Bir belgeyi faksla veya faksla gönderirken kapak sayfası belgenin kendisi kadar önemlidir. Kapak sayfası, faksın kim olduğu, kaç sayfa olması gerektiği ve belgenin neye işaret ettiği ya da ne için kullanılacağı hakkında hayati bilgiler sağlar.
Kapak sayfasının üstündeki tüm bilgileri, şablon açık veya bir kağıt formda olacak şekilde doldurun. Faksladığınız kişinin adına sahipseniz, kullanın. Aksi halde departmanı veya işletme adını kullanın. Gönderdiğiniz faks numarasını ve kişinin, departmanın veya işletmenin telefon numarasını eklediğinizden emin olun. Bu, faksı alan kişinin veya katilin bilgiyi doğru kişiye veya yere götürmesine yardımcı olur.
$config[code] not foundKapak sayfası da dahil olmak üzere tüm sayfaları sayın ve sayıyı sayfa sayısı için boşluğa koyun. Bu, alıcının iletimde hiçbir sayfa kaybetmediğinden emin olmasına yardımcı olur.
Tüm tanımlayıcı bilgilerinizi forma koyun. Bu tür bir iletişim ile çalışırken, alıcının sizi ve gönderdiğiniz belgeleri ve bilgilerin nasıl kullanılması gerektiği konusunda herhangi bir problem yaşamadığı önemlidir.
Faksın konusunu ekleyin. Herhangi bir hesap türüyle ilgili ise, konu satırındaki hesap numarasını ekleyin. Bir proje veya programla ilgiliyse, konu satırına koyun. Notlar alanında, belgelerle ilgili tartışmalarla ilgili bilgileri dahil edin.
Kapak sayfasını, ilk önce girecek şekilde fakslanacak diğer sayfaların üstüne yerleştirin. Bu, alıcıya faks geldiğinde tüm belgeleri alıp almadığını bilmesini sağlar. Ardından, faksı normalde yaptığınız gibi gönderin.
Uyarı
Bilgilerinizin başkasına gitmediğinden emin olmak için göndermeden önce faks numarasını iki kez kontrol edin.
