Çoğu küçük işletme sahibi e-postaya gömülür. Bu, her zaman önemli olanları cevaplayamadıkları için cesaret kırıcıdır. İş görgü kuralları, her e-postanın 24 saat içinde yanıtlanması gerektiğini önerir.
Mesajların bundan daha uzun bir süre boyunca cevapsız kalmasına izin vermek işlerinde ilişkiler üzerinde derin bir olumsuz etki yaratabilir. Gönderen, e-postanın alınmadığından endişeleniyor veya “cevap yok” olumsuz bir cevap anlamına geliyor. Çoğu durumda, bunların hiçbiri anlamına gelmez.
$config[code] not foundUygun e-posta kuralları çok önemlidir, çünkü işletme serveti yükselir ve ekonomik zamana düşer. Aşağı yukarı aynı yolda buluştuğunuz sırada yukarı aynı insanlarla tanışmak. Başka bir deyişle, bugün benden bir şeye ihtiyacınız var ve yarın sizden bir şeye ihtiyacım var. E-postanı bana ihtiyacın olduğunda hiç iade etmediysem, roller tersine döndüğünde ne olacağını düşünüyorsun?
Bir Günde Bir E-posta Sesini Yanıtlamanın 10 Yolu
İşte her e-postayı 24 saat içinde, özellikle yoğun bir günde nasıl cevaplayacağınız.
1. Otomatik Yanıtlayıcıları Kullanın
E-posta sisteminizden, gönderenleri e-postaya cevap vermenin ortalama ne kadar sürdüğünü bildiren bir otomatik yanıt ayarlayın. Bu beklentiyi ayarlayarak, gönderen e-postasının alındığını ve yaklaşık olarak sizden ne zaman haber alacaklarını bilir. Önemli olan daha sonra cevap verirken vaat edilen zaman dilimine bağlı kalmaktır.
2. Kısa Olun
Bir kişisel telefon görüşmesinde ya da şahsen sohbette söylenmesi gereken bir roman ya da bir şeyle cevap vermeyin. Cevapları birkaç kelimeye veya tek bir cümleyi tutmak, daha az zaman alır. Unutmayın, akıllı telefonlarda uzun e-posta yanıtlarını okumak da zorlaşıyor.
3. Numaralı Soruları İsteyin
Bu, soruları e-postalardan kopyalayabileceğiniz ve her birine kısa bir süre içinde yanıtlayabileceğiniz yanıtları daha kolay hale getirir.
4. Tarihler
Cevabın beklendiği bir zaman aralığı arayın. Sonra o tarihte cevabı değerlendirmek için bu tarih için bir takip ayarlayın. E-postayı farklı kategoriler veya müşteriler için belirli klasörlere yerleştirin.
5. Anladım, Sonra
Eğer şimdi cevaplayacak vaktin yoksa. "Anladım, cevap verecek" yazın. Aslında, bu masaüstünüzde veya avuçiçi cihazınızda birkaç vuruşla kısa yol olarak ayarlanabilir. Bu metin genişleticileri çok zaman kazandırabilir. Ardından daha sonra cevaplayabilmeniz için bir takip ayarlayın.
6. Dağınıklığa Ekleme
Cevapları unut. Bu sadece başka birinin okuması için başka bir e-posta ekler.
7. Öfkeyi Dışarıda Tutun
Kızdığın zaman asla cevap verme. Çok fazla enerji yakar ve istenmeyen kötü sonuçlar doğurabilir. Kendinizi ifade etmeniz gerekiyorsa, kendinize bir cevap yazın ve 24 saat sonra istenen alıcıya göndermeden önce bunu okuyun. Telefonla ya da kişisel görüşmeler, öfkeli e-postalardan her zaman daha verimlidir.
8. Bildirimleri Kapat
Gün boyunca belirli zamanları ayarlamak, aslında çoklu görev yapmadan e-postaları yanıtlamaya odaklanabilirsiniz. Çok daha fazlasını başaracak ve etkili olacaksınız.
9. Kural ve Klasörleri Kullanın
Posta sisteminizdeki kuralları ayarlayın, böylece belirli başlıklara sahip belirli e-postalar özel klasörlere gider, böylece ilk önce veya belirli bir süre içinde bunları inceleyebilirsiniz. Bu, ezici bir monolitik gelen kutusuna bakmanızı önler.
10. Gelecek için Program
Birçok e-posta programı, gelecek için zamanlama yapmanızı sağlar. Şimdi cevapla ve daha sonra gönder.
Zamanında etkili bir şekilde iletişim kurmak her zaman en iyi yoldur, iş başarınız için ihtiyaç duyduğunuz ilişki sermayesini inşa edecek ve bir günde bir e-posta sesini yanıtlamanıza yardımcı olacaktır.
İzinle yayınlanır. Orijinal burada.
Shutterstock ile El Yapımı Sabun
11 Yorumlar ▼
