İşe alınan, ancak özel insan kaynakları personeli olmayan küçük işletmeler, işe alım sürecini otomatikleştiren SaaS tabanlı bir yazılım sistemi olan Workable'a iş ilanından aday işe alımına kadar bakmak isteyebilir.
Workable, bir iş ilanını bir işletmenin markalı iş sayfasına hızlı bir şekilde yerleştirmenin ve tek bir tıklamayla çok sayıda iş sitesine yayınlamanızı sağlar.
Adaylar bir başvuruyu tamamladığında, Workable onları izler, görüşme sürecini yönetir ve bir İK personeli işe almaktan çok daha düşük bir fiyata analitik veri toplar.
$config[code] not foundWorkable, yıl boyunca periyodik olarak birkaç kişiyi işe alan 15-20 çalışanı olan işletmeler ve her zaman 500 çalışanı olan şirketler için de aynı derecede uygundur.
Nasıl Çalışılabilir İşe Alım Sürecini Otomatikleştiriyor
Workable’ın “dehası” manüel müdahale ihtiyacını önemli ölçüde azaltan otomatik iş akışı sürecidir. Aslında, Çalışılabilir İletişim Başkan Yardımcısı Daniel Howden'e göre, gereken tek veri girişi iş tanımını yazarken geliyor.
Howden, “Küçük işletmelerin çoğu işe alım için, e-posta ve e-tablolar gibi yönetilmesi kabus haline gelebilecek manuel süreçler kullanıyor” dedi. “Çalışılabilir’in misyonu, daha büyük işletmeler tarafından kullanılan araçların işlevselliğini almak ve daha küçük işletmeler için kullanılabilir hale getirmektir. Yaklaşık 40 $ ve bir saat harcayarak şirketiniz için işe alım sürecinin tamamını alabilirsiniz. ”
İşler panosunda, işletmeler her aşamada başvuran sayısını görebilir, onlarla Facebook benzeri bir zaman çizelgesi üzerinden onlarla etkileşime geçebilir ve ihtiyaç duyduğu gibi bireysel veya toplu olarak e-posta adayları ile iletişim kurabilir.
Süreç şunları içeren beş aşamalı bir “boru hattı” yaklaşımını kullanıyor:
- Web sitenizde bir kariyer sayfası oluşturmak;
- Başvuru almak;
- Başvuranların takibi;
- Görüşme yapan adaylar;
- Bütünleşik analitik ile süreci geliştirmek.
Kariyer Sayfası
LinkedIn veya Google profilinizi kullanarak yapabileceğiniz kayıt olduktan sonra, Workable size üç seçenek içeren bir sayfa sunar: Bir iş oluşturun, kişileri ekibinize davet edin ve bir kariyer sayfası oluşturun.
Bir iş yaratın: “Yeni Bir İş Oluştur” butonuna tıklamak sizi iş tanımı sayfasına götürür. Açıklamayı, iş gereksinimlerini, faydaları ve diğer ilgili ayrıntıları içeren iş detaylarını girin.
Workable, seçilebilecek 300'den fazla özelleştirilebilir iş şablonu için bir kütüphane sunar. Söz konusu işe en uygun olanı bulun ve buna göre düzenleyin. Tamamlandığında, başvuru formunu web sitenizin görünümüyle eşleşecek şekilde özelleştirin ve ardından iş ilanlarındaki ve sosyal medyadaki pozisyonunuzu tanıtın.
İnsanları ekibine davet et: Çalışılabilir, diğer çalışanlar ve dışarıdaki çalışanlar dahil olmak üzere işe alım ekibinize katılmaları için sınırsız sayıda insan davet etmenize olanak sağlar. Ekip üyeleri, sistemin adayın zaman çizelgesinde tuttuğu notlar, yorumlar ve değerlendirmeler bırakabilir.
Kariyer Sayfası Oluştur: Şirket profilinizi ve tüm iş listelerinizi içeren bir sayfa ayarlamak için “Kariyer Sayfası Oluştur” düğmesini tıklayın.
Sayfayı kişiselleştirmek için şirket logonuzu ve diğer resimleri ekleyebilir ve istenirse Facebook sayfanıza bir iş sekmesi ekleyebilirsiniz. Yeni pozisyonlar eklediğinizde, hem kariyer sayfası hem de işler sekmesi otomatik olarak güncellenir.
Başvuru Sahipleri Alın
Workable, işletmelerin tek bir tıklatmayla 15 iş ilanına mesaj göndermesini sağlar. Bunlar arasında Indeed, SimplyHired ve Glassdoor gibi ücretsiz siteler ile Monster ve Kariyer Oluşturucu gibi kaliteli siteler bulunmaktadır.
Premium siteler ile ilgili olarak, Workable iş ilanlarını toplu olarak indirimli olarak satın alır ve tasarrufunu kullanıcılarına iletir. Örneğin, tek tek satın alındığında Canavar'da 375 Dolara mal olabilecek bir liste, toplu satın alma programı sayesinde 225 Dolara düşürülür. Çalışılabilir ayrıca işletmelerin sosyal medyaya iş göndermelerini sağlar - özellikle Facebook, Twitter, Github ve Dribbble.
Adayın bakış açısından, Workable’ın sistemi üzerinden başvurmak daha kolay olamazdı. Tek sayfalık bir uygulamadır ve adaylar süreci hızlandırmak için LinkedIn profillerini kullanarak başvurabilirler.
Her gün, yeni başvuranları listeleyen bir e-posta alırsınız. Platform aynı zamanda mobil uyumludur, yani hareket halindeyken kimlerin başvurduğuna bakabilirsiniz.
Başvuru Sahiplerini Takip Edin
Workable kullanmanın temel faydalarından biri, potansiyel müşterileri dokuz aşamaya kadar taşımanıza olanak tanıyan boru hattı tarzı sürecidir. Bunlar: kaynaklı, uygulamalı, umut vaad eden, telefon ekranı, değerlendirme, röportaj, yönetici görüşmesi, teklif ve işe alınma. İşleminize daha iyi uyması için aşama sayısını da özelleştirebilirsiniz.
Tüm aday başvuruları Çalışılabilir’e girmekte ve şirketin Başvuru Sahibi İzleme Sistemi (ATS) olarak neye işaret ettiğini ortaya koymaktadır. Bir başvuru sahibi bir CV eklerse, Workable onu okur ve standart ve karşılaştırılabilir verilere ayırır.
Sistem ayrıca adayların genel profillerini alır ve bunları 360 derecelik görünüm sağlamak için uygulama ile eşleştirir. Tek bir sayfada kimlerin başvuru sahibi olduğu ve işle iyi eşleşmeyenleri diskalifiye etmek ve nitelikli adayları bir sonraki aşamaya taşımak için listeyi hızlı bir şekilde elden geçirebileceğiniz konusunda net bir fikir edinirsiniz.
Çalışılabilir Olan Adaylarla Görüşme
Program görüşmeleri, işe alma sürecinin en zor kısmı olabilir. Bunu kolaylaştırmak için Workable, adaylarla görüşme veya görüşme ayarlamanızı ve ekip üyelerini davet etmenizi sağlar. Aynı zamanda kendi e-posta sisteminiz ve takviminizle de çalışır, bu nedenle birden fazla görüşmeyi izlemek ve koordine etmek için gösterge paneline giriş yapmanız gerekmez.
İzlenebilir geri bildirim ve notlar, görüşmelere hazırlanmayı basit ve anlaşılır kılar. Adaylarla önceki tüm etkileşimlerin yanı sıra sosyal medya profillerini, zaman çizelgesindeki özgeçmişlerini ve iletişimlerini görebilirsiniz.
Adayların tarama testleri veya ödevleri ile işe alım ekibinizin geri bildirimleri, ilk görüşmeden sonraki izlemlerle birlikte aynı yere yerleştirilir.
Raporlama ve Analytics
Workable’ın onboard raporlama ve analitiği size açık ve kapalı işlerle ilgili ilerlemenin bir özetini verir, en açık adayların nereden geldiğini ve hangi iş kurullarının para için değer sağladığını izler. Filtreler,.CSV dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde verileri parçalara ayırır ve dışa aktarır.
Raporlama bileşeni, İşe Alım Fırsatı Komisyonu yasalarına ve Federal Sözleşme Uyum Programları Ofisi düzenlemelerine, otomatik olarak işe alma verileri toplayarak ve uyumlu raporlar hazırlayarak uymaktadır.
Sonuç
Çalışılabilir, herhangi bir uygulama hacmini yönetmeyi kolaylaştırır, küçük işletmelerin aksi takdirde eksik kalacağı standart bir işlem sağlar ve bunu yaparak küçük işletmelerin karşılayabileceği fiyatlarda (aylık 39 $) yapabilirsiniz.
Resim: Çalışılabilir
