Sıkıcı bir iş toplantısından daha kötü bir şey yok. Her gün yalnızca ABD'de yaklaşık 25 milyon toplantı düzenlenmektedir. Bu toplantıları kolaylaştırmak için, orta düzey yöneticiler ofiste geçirdikleri zamanın yaklaşık yüzde 35'ini bırakma eğilimindedir - üst yönetimdeki bir kişi toplantılarda tüm gününün yarısına yakını kaybedebilir.
Tüm bu toplantılar harika fikirler üretiyorsa, yüce zaman taahhütleri tamamen buna değecektir, ancak toplantıların tahmini yüzde 67'si genellikle erteleme olarak sınıflandırılır - yılda 37 milyar doları aşan üretkenlik kaybı.
$config[code] not foundBunu akılda tutarak, sadece anlamsız toplantıları denemek ve azaltmak için mantıklı. Şirketinizde işlerin yürütülmesi şeklini iyileştirmek için Yeni Yıl kararına sahip olmayan küçük bir işletme sahibiyseniz, çalışma haftanızdaki sıkıcı toplantıları kaldırmak moralinizi güçlendirmek ve 2017'ye bir patlama ile başlamak için mükemmel bir yol olabilir.
Toplantılarda Harcanan Süreyi Azaltma
Başlamanıza yardımcı olmak için, 2017 toplantılarınızın tümünü ortadan kaldırmak veya hızlandırmak için 15 yöntem:
Bir Gündem Ver
Herhangi bir toplantıdaki en büyük zamanlayıcılardan biri amaç eksikliğidir. İşleri doğru hızda ilerletmek için, toplantınız boyunca size mümkün olan en kısa sürede rehberlik edecek ayrıntılı bir gündem olduğundan emin olun.
Dışarıya çıkar
Küçük bir ekiple check-in yaptırıyorsanız, kişilikleri meşgul etmenin ve insanları konuşturmanın en iyi yollarından biri toplantıyı dışarıda yapmaktır. Sadece biraz temiz hava ve güneş ışığı meslektaşları uyandırmakla ve kanın akmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yaratıcı düşünceyi teşvik eder. Ortamdaki bir değişiklik, çalışanların düşünme ve işbirliği yapma yöntemlerinde neredeyse her zaman bir değişiklik yaratacaktır.
Kalk ve Taşı
Toplantı zamanlarını azaltmanın bir yolu, herkesi ayağa kaldırmak ve hareket etmektir. Toplantılarınızdaki sandalyeleri kaldırarak, çalışanlar genellikle önemli bir şeyle konuşmaya ve zaman kaybettiren konuları başka bir zaman için uzak tutmaya meyillidirler. Gerçekten bir aciliyet duygusu aşılamak istiyorsanız ve yeriniz varsa, çalışanları hareket halindeyken konuşmaya ikna edin.
Davranır getirmek
Öğle yemeği toplantıları sıkıcı, gün boyu süren işlerden dolayı kötü bir üne kavuşuyor. Ancak personelin bir masa etrafında toplanması, aslında birbirleriyle açık bir şekilde konuşmalarını teşvik etmenin en iyi yollarından biri olabilir. Yiyecekler insanları bir araya getirme eğilimindedir ve her zaman insanların konuşmasına neden olur - ve eğer toplantılarınız garip sessizliklerle doluysa, işçilere biraz pizza (ya da biraz daha sağlıklı bir şeyler) vermeye başlamayı deneyin.
Tempo tutmak
Hızlı bir check-in'i korkunç, iki saatlik bir toplantıya dönüştürmek için genellikle yalnızca uzun soluklu bir orta yönetici ve üç aptalca soru alır. Ekip üyelerini ve yöneticilerini bir toplantı sırasında görevde tutmanın en iyi yollarından biri bir kronometre almak, 15 dakika ayarlamak ve saat bittiğinde toplantının bittiğini herkese bildirmektir. Yalnızca olayları daha net bir şekilde açıklamayı öğrenmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda işçiler ne zaman geri dönebileceklerini bilmeyi takdir edeceklerdir.
Ayrıl
Dört saatlik bir toplantıdan gerçekten kaçamazsanız, farklı bölümlere ayırabilirseniz, hayatı daha kolay ve daha keyifli hale getirecektir. Toplantınızın başlangıcında, meslektaşlarınıza birkaç ısırık topaklarıyla başa çıkacağınızı bildirin. Bir grup sorunu çözmek için her bir öbeği kullanın ve diğer ekipleri kontrol etmek, biraz temiz hava almak ve toparlanmak için her konunun ele alınmasından sonra ara verin.
PowerPoint Kullanmayı Durdur
2017'de bile, PowerPoint hala işletme ile hemen hemen eş anlamlıdır. Her şey için PowerPoint kullanıyoruz - harcama raporlarından ve satış sahalarından pazarlama güncellemelerine kadar. Ve son derece yararlı olsa da, biraz yorgun olduğunu inkar edemezsiniz. Bir konferans odasına karışmaktan ve bölüm müdürünüzün 30 slayt sunum sunmasını izlemekten daha kötü bir şey yoktur; bu nedenle, çalışma arkadaşlarınızı uyanık tutmak istiyorsanız, ışıkları açık tutun ve sözlü olarak yanınıza alın. Herkesin uyanık kalmasını ve fikirlerin akmasını sağlayacak.
Önceden planlamak
Toplantılardaki en büyük zamanlayıcılardan biri, insanların önerilerini ve ortaya koyacakları sorunları ortaya koymasını bekliyor. Garip sessizlikleri yitirmek ve herkesi odadan uzaklaştırmak için, toplantı başlamadan önce tüm katılımcıları masaya en az bir fikir veya konuşma noktası ile gelmeleri için teşvik edin.
Basın Kayıt
Hızlıca bir toplantıya girmeyi deniyorsanız, birkaç aksiyon noktasının yıpranması kolaydır. Bu, herkesi odadan çıkarmaya çalışırken çoğu zaman bir sürü soru sormaya yol açar ve zamanla büyük bir tahliye olabilir. Soruları bırakma konusunda meraklıysanız, toplantıyı telefonunuza kaydetmeniz ve ara verdikten sonra tüm katılımcılara ses dosyasını göndermeniz faydalı olacaktır. Bu şekilde, herkes ne yapması gerektiğini ve ne zaman yapılması gerektiğini bilir.
Patlamış Mısır Cümleleri
Herkesin katkıda bulunduğundan emin olmak ister misiniz? İlkokula geri götürün ve ekibinizin biraz patlamış mısır düşüncesine katılmasını sağlayın. Bir cümle başlatın, bir daire içine alın ve her personel üyesinin fikirlerini duyurmak için cümleyi tamamlamasını isteyin. İnsanları meşgul etmekle kalmayacak, aynı zamanda katkıda bulunmak için çalışanları kutunun dışında düşünmeye zorlayacak.
Stand al
Takımınızın sık sık görünüşte basit grup kararları vermeye çalışırken zaman harcıyorsanız, kararlarını almak için onları ayaklarından kaldırmayı ve tam anlamıyla bir duruş sergilemeyi deneyin. Odanın ortasından aşağı doğru bir çizgi çizin ve her çalışandan kendi görüşlerine uyan tarafta durmasını isteyin. Ardından, herkesi seçimlerini rasyonelleştirmeye ve ilerlemeye zorlamak için bunu hızlı bir sıçrama tahtası olarak kullanın.
Herkese İş Verin
Her toplantıda işlerin hızlı bir şekilde yapılmasını sağlamanın başka bir yolu, her katılımcıya o toplantıda gerçekleştirmesi için bir iş vermektir. Örneğin, bir kişiden not almasını, biri zaman tutmasını, diğeri atıştırmalık yiyecek almasını isteyin. Her bireye kendi görevini yerine getirme görevini vererek, toplantı daha sorunsuz çalışmalı ve bireyler daha odaklanmalıdır.
Sanallaştır
Ofisler ve yerler arasında seyahat etmek için ekiplerle buluşmak için zaman harcıyor musunuz? Bir yerden bir yere koşmayı bırakın ve Skype, Google Hangouts veya FaceTime gibi araçları kullanmaya başlayın. Bu şekilde, çalışanlar neyin peşinde olduğunuzu ve iş istasyonlarından ayrılmadan ne yapmak zorunda olduklarını öğrenebilirler.
Konuşmayı kes
Toplantılarınızın çoğunun işe yaramaz monologlar olduğuna inanıyorsanız, bunun nedeni toplantılarınızın işe yaramaz monologlar olmalarıdır. Söylemen gerekeni söyle, sonra kendini kes ve herkese ne düşündüğünü sor. Bu sadece toplantılarda harcadığınız zamanı kısaltmakla kalmayıp, başkalarına kendi düşüncelerini dile getirme ve masaya yeni fikirler getirme şansı verecek.
Deneme ve hata
Günün sonunda, iki şirket birbirine benzemez. Toplantılarınız için neyin işe yarayacağı, diğer şirketler için işe yaramayabilir ve bu nedenle, sizin ve ekibiniz için en iyi toplantı türlerini bulmak için biraz deneme yanılma yapmanız gerekecektir. Sabırlı olduğunuzu ve toplantılarınızı daha hızlı ve daha az acı verici hale getirmenin mükemmel yollarını keşfetmeye odaklanmayı unutmayın.
Shutterstock ile Toplantı Fotoğrafı
1 Yorum yap ▼
