Etkinlik koordinatörü pozisyonunun 2014 yılında en stresli 5 iş için listeyi yaptığını biliyor muydunuz? Kabul Ediyor veya katılmıyor musunuz?
Bir toplantıyı veya herhangi bir büyük kurumsal etkinliği planlamanın stresli olduğunu düşünüyorsanız, haklısınız. Toplantı planlama, iletişim, hazırlık, yönetim, lojistik, pazarlama ve kriz yönetiminde de uzmanlık gerektirir. Çünkü olaylarda son dakika problemleri ve acil durumlar olur - her zaman.
$config[code] not foundCareerCast, iş arama sitesinden yapılan bir çalışmada, askeri personel ve itfaiyeciler gibi çalışanların hayatlarını sınırlarına koyduğu işlerin en stresli arasında olduğunu, işitme uzmanları ve saç stilistleri gibi yakın bir tehlike oluşturmadıklarını ortaya koydu. en az stresli olanlarıdır. Sitenin sıralamasına göre, 2014 ve en düşük maaşları için en stresli 10 iş:
- Kayıtlı askeri personel: 28,840 dolar
- Askeri general: 196.300 dolar
- İtfaiyeci: 45,250 Dolar
- Havayolu pilotu: 114,200 $
- Etkinlik koordinatörü: 45.810 $
- Halkla ilişkiler yöneticisi: 54,170 $
- Kurumsal yönetici (kıdemli): 168,140 ABD doları
- Gazete muhabiri: 35,870 dolar
- Polis memuru: 55,270 dolar
- Taksi şoförü: 22,820 dolar
Etkinlik koordinatörü odaklı olarak - olarak da bilinir görüşme planlayıcı - Stres seviyelerinin temel nedeni, sorunsuz, başarılı bir etkinlik yaratmak, düzenlemek ve yürütmek zorunda oldukları hesap verebilirlik miktarıdır. Bir işletmenin markalaşması, pazarlanması, itibarı ve gelecekteki başarısı, çok çalışkan ve özel bir etkinlik koordinatörünün omuzlarına dayanabilir.
Neyse ki, stres taşımasına rağmen, olay koordinatörleri militan olarak örgütlenmiş profesyoneller. Onlar mekan yönetimi ustalarıdır. Eğlence rezervasyonunda uzmanlar. Etkinliğinizin nasıl markalaştırılacağını ve pazarlanacağını biliyorlar. Onlar etkinliğinizin sahnelemesinde ve etkinliğinizin dekorunun teması ve misyonunu olağanüstü yansıtması için profesyoneldir. Kısacası, profesyonel etkinlik koordinatörleri, etkinlik ayrıntılarının ve lojistik durumunun stresli fırtınasında gelişirler.
Pazarlama Koordinatörünüz veya Ofis Yöneticiniz Çok Şanslı Değil
Çoğu zaman, küçük işletmeler konferans, seminer, toplantı ya da diğer büyük kurumsal etkinlikleri planlama ve düzenleme sorumluluğunu ekibinin bir üyesine, genellikle de pazarlama departmanının bir üyesine devredecektir.
Çevrimiçi pazarlama, içerik yönetimi, e-posta pazarlaması, sosyal medya, grafik tasarım ve daha pek çok konuda ustaca olsa da, bu profesyoneller bugünün etkinlik koordinatörleri için günlük yaşamı oluşturan görevlerin üstesinden gelmek için uygun araç ve becerilere - veya zamana sahip olmayabilir. Yine de, tekrar tekrar, büyük bir olayı yapılandırma, düzenleme ve sunma görevleri, bir ton tuğla gibi masalarına düşüyor. KOBİ işletmelerinde sıklıkla “olay koordinatörü” olmakla görevli diğer profesyoneller arasında ofis yöneticileri, resepsiyon görevlileri ve hatta satış uzmanları bulunmaktadır.
Bu muazzam bir hata. Etkinlik koordinasyonunun diğer profesyonellere sorumluluklarını vererek, zamanlarını, konsantrasyonlarını ve enerjilerini kendi önemli görevlerini yerine getirmekten çekiyorsun. Ayrıca, tüm adalet içinde iş tanımları kapsamında yaşamayan bir beklenti ve sorumluluk seviyesi yaratıyorsunuz. Sonuç, kusursuz ve başarılı bir iş etkinliğini başlatarak sizi gururlandırmanın yanı sıra düzenli görevlerini yerine getirmeye çalışan stresli, yakılmış ve kırgın çalışanlar olabilir.
Hiç bir Etkinlik Koordinatörü Kiralamayı Düşünün - Gerçek Biri?
Endişeyle sallanmayın ve bir etkinlik koordinatörünü işe almanın maliyet etkin ya da gerekli olmadığından şüphelenmeyin. Profesyonel bir etkinlik koordinatörü, planlanan etkinliğinize, çoğu zaman aklınızdaki etkinliği ileten pek çok yoldan yararlanabilir.
Profesyonel bir etkinlik koordinatörü, tüm etkinlik yönetimi düzeylerini yönetebilir: davetiyeler, mekan seçimi ve yönetimi, menü detayları, dekorasyonlar, katılımcı takdir belirteçleri, sosyal medya bilinci, eğlence rezervasyonu, etkinlik fotoğrafçılığı ve hatta medya ilişkileri.
Bu nedenle, pazarlama direktörünüze veya ofis yöneticinize kolayca gidin ve bir dış etkinlik koordinatörü işe almak için bu üç nedeni düşünün.
Ne Yapılacağını Biliyorlar
Neden etkinlik planınızı kurumsal etkinlikleri yönetme konusunda kanıtlanmış bir sicili olan birisine devretmek yerine neden “kanat kuran” birinin eline bıraktınız? Utanmak ister misin?
Olaylar işletmeleri tanımlayabilir ve iş liderliğine doğrudan yansır. Profesyonel bir etkinlik koordinatörü ideal etkinliğinizi yapılandırabilir - yönünüze, vizyonunuza, hedeflerinize ve bütçenize bağlı olarak pek çok açıdan özerk bir şekilde çalışır. En iyisi, etkinliğinizin oluşturulmasına ve yönetilmesine yüzde 100 ayrılmıştır. Bu onların tek görevi.
Ne Yapılmayacağını Biliyorlar
Saygın ve yerleşik bir etkinlik koordinatörü, etkinlik planlamasındaki tuzakları bilir. Mekan ve yiyecek içecek tedarikçileri ile pazarlık yaparak nasıl tasarruf edeceğini biliyorlar. Olayların neden başarısız olduğunu anlarlar - ve her ne pahasına olursa olsun başarısızlıktan kaçınırlar. Profesyonel etkinlik koordinatörleri, planlı şovmenin gribiyle karşı karşıya kalması durumunda son dakika kararından vale parkını kiralamaya kadar her şeyin üstesinden gelebilecek kapasiteye sahip kriz uzmanlarıdır.
Etkinlik hazırlığı ile ne yapılması gerektiğini bilmek de önemlidir. önlemek neyin başlatılacağını bilmek gibi. Profesyonel etkinlik koordinatörleri, hokkabazlık ayrıntılarında, insanlarda ve önceliklerde ustalar. Onlar kızarmazlar. Sadece şovuna devam ediyorlar!
Çalışanlarınız İşlerini Yapmak İstiyor - Etkinliğinizi Planlamayın
Dünyanın en şefkatli ve özverili çalışanı bile, günlük görevlerini yerine getirme ve işletmeniz için önemli bir etkinliği yönetme sorumluluğunu üstlenmek istemiyor. Gerçekten de bir çalışandan çok fazla şey istemek bir durum. Çalışanlarınızın üretken olmasını istiyorsunuz. Çalışanlarınızın işlerini sevmesini istiyorsunuz. Bunları yapın - ve siz - bir iyilik yapın ve seminerlerinizi, konferanslarınızı, müşteri memnuniyetinizi veya kurumsal tatil etkinliklerinizi yönetmek için bir etkinlik koordinatörü getirmeyi şiddetle düşünün.
Gerçek olay koordinatörü, etrafındaki en stresli işlerden biri olsa da, en azından profesyonel olay koordinatörleri, stresle nasıl başa çıkacağını bilir - ve harika olaylar sunar. Ateşin altındaki zarafetle başa çıkmak için donatılmayan bir bireye bu tür bir stres vermek, etkinliğiniz ve işiniz için kötüdür.
Shutterstock ile ticari etkinlik fotoğrafı
10 Yorumlar ▼
