Bir şirketin tüm unsurlarıyla bağlantıda kalmanıza izin veren bir yönetim pozisyonu tercih ediyorsanız, bir işi ofis yöneticisi olarak düşünün. Bir ofis yöneticisi olarak çalışırken görevleriniz, uzman çalışanlara kıyasla şirketin üretkenliği üzerinde daha az bir etkiye sahip olabilir, ancak yaptığınız işin başarılı bir şekilde yapılması için de önemlidir. İyi bir ofis yöneticisi, iyi bir ofis ortamının işaretidir.
$config[code] not foundGörevler
Bir ofis yöneticisi, genel olarak ofis yönetimini denetleyen bir çalışandır. Bu kişi doğrudan şirketin parasını nasıl kazandığıyla ilgili görevlere odaklanmayabilir, ancak ofisi iyi yağlanmış bir makine gibi çalışmasını sağlamak için perde arkasında çalışır. Yaygın ofis yönetimi görevleri arasında malzeme siparişi vermek, tedarikçilerle pazarlık yapmak, küçük nakit işlemleri yapmak ve ofis çatışmalarıyla uğraşmak yer alıyor. Bazı küçük firmalarda, ofis yöneticisi işçilere, tedarikçilere ödeme yapar ve insanları işe alır. Genel amacı, çalışanların ve diğer yöneticilerin, görevlerini başarıyla tamamlamak için ihtiyaç duydukları şeye sahip olmalarını sağlamaktır.
organizasyon
Bir ofis yöneticisi olarak, organizasyon becerileri anahtardır. Örneğin, ofis yöneticisi diğer dosyaları ve çalışanları referans almak için sürekli olarak belirli dosyaları organize etmek ve yönetmek zorundadır. Ayrıca, aciliyet sırasına göre ofise yönelik sorunları organize etmeli ve ele almalıdır. Eğer bir ofis müdürü yeni çalışanları işe almaktan sorumlu ise, başvuru sahipleri hakkında bilgi toplamalı ve düzenlemelidir - bu, iş tanımının bir parçasıysa, muhasebe görevlerini yerine getirmek için de geçerlidir.
Anlama ve İletişim
İyi bir ofis müdürü de bu pozisyonda başarılı olmak için bir anlayış seviyesine sahip olmalıdır. Yönetici, ofis profesyonellerinin ihtiyaçlarını anlamalı ve bu ihtiyaçları etkin bir şekilde yönetmelidir. Ortaya çıkan çatışmaları çözmek için kendisini diğer çalışanların ayakkabılarına yerleştirme yeteneğine sahip olmalıdır. İyi bir ofis yöneticisi, çalışanlardan üst yönetime ve şirketteki yöneticilere kadar herkesle etkili iletişim kurma yeteneğine sahiptir.
Maliyet yönetimi
Bir ofis yöneticisinin bir diğer önemli kalitesi, işletme için maliyetleri koruma ya da düşürme yeteneğidir. Bir ofis yöneticisi olarak çalışırken, bu kişi ofis malzemeleri ve genel giderler (kira, kamu hizmetleri, ekipman bakımı ve diğer işletme ihtiyaçları) gibi harcamaları yakından takip etmelidir. Maliyetleri yakından takip ederken, çalışanların şirketin kalite ve operasyonel standartlarını karşılayan kaynaklara erişebilmesini sağlamalıdır.
