Küçük işletme topluluğundaki birçoğumuz varsayılan e-posta sağlayıcımız olarak Gmail’e güveniyor ve bunun da iyi bir nedeni var! Google’ı kullanıyoruz, çünkü sevdiğimiz bir fiyat noktasına geliyor (genellikle ücretsiz) ve günlük olarak kullandığımız diğer uygulamalarla (takvimimiz ve Yapılacaklar listemiz gibi) bütünleşiyor. E-postanızı ve müşteri ilişkilerinizi yönetmek için Gmail’i kullanan küçük bir işletmeyseniz, bu durumdan en iyi şekilde yararlandığınızdan neden emin olmuyorsunuz?
$config[code] not foundBunu yapmanıza yardımcı olmak için, aşağıda Gmail’in daha akıllı kullanılmasıyla ilgili yedi ipucu verilmiştir. Çünkü Gmail’in kendi başına mükemmel olduğunu düşünüyorsanız, bir kez şarj ettiğinizde ne kadar güçlü olduğunu bilmek bile istemezsiniz.
1. Google Apps ile kendi etki alanınızda bir Gmail hesabı edinin: Google’a e-posta için güvenmenin basitliğini sevdiğinizden, @ gmail.com’ın e-posta adresinizi eklemesini istediğiniz anlamına gelmez. Müşterilerinizin, şirketinize bağlı markalı bir e-posta hesabınız olduğunu gördüklerinde işinize daha fazla güveneceğini biliyorsunuz. İşletmenize güvenmek ve sizin “gerçek” bir şirket olduğunuzu güvence altına almak için bu e-posta korumalı ürünü arıyorlar. Ve sadece Google’ı kullanmak için bu önemli otorite ölçütünü feda etmek zorunda değilsiniz. Sadece bir Google Apps kullanıcısı olmanız gerekiyor. Ayda beş dolar (e-posta adresi başına), küçük işletme sahipleri Google Apps kullanıcıları olabilir ve Konserve Yanıtları devreye giriyor. Hazır Yanıtları açarak, mesajınızı bir kez yazmanıza, kaydetmenize ve mesajınızdaki belirli anahtar kelimeleri temel alarak kullanmanıza olanak tanır.
2. Bir arayüzden birden fazla e-posta hesabını oynatma: Muhtemelen sadece bir e-posta adresin yok. Pratik olarak çoğumuz toplamak e-mail adresleri. Kişisel e-postamız, iş e-postamız (e-posta korumalı), genel şirket e-postası (e-posta korumalı) ve başka amaçlar için kullandığımız diğer e-posta adresleri var. Ancak, yalnızca beş farklı e-postanız olması, tüm gün hesaplara giriş yapmak ve hesaptan çıkmak için zamanınızın olduğu anlamına gelmez. Gmail’de Posta Alıcısı'nı ayarlayarak, tüm e-postanızı merkezileştirmenize yardımcı olmak için bir arabirimdeki en fazla beş hesaptan gelen mesajları indirebilirsiniz. Bu şekilde zamanınızı, erişmeye çalışmak yerine yanıtlamak için harcıyorsunuz.
3. Etiketleri Kullan: KOBİ'ler, gelen kutularını düzenlemek ve görevlerini devam ettirmek için etiketleri kullanabilir. Bir etiket oluşturmak için etiketin uygulanmasını istediğiniz mesajı seçin, araç çubuğundaki Etiket düğmesine basın (bir etikete benziyor) ve ardından Yeni Oluştur'u seçin. Etiketiniz oluşturulduktan sonra, onu gelen kutunuzdaki farklı mesajlara uygulayabilir veya hatta daha geniş bir kategoriye yerleştirebilirsiniz. Bu, gelen kutunuzu düzenlemede gerçekten yararlıdır. Bununla birlikte, başa çıkacak zamanınız oluncaya kadar belirli mesajların gelen kutunuzdan kaldırılması için filtreler de oluşturabilirsiniz.
4. Bumerang Kullanın: Bumerang, size şimdi e-posta yazma ve daha sonra çıkmaları için zamanlama imkanı vererek gelen kutunuzun kontrolünü geri almanıza olanak sağlayan bir Gmail eklentisidir. Tabağınızdan çıkarmak için bir e-postayı yanıtlamak mı istiyorsunuz, ancak diğer kişi tenis topu size geri geldiğinde yanıt vermek zorunda kalmak istemiyor musunuz? Bir saat içinde çıkacak şekilde ayarlayın. Ya da günün sonunda. Belki de uyuyamazsınız ve saat 4'te e-postayı yanıtlarsınız. Ticari irtibatlarınızı şiddetli uykusuzluğunuzla ilgili uyarmak zorunda değilsiniz. Şimdi yazın ve daha sonra saat 8'de dünyanın geri kalanı uyanıkken çıkacak şekilde programlayın. Ayrıca Boomerang'ı size geri dönmemiş olan insanları kontrol etmenizi veya bağlantı kurma için kullanmalarını hatırlatmak için kullanabilirsiniz.
5. Hazır cevaplarla daha hızlı cevap verin: Şu anda e-postanıza bir bakın. Aynı soruyu aynı cevabı tekrar tekrar yazmanız için kaç e-posta bekliyor? Küçük işletme sahiplerinin çoğunu seviyorsanız, muhtemelen çok fazla. İşte Google’ın Hazır Cevapları devreye giriyor. Hazır Yanıtları açarak, mesajınızı bir kez yazmanıza, kaydetmenize ve mesajınızdaki belirli anahtar kelimeleri temel alarak kullanmanıza olanak tanır.
6. Sohbet veya video ile cevap verin: Veya e-postayı neden başka bir e-posta ile yanıtlıyorsunuz? Döngüyü sonlandırın ve Google’ın sohbete veya videoya göre yanıt verme seçeneğinden yararlanın.
7. E-postaları sessize al: Doğrudan size gönderilmeyen e-postalar için (örneğin, bir e-posta grubunun veya listerv'inin bir parçasıysanız), görmek istemediğiniz e-postaların sesini kapatabilirsiniz. Belki de artık ilgilenmediğiniz veya insanların işinizi içermeyen bir konu hakkındaki düşüncelerini bıraktıkları bir e-posta tartışması olabilir, M kısayolunu kullanarak, aslında e-postaları gizlemek için konuyu susturabilirsiniz. onlarla uğraşmak zorunda değilsin. Bu sihir gibi.
Bunlar, Gmail’i daha iyi çalışmak için güçlendirdiğim bazı yollar. Sizin için ne işe yarıyor?
Daha fazla: Google 18 Yorumlar ▼
