Yapılacaklar listelerinize öncelik verme ve hokkabazlık yapma konusunda ne kadar başarılı olursanız olun, en sıkıcı iş görevlerinizi ortadan kaldırmak istediğiniz zamanlar olabilir. Bunları biliyorsunuz: veri toplama, veri girişi, randevu planlama, gelen kutunuzu yönetme vb. Bu görevler enerjinizi tüketir ancak küçük işletmelerinizin başarısını garantilemek için yapılması ve iyi yapılması gerekir.
Bu sorunlar tanıdık geliyorsa, şansınız yaver gitmedi. Orada Hangi En sıkıcı iş görevlerinizi ortadan kaldırabilen veya en azından zamanınızı azaltan araçlar. Burada, her biri en sıkıcı işleriniz için harcadığınız zamanı azaltmanıza yardımcı olacak üç temel ilke var: otomasyon, tek giriş noktası ve müşteri / çalışan self-servis. Hepsi aşağıda listelenen araçlar tarafından ele alınmıştır.
$config[code] not foundKüçük İşletme Panosu Araçları
İşletmenizin hayati belirtilerine ayrıntılı olarak göz atmak, en sıkıcı görevlerden biri olabilir. Öncelikle gerek çevrimiçi gerekse kapalı birçok kaynağı ziyaret ederek ihtiyaç duyduğunuz verileri toplamanız gerekir. Öyleyse, anlamlı raporlar üretmeden ve görüntülemeden önce tüm bu verileri doğru bir şekilde karıştırmanız gerekir.
Bu bölümdeki araçlar sizi bu adımlardan kurtarır. İşletme verilerinizi otomatik olarak toplar, tüm kaynaklarınızdaki verileri tek bir bütün halinde birleştirir ve daha sonra gösterge tablosunda çok kullanışlı, kolay anlaşılır raporlar sunar. Ne zaman tasarrufu!
Klipfolio
Fiyat için en çok yönlü gösterge panolarından biri olan Klipfolio, 900'den fazla kaynaktan otomatik olarak veri toplayabilir. Hatta manuel olarak veri yükleyebilirsiniz. Klipfolio daha sonra, birden çok kaynaktan gelse bile, bu verileri istediğiniz şekilde bir araya getirir. Ardından, aşağıda görebileceğiniz gibi, masaüstünüzdeki veya mobil cihazınızdaki faydalı bir kontrol panelinde verileri sunar.
Eşikleri ve gösterge grafiklerini (örn. Kötü eşikler geçtiğinde kırmızı ünlem işareti) belirleme yeteneğini ve potansiyel faydaları görebilirsiniz.
DashThis
Bir başka güçlü gösterge tablosu aracı olan DashThis, birçok kaynaktan veri çekebilir. Ancak asıl dikkat çeken şey, aracın ek bir hizmet sunması. Henüz eklenmemiş herhangi bir kaynağa bağlantı oluşturur. Böylece bu, kaçırmış olabileceğiniz ek verileri bulmanıza yardımcı olabilir.
Rakamlar
Numerics, Google Analytics, PayPal, Zendesk ve WordPress dahil olmak üzere en popüler çevrimiçi çözümlerin birçoğundan otomatik olarak veri alabilen, yalnızca bir iOS cihazdır. Sonuç, her panelin herhangi bir alana daha derin kazmak için dokunabileceği bir bakışta, sürükle ve bırak kontrol panelidir. Aşağıdaki resme bakınız.
Güzel bir özellik: gösterge panelinizi büyük ekranda görüntülemek için Airplay veya HDMI üzerinden bağlanabilirsiniz.
Küçük İşletme Otomasyon Araçları
Otomasyon, sıkıcı ticari görevlere harcanan zamanı kısmak söz konusu olduğunda romanı yönetir. Bu araçlar bütün küçük, günlük (çoğu zaman günlük birçok) görevinizi tabağınızdan alır. Bu nedenle, daha karlı işler yapmak için sizi serbest bırakırlar.
Zapier
Zapier, bir başkasında bir şey olduğunda bir uygulamadaki bir eylemi tetiklemenizi sağlar. İşte girebileceğiniz bir emir örneği: “Birisi bültenime kaydolan zaman, onlar için müşteri ilişkileri yönetim sistemime bir giriş oluştur.” Bu bir günde ne kadar zaman kazandırır? Başka bir tane daha: “Tweet'lerimden birini en sevdiklerinde Twitter kullanıcılarının bir Google Drive e-tabloya eklenmesi”? Kaptın bu işi. Bu, sıcak müşteri adayları toplamak için kullanışlı bir yoldur.
200'den fazla web uygulaması için kanca ile, olasılıklar çok büyük.
Eğer Bundan Sonra Bu (IFTT)
Eğer Bundan Sonra Bu (IFTT) Zapier’e çok benzer. ücretsiz. Şu anda 145 “Tarifler” ile sınırlı olduğunuz doğru, IFTT’nin “bu olduğunda bunu yapın” bağlantısı için kullandığı terim. Buna rağmen, olasılıklar burada da sonsuz görünüyor. IFTT, Android veya iPhone'unuzun olası konumuna göre bir eylemde bulunma olanağını da sunar - bir müşterinin ofisine yaklaştığınızda durmanızı ve “Merhaba!” Demeyi hatırlatan bir SMS mesajı aldığınızı hayal edin.
Daha da iyisi, zaten diğer IFTT kullanıcıları tarafından oluşturulmuş tarifleri kullanabilirsiniz, bu araçtan en iyi şekilde yararlanmaya gerçek bir başlangıç yapın.
Oasis İş Akışı
Burada listelenen son otomasyon aracı, adımlarla bir içerik onay süreci oluşturmanıza olanak sağlayan bir WordPress eklentisi olan Oasis Workflow'tur. Süreç şartlandırmaları (eğer onaylandıysa, eğer onaylanmadıysa bunu yapın) ve belirli oyuncularla (örneğin, fiili personel) rolleri (yazarlar, onaylayanlar) içerir.
Oasis Workflow'un iki nedenden dolayı inanılmaz bir zaman tasarrufu olduğu görülüyor. İlk olarak, bir sonraki kişiyi işlem yapma zamanı geldiğinde uyarmak için bir e-posta veya metin göndermeyi unutmayın. Eklenti bunu sizin için halleder. İkincisi, şu anda her bir içerik parçasının tam olarak hangi aşamada olduğunu bilmek için mesajlar üzerinden arama yapmanız gerekmez. Bu yüzden içerik yöneticileri için kullanışlı bir araç olabilir.
Küçük İşletme E-Posta Araçları
Her gün aldığınız e-posta seli sayesinde, gelen kutunuzu yönetmek her gün ve her gün işsiz kalıyor. Bu bölümdeki araçlar, bu sıkıcı iş için harcadığınız zamanı kısaltmanıza yardımcı olurken, önemli mesajları kaçırmamanızı sağlar.
ActiveInbox
ActiveInbox, Gmail gelen kutunuzu steroidlerin yapılacaklar listesine dönüştürür. Bir düğmeye yalnızca birkaç tıklamayla, e-postalarınızı “Bugün Yapın”, “Bekliyorum”, “Alınacak Eylemler” ve daha fazlası gibi gruplara ayırabilirsiniz. Bu, e-postanızda hızlı ve kullanışlı bir şekilde çalışmanıza yardımcı olur; bu nedenle önemli iletiler en üstte kalır ve radarınızda kalır; daha az önemli iletiler, ne zaman onlara ulaşabileceğinizle başa çıkmanız için bir kova içinde kalır.
Burada iki güzel özellik daha var. Birincisi, gelecekteki bir tarih ve saatte gönderilecek e-postaları planlayabilme yeteneğidir. Bir diğeri, e-postaları ve görevleri ortak hedeflere göre gruplandırmanıza olanak sağlayan “Proje” klasörlerinin eklenmesidir.
Mailstrom
Mailstrom, e-posta başlıklarını taramak için yapay zeka kullanır (ancak içeriği asla.) Daha sonra her bir mesajı grup olarak işleyebileceğiniz paketler halinde sıralar. ActiveInbox'ın aksine, Mailstrom Gmail, AOL, Outlook ve Apple dahil olmak üzere herhangi bir e-posta sistemi ile birlikte kullanılabilir.
Ayrıca, epostanızı bırakmak istediğiniz posta listelerinden kaldıran bir aboneliği iptal etme özelliği de vardır.
Küçük İşletmeler Randevu Rezervasyon Araçları
Randevu almak için kaç kez daha uzun zaman aldı o zaman asıl etkinlik devam edecek? Bu araçlar, müşterilerin elverişli olarak işaretlemiş olduğunuz yuvalar boyunca randevu planlamalarını sağlayan bir yöntem olan “self-servis” i sunarak bu sıkıntıyı giderir. İşlem sürekli kesintileri ortadan kaldırır, böylece olağanüstü hizmet vermeye odaklanabilirsiniz.
MindBody
MINDBODY, gerçekten yararlı özellikler sunan bir randevu rezervasyon aracıdır. Müşteriler randevuları almak için web sitenizi kullanmakla kalmaz, aşağıda gösterilen bir Facebook widget'ını da kullanabilirler. Ayrıca mobil cihazlarını kullanarak zamanlama yapabilirler. Müşterilerinizin kullanması için ücretsiz bir uygulama bile var.
İlginç bir özellik, müşterilerin daha önce alınmış bir zaman dilimine kaydolmalarını sağlayan "bekleme listesi". Bu özellik daha sonra bunları yerine taşır ve önceki müşteri iptal ederse onları bilgilendirir. Ayrıca, göz atmak isteyebileceğiniz bu araçla birlikte gelen çeşitli raporlama, müşteri girişi ve pazarlama özellikleri de vardır.
ScheduleOnce
Müşteriler, iş arkadaşları ve toplantı alanları için zamanlama oluşturmak için bir araç arıyorsanız, ScheduleOnce'ı düşünebilirsiniz. Müşteriler randevuları planlamak için bu aracı kullanabilir ve iş arkadaşları toplantı için iyi bir zaman bulmak için kullanabilir (çok küçük bir işletme görevi, her küçük işletme sahibinin bildiği gibi!) Ancak, toplantı odalarını rezerve edebilir ve hatta bir başkasına program verebilirsiniz. izni. Bu yüzden, en azından, çok yönlü bir araç olarak görünmektedir.
Küçük İşletme Çalışan Planlama Araçları
Findmyshift
Çalışanların vardiya çalışması yaptığı küçük bir işletmeyi yönetiyorsanız (örneğin, perakende işletmeleri, restoranlar ve diğer hizmet işletmeleri) Findmyshift'e bakmak isteyebilirsiniz. Öncelikle, çalışanlarınız için istediğiniz zaman, herhangi bir cihazdaki herhangi bir yerden erişilebilecek bir zamanlama ayarlayabilirsiniz. İkincisi, çalışanlarınızın kendi zaman aralıklarını talep etmelerine ve izinlerine bağlı olarak değişiklikleri ve takasları kendi başlarına yönetmelerini sağlayabilirsiniz.
Araç aynı zamanda sürükle ve bırak programlaması, farklı roller ve izinler, otomatik vites hatırlatma bildirimleri ve zaman çizelgeleri içeriyor, bu nedenle çalışanları sıkı zaman çizelgeleriyle yöneten işletme sahipleri bakmak isteyebilir.
Küçük İşletmeler Veri Toplama ve Organizasyon Araçları
İşletmeniz çok sayıda form, kontrol listesi ve diğer veri toplama yöntemlerini kullanıyorsa, bu bölüm sizin için olan bölümdür. Bu araçlar, korkunç çift veri girişi görevini ortadan kaldırır. Bu, bir kağıda yazılanları dijital sistemlerinize yeniden girdiğinizdedir. Zaman kaybına neden olan ve hataya açık sıkıcı bir iştir. Yani burada onu ortadan kaldırabilecek bazı araçlar var.
Tuval
Canvas, formlarınızı alır ve bunları metin, resim ve hatta imzaları yakalamak için her yerde kullanılabilecek mobil uygulamalara dönüştürür. Bir form doldurulduktan sonra, veriler çift sistem girişini ortadan kaldırarak iş sistemlerinizle senkronize edilebilir.
Ancak işletme sahiplerini daha da etkileyebilecek olan, bu araca hem formlar hem de işlevler ekleyen binlerce uygulamanın bulunduğu Canvas uygulama mağazasıdır. İhtiyacınız olanı bulamıyorsanız, Canvas ayrıca kendi uygulamalarınızı da oluşturmanıza olanak sağlar.
FileThis
FileThis, çok verimli bir kişisel asistan gibi davranır, tüm çevrimiçi bildirimlerinizi, faturalarınızı ve American Express, Chase, PayPal ve Amazon gibi şirketlerden gelen diğer belgeleri sitelerine tek tek giriş yapmanıza gerek kalmadan güvenle alır.
Dropbox, Evernote veya Google Drive gibi tercih ettiğiniz çevrimiçi bir yere yatırıldıktan sonra verileriniz sıralanır, açıkça adlandırılır ve bir PDF dosyasına dönüştürülür. FileThis'i çevrimiçi veya mobil cihazınızda kullanarak, verilerinizi ad, tarih, anahtar kelime ve etikete göre arayabilirsiniz.
İşinizde sıkıcı görevlerin kaçınılmaz olduğu bir zaman olabilirdi. Ancak bunun hala doğru olduğunu kabul etmeden önce, bu listedeki araçların bazılarını kontrol ettiğinizden emin olun. Teknoloji zaman kaybını azaltan işleri işinizden kaldırabilir, size daha iyi bir ürün veya hizmet yaratmanız için daha fazla zaman verir ve müşterilerinize daha iyi hizmet verir.
Shutterstock Üzerinden Fotoğraf Germe
15 Yorumlar ▼
