Bir yönetici sekreter, kendisine bağlı olan üst düzey yöneticiyi yapabilir veya bozabilir. İş yükünü yönetme ve hedeflere ulaşma kabiliyeti sadece ofisteki günlük işlevler için değil, aynı zamanda kurumun performansı için de önemlidir. Eğitim, deneyim ve beceri gerektiren zorlu bir rol.
Büyük Bir Yük
İş yükünü yönetmek, özellikle birden fazla yöneticiyi destekliyorsanız, bir yönetici sekreter olarak karşılaştığınız en büyük zorluklardan biri olabilir. Yöneticiler arasında çelişen öncelikler, özellikle de son dakika değişiklikleri gerçekleştiğinde, kendinizi parçalanmış hissetmenize neden olabilir. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, örgütsel becerilerin yönetici sekreterlerince ihtiyaç duyulan ilk dört nitelikten biri olduğunu bildiriyor. Raporların, dosyaların ve diğer verilerin düzgün bir şekilde dosyalandığından, kolayca erişilebilir ve güvenli olduğundan emin olunması, üstlerinizin çalışmasını çok daha kolaylaştırır.
$config[code] not foundİnsan sorunları
Hiçbir yönetici sekreter boşlukta çalışmıyor. Diğer yöneticilerin, çalışanların, tedarikçilerin, müşterilerin, yönetim kurulu üyelerinin ve ziyaretçilerin bir şeye ihtiyaç duyduklarında gelmesi en muhtemel olan kişisiniz. Bazı durumlarda, zor olan insanlarla veya sizi zorba olabilecekleri bir bağımlı olarak görenlerle ilgilenmelisiniz. Bir yürütme sekreteri, zor durumları değerlendirebilmeli, ardından gizliliği ve iyi çalışma ilişkilerini korurken, açıkça ve açıkça anlaşmalıdır.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiZaman, Zaman, Zaman
Zaman yönetimi, yürütme sekreteri için bir başka önemli zorluktur. Genelde yalnızca kendi zamanınızı değil, destekledikleriniz için iş programlarını da yönetirsiniz. Sık sık yapılan kesintiler, çeşitli nedenlerden dolayı sık sık meydana gelir. Toplantıları koordine etmekten, randevu almaktan, seyahat etmekten ve diğer etkinlikleri planlamaktan sorumlu olabilirsiniz. Yönetici sekreterler bazen iş-yaşam dengesi ile mücadele eder. Birçok yönetici uzun saatler boyunca çalışır - ve yürütme sekreterinin de aynısını yapmasını bekleyebilir. Ayrıca, yoğun programları sırasında patronlarınızla iletişim kurmanın zamanını bulmakta zorlanabilirsiniz.
Denetim ve Proje Yönetimi
Ek görevler karmaşık ve zaman alıcı olabilir, ancak yürütme sekreteri diğer çalışmalarına ek olarak bunları yerine getirmelidir. Bir yönetici sekreter aynı zamanda bir süpervizör olabilir ve yönetim sorumluluklarına sahip olabilir. Büyük bir ofiste, size rapor veren bir veya daha fazla genç sekreteriniz olabilir. Çalışmalarını tayin etmeli ve izlemeli, eğitim sağlamalı ve performans değerlendirmeleri yapmalısınız. Bazı yönetici sekreterlerin de kendi büyük projeleri var. Büyük bir proje hakkında araştırma yapmak, istatistiksel bilgi toplamak ve veritabanlarını yönetmek, toplantılar için raporlar çalıştırmak veya bütçeler geliştirmek üzere görevlendirilebilirler.
Hazırlık, Maaş ve Genel Görünüm
Bu zorlukların üstesinden gelmek için, bir yürütme sekreterinin BLS'ye göre tipik olarak bir önlisans veya bazı kolejlere ve birkaç yıllık işle ilgili deneyime ihtiyacı vardır. Bazı organizasyonlarda, lisans derecesi gerekebilir. Çoğu yönetici sekreteri, içinde çalıştıkları belirli iş veya endüstri hakkında önemli bilgiye ihtiyaç duyar. Sertifika mevcuttur ve bilgi ve yetkinliğin bir göstergesi olabilir. Bu meslekte medyan maaş, 2012 yılında yılda 35.330 dolardı ve BLS, 2012'den 2022'ye kadar ortalama yüzde 12'lik bir iş artışı gerçekleştiriyor.
