Birkaç farklı projeye juggling yapmak ve aynı anda sayısız son teslim tarihine doğru çalışmak korkutucu olabilir. Darboğazları ve stresi sınırlandırırken öncelikleri başarılı bir şekilde yönetmek istiyorsanız, iyi zaman yönetimi ve organizasyon becerileri çok önemlidir. İsraf etmeyi reddederek sizin için zaman ayırmanız gerekiyor. Birkaç basit, kapsamlı teknik kullanarak sektörünüz ne olursa olsun, birçok projeyi takip edin.
$config[code] not foundGenellikle zaman kaybına neden olan çevresel faktörleri ortadan kaldırın. Web Sitesi Etkili Zaman Yönetimi İpuçları, ortak ancak çözülebilen üç zaman kaybına neden olan çevresel faktörün e-posta bildirimleri, telefon etiketi çalma ve dağınık bir çalışma alanı olarak bulunduğunu belirtir. Birden fazla proje yönetirken e-posta bildiriminizi kapatın. Bunun yerine, örneğin iki saatte bir gibi, belirli zamanlarda e-postalarınızı kontrol edin. Bu, konsantrasyondaki düşüşleri önler ve önemli bir şeyin üstünde kalmanızı sağlar. Cevap telefonlarında sayısız, bilgisiz "lütfen beni ara" mesajlarını bırakmaktan kaçının. Bunun yerine, tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu açıklayan daha uzun mesajlar bırakın. Diğer projelerinizi yönetmeniz için insana devam etmesi için daha fazla zaman verir ve daha fazla zaman harcar. Dağınık masalar, önceliklerinizi yönetmek için harcanabilecek zaman anlamına gelir. Meşgulken bile, her şey için ayrılmış bir yer edinme alışkanlığını yaşayın ve etrafınızda çöp toplanmasına izin vermeyin.
Projelere ve son teslim tarihlerine öncelik verin. Yeni bir proje devreye girer girmez, son teslim tarihine ve temel gerekliliklere dikkat edin. Yeni projenin zaten üzerinde çalışmakta olduğunuz diğerlerinin arasında nereye uyduğunu düşünün. Bununla başa çıkmak için dikkatinizi hemen değiştirmenizi gerektirebilir. Veya birkaç projede aynı anda çalışmanız gerekebilir. Ne ve ne zaman gerekli olduğunu takip etmek için düzenli listeler yapın. Gereken her şeye ilişkin temel bir yazılı görüşünüz varsa, ilk önce ne yapılması gerektiğini belirlemek ve görevlere etkin bir şekilde öncelik vermek daha kolay olacaktır. Önceliklerinizi değiştirebildikleri için tekrar değerlendirmek için zaman ayırın. Değişken koşullara kolayca uyum sağlayabilmeniz için esnek olmaya hazır olun.
Her projeyi yönetilebilir "ısırık büyüklüğü" görevlerine ayırın. Bu, çok fazla çalışmayla boğulmuş olma hissini sınırlayacaktır. Farklı projelerin benzer bileşenlere sahip olduğunu keşfedebilirsiniz. Bu durumda, bu benzer görevleri birleştirmek mantıklıdır. Örneğin, bir veritabanındaki görüntüleri birden fazla proje için bulmanız gerekirse, her ikisini de aynı anda yapın ve daha sonra veritabanına geri dönerek zaman kazanın.
Projeleri değiştir. Başa çıkmanız gereken birçok önceliğiniz varsa ve kendinizi “sıkışmış” veya hayal kırıklığına uğramış bulursanız, dikkatinizi başka bir projeye aktarmayı deneyin. Beyninize uğraştığından ve başka bir şeyle uğraşmasından bir dinlenme sağlayarak, tercihen farklı beceriler kullanarak, hemen stres düzeylerini azaltabilirsiniz. Özgün projeye daha sonra "yeni bir çift gözle" bakmak, aynı zamanda hayal kırıklığına uğramış aklınızdaki durumunda düşünmeyeceğiniz yeni çözümler bulmaya teşvik eder.
Kısa molalar verin. Daha fazlasını aldığınızı düşünmenize rağmen, kendinizi toprağa çalışmak veya bütün gün yemeyi unutmak, uzun vadede birden fazla proje ve son teslim tarihinin başarılı bir şekilde yönetilmesi için elverişli değildir. Bununla birlikte, eğer “yuvarlanıyorsanız”, verimliliğinizdeki bir sonraki doğal duraklamaya kadar, onu sürmek ve en iyi şekilde yararlanmak en iyisidir. Düzenli olarak ayağa kalkın ve gerin ve boğulmuş hissediyorsanız derin nefes alıştırması gibi stres azaltma teknikleri uygulayın.
