Boyahanelerden saç şekillendirmeye kadar müşterilere, sağlanan işler için makbuz vermek akıllıca bir uygulamadır. Verilen hizmetlerin, alınan ödemelerin ve borçlu bakiyelerin kayıtlarını tutmanıza yardımcı olur. Küçük bir işletme işletiyorsanız, bir ev bilgisayarında kendi faturalarınızı oluşturabilirsiniz. Bir tutam içinde el yazısı bir makbuz sağlamanız gerekiyorsa, mavi veya siyah mürekkep kullanın ve büyük ve net harflerle yazdırın.
$config[code] not foundMakbuzunuzu oluşturmak için rahat edeceğiniz bir yazılım programı veya şablonu bulun. Microsoft Word gibi bir kelime işlemci programı kullanın veya küçük bir ücret karşılığında indirebileceğiniz ve yazdırabileceğiniz fatura şablonları sağlayan bir web sitesi bulun.
Şirket logonuzu makbuzun en üstüne yerleştirin; Mühürünüz veya logonuz yoksa, şirketinizin adını yazdırın. Şablonunuza bağlı olarak, logoyu bilgisayarınızdan faturanıza indirebilir veya kesebilir ve yapıştırabilirsiniz. Bu bir seçenek değilse, logoyu başka bir sayfadan kesin ve doğrudan faturaya yapıştırmak için yapıştırıcı veya bant kullanın. Bir kopyasını alın ve faturanızı yazdırmak istediğiniz sayfayı kullanın.
Sağlanan iş için ilgili bilgileri kullanarak makbuzu oluşturun. Logonuzun altına, şirketinizin tam adını ve adresini yazın. Daha sonra, faturalandırdığınız şirketin tam adını ve adresini girin.
Makbuzu oluşturduğunuz tarihi ve sizin ve müşterinizin kayıtları için bir fatura numarasını yazın. Birkaç boşluk atla; Sayfanın sol tarafına, sağladığınız her hizmetin kısa bir açıklamasını yazın. Sayfanın sağ tarafına, her bir hizmetin ücretini yazın.
Maliyet listesinin altına, borçlu olduğunuz toplam tutarı yazın. Şirket size zaten bir kısmı veya toplam tutarı ödediyse, bu tutarı toplamdan çıkarın. Son satıra, ne kadar para ödeyeceğinizin kalanını yazın - iş tam olarak ödenmiş olsa bile.
Makbuzu müşterinizin adıyla kaydedin. Makbuzu bilgisayarınızdaki bir şablondan oluşturduysanız, orijinali boş tutmaya dikkat edin. Kayıtlarınız için bir kağıt kopya yazdırın.
