu yazarlarının yaptığı bir hata, çok erken zamanda kendini yüceltmeye dalmaktır. Öncelikle işverenin karşılaştığı kritik ihtiyaçların anlaşıldığını göstermeniz gerekir. Best-Job-Interview.com, mektubunuzu yazmaya başlamadan önce ilk önce istenen iş gereksinimlerini ve istenen kilit becerileri araştırmanız gerektiğini belirtir. Güçlü yanlarınıza geçerken, şirketin üç ila dört özel ihtiyacının farkında olduğunuzu unutmayın. Çalışma İstatistikleri Bürosu'na (BLS) göre, bilgisayar yazılımı becerileri 2010'dan 2011'e kadar idari asistanların ihtiyaç duyduğu önemli yeni beceriler arasındadır.
İlgili Güçlü
Bir kapak mektubunda sık karşılaşılan bir diğer hata, işe alım yöneticisine, ilgili olup olmadığına dair sizinle ilgili her şeyin harika olduğunu söylemek. Hedeflenen mektubunuzda, işveren için gözlemlediğiniz üç ila dört özel ihtiyacı masaya getirdiğiniz güçlü yönlerle eşleştirin. Örneğin, işveren, yüksek düzeyde organize olmuş birisine yönelik bir arzudan bahsederse, onaylamak için bir örnekle güçlü örgütsel becerilerinizden bahsedin. Bilgisayar yazılımı becerileri ve BLS tarafından belirtilen yönetimsel veya liderlik sorumluluklarına odaklanmak yerine, işverenin gereksinimlerini karşılarsa bu alanlardaki güçlü yönlerinizi vurgulamak mantıklı olacaktır.
Eylem çağrısı
Kapak mektubunuzu kapatmak diğer öğeler kadar önemlidir. İşe alım yöneticisini harekete geçmeye teşvik ederken aynı zamanda bir sonraki hareketinizi de belirteceğiniz yerdir. Yönetici asistanlığı pozisyonu için kabul edildiğiniz ve okuyucunun mektubunu okumak için zaman harcadığı için bir teşekkür beyanı ekleyin. "Bir röportajı tartışmak için her zaman 333-333-3333'te müsait olurum. Gelecek haftanın başında sizi izlemeye davet edeceğim" gibi bir açıklama da önemlidir. Bu, işe alma yöneticisinden onlara ulaşma niyetinizi belirttiğiniz gibi sizinle irtibat kurmasını isteme olasılığını arttırır. Ne olursa olsun, kapak mektubunuzu düşünmelerini ve genel bir kapanıştan fazlasını talep etmelerini sağlamalısınız.
