Liderlere genellikle temsilci seçmeleri gerektiği söylenir. Ama kime vekillik yapmalılar? Bir iş asistanı, bir lider, girişimci veya fazla çalışan bir iştirakçinin yapması gereken görevlerin çoğunu üstlenmeye hazır ve istekli olan bir kişidir. İşletme asistanları, bir işletmenin günlük işlemlerinin çoğunu yönetmeye ve her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlamaya yardımcı olur.
Çok çeşitli sorumluluklar
Bir iş asistanının sorumlulukları, çalıştığı sektöre, işverene ve hatta departmana bağlı olarak büyük ölçüde farklılık gösterir. Tipik olarak, ofisten iletişim akışını yönetmek, temel muhasebe görevlerini yerine getirmek, malzeme satın alma ve dağıtımını yönetmek, ekipmanların bakımı ve toplantılar ve diğer etkinlikler için ofis alanının kullanımını koordine etmek. Ancak, belirli bir şirkete bağlı olarak, bir iş asistanı diğer işleri de üstlenebilir. Örneğin, pazarlamada çalışan bir asistan belgelerin yeniden okunmasından, yazıcılarla çalışmasından veya olayların koordine edilmesine ve yönetilmesine yardımcı olmaktan sorumlu olabilir; Bir satış asistanı, müşteri sorgularının ele alınmasına ve satış malzemelerinin birleştirilmesine yardımcı olabilir. Özel sorumluluklara bakılmaksızın, iş asistanının işi, operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için patronuna destek sağlamaktır.
$config[code] not foundNitelikler
Çoğu durumda, iş asistanı işleri giriş seviyesi pozisyonlardır. Bazı şirketler lise diploması veya eşdeğeri olan adaylar almaya isteklidir, ancak merdiveni asistanlık rolünden yükseltmek için, genellikle bir üniversite diplomasına ihtiyacınız vardır. Şirkete bağlı olarak, bazı işverenler, işletme, pazarlama veya muhasebe gibi belirli alanlarda tecrübesi veya eğitimi olan bireyleri arayabilir.
İş asistanlarının çoğu, kurumsal terminolojiyi öğrenmek de dahil olmak üzere belirli görevler için iş başında eğitim alır. Bununla birlikte, işverenler iyi iletişim ve problem çözme becerisine sahip, iyi organize edilmiş, ayrıntı odaklı ve görevlere öncelik verebilecek asistanlar ararlar. Kelime işlemesi de dahil olmak üzere iyi bilgisayar becerileri bir zorunluluktur. Toplantı planlama, prova okuması, zamanlama, müşteri hizmetleri ve birden fazla görevi yönetme ve son başvuru tarihine kadar devam edebilme kabiliyeti de bir iş asistanı iş tanımında sıkça bulunan gereksinimlerdir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiİş Outlook
Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, asistanların iş büyümesi ortalamadan daha yavaş, 2024 yılına kadar yaklaşık yüzde 3'tür. Bu, büyük ölçüde, bu alandaki işlerin çoğunun asistanlar giderken doldurulması gereken mevcut konumlar olduğu gerçeğine atfedilebilir. daha yüksek seviyelere geçmek. Bu işlerin ortanca ücreti saatte yaklaşık 18 dolar, bu da yılda yaklaşık 37.000 dolar oluyor.
İş asistanlarının çoğu bir ofis ortamında tipik iş saatleri içerisinde çalışırken, giderek artan sayıda asistan sözde sanal asistanlar, evden çalışarak ve kendi saatlerini belirliyorlar. Genelde, VA'lar, zamanlama, evrak işleri, sosyal medya yönetimi ve daha fazlasıyla ilgilenerek girişimciler için saatlik bir ücretle çalışıyorlar. VA'lara genellikle diğer asistanlardan daha fazla ödeme yapılır (genellikle saatte 15 ile 60 $ arası) ancak genellikle daha az saat çalışır ve müteahhit olarak kendi ekipmanlarından ve serbest meslek vergilerini ödemekle yükümlüdürler.
İş Asistanı olarak başarılı olmak
İş asistanı işleri genellikle giriş seviyesi pozisyonlar olduğundan, birçok asistan birkaç yıl içinde daha üst düzey işlere devam eder. Patronunuza ayak uydurarak ve neye ihtiyacı olacağını tahmin etmeyi öğrenerek harika bir izlenim bırakabilir ve merdiveni daha hızlı kaldırabilirsiniz. Öğrenmek ve büyümek, yeni görevlere ve isteklere açık olmak ve tüm önceliklerinizi başarıyla yönetmek için her fırsatı değerlendirin
