Verimliliği artırmak önemlidir çünkü alt satırınıza dolar ekleyebilir. Küçük işletme sahipleri ve küçük işletmelerde çalışan insanlar genellikle özel bir baskı hissederler, çünkü işi yapmak için etrafta dolaşacak çok az el vardır. Yeni şeyler denemek listenin başında değil. Sonuçta, verimlilik araçlarını bulmak ve yeni şeyler yapmanın denemelerini yapmak daha fazla zaman alıyor.
$config[code] not foundBilgi ile çok çalışırsanız ve bir bilgisayar kullanırsanız, o zaman aşırı bilgi yüklenebilir ve nereden başlayacağınızı bile bilmiyor olabilirsiniz. Size kolaylaştıralım. İşte size bunları elde etmenize yardımcı olacak araçlar için 7 basit verimlilik ipucu ve öneriler:
1. Not Alınacak Bir Yer Yaratın
Öncelikle not alabileceğiniz bir yere ihtiyacınız var. Önemli olan, beyninizi derli toplu hale getirmektir. Sorun çözme konusunda daha fazla alana sahip olacaksınız, aklınızı bir sürü ayrıntıyı hatırlamak veya bir şeyleri unutabileceğiniz endişesiyle karıştırmak zorunda kalmazsanız.
Eldeki göreve odaklanmanız daha iyi olacaktır. Bir seferde bir şey yapın.
Evernote, Zoho Not Defteri ve Google Keep dahil not almak için çeşitli seçenekler vardır. İdeal olarak, bir fikir edindiğinizde veya bir şeyden ilham aldığınızda, ekran görüntülerini yakalamak veya sesinizi kaydetmek ve bu bulut tabanlı dizüstü bilgisayarlardan birine göndermek için telefonunuzu kullanma alışkanlığı edinmelisiniz.
Evernote'u yoğun olarak kullanıyorum - özellikle not yazamadığımda ses kaydı seçeneğini. Çok fazla kayıt yaparsanız, elde edebileceğiniz ücrete dayalı bir transkripsiyon uygulaması var. Voice2Note, Quicktate ve Mobile Assistant, gördüğüm üç kişiydi.
Resim: Sütü Hatırla
2. Yapılacaklar Listesini Daha Kısa Yapın
Karşı sezgisel görünebilir ama daha kısa yapılacaklar listesi daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir. “Avukatlık yapan birkaç uzmanı bile duydum”Yapmamak”, Sizi üretken kılmayan şeylere sızmaktan kaçındığınız yerleri listeler.
Yapılacaklar listesi, günde 5 öğeden fazla bir şeydir. Yapılacaklar listesi uzun olduğunda, yapmanız gereken ve bunalmış olan her şeyde kaybolabilirsiniz. Gelecekte hangi öğeyi seçeceğinizi düşünmek ya da gerçekten çalışmak yerine yapmanız gereken tüm işler için endişelenmek için daha fazla zaman harcıyorsunuz. Beş öğeniz olduğunda, durun.
Ayrıca, yapılacak işlerinizin gün içindeki düşünce süresini daha da azaltmak için önem sırasına göre listelenmesine yardımcı olur. Yapılacaklar listesi listesindeki bazı araçlar Toodledo, Teuxdeux ve eğlenceli bir favoridir: Remember The Milk. Kim sizi görevde tutmak için gözetlediğiniz ineği sevmiyor!
3. Daha Hızlı Yazmayı Öğrenin
Evet, daha üretken olmak için daha iyi yazma becerileri öğrenmelisiniz. Bu aptalca bir ipucu olabilir, ama beni duyun. Sıklıkla iki parmakla yazan işletme sahiplerini ve yöneticileri görüyorum. Çok verimli değil - veya hızlı!
Bir bilgisayarda çalışan herkes (ve bugün çoğu bilgi çalışanını içeren), hızlarını artırmak için bir yazma dersi almalıdır. Klavyeye bakmadan hızlı ve etkili bir şekilde yazabilmek çok önemlidir ve giderken düzenlemenizi sağlar.
Daha iyi yapmak için yazılıma veya sınıflara yatırım yapmak istemiyorsanız, Keybr.com'u inceleyin. Düzgün ve ücretsiz bir yazma hızı testinin yanı sıra yazma becerilerinizi nasıl geliştireceğinize dair önerilerde bulunur. Keybr.com'u tekrar tekrar kullanarak pratik yaparak, kademeli olarak iyileştirileceksiniz.
4. Bir Tickler Dosyası Kullanın, Son Tarihlerle Tanışırsınız
Projeleriniz için bir gıdıklama dosyası oluşturun. Bir gıdıklama dosyası geleneksel olarak ayın 31 gününün her biri için bir tane (1 - 31 etiketli) ve yılın ayları için 12 bölümden oluşan 43 bölüm içerir. (Bazı aylarda daha az gün olduğunu unutmayın!)
Projelerinizi alın ve gerektiğinde dosyaya onlar hakkında yazılı bir hatırlatma koyun. Mevcut ay için, bir proje hangi günden güne olursa olsun sayı dosyalarına girer. Bir proje veya teslim edilebilir proje diğer aylarda ödendiğinde, ay dosyalarından birine girer.
Her gün, o günün tarihi için işaretlenen klasörün içeriğini çıkarır ve içindeki öğelerin üzerinde çalışırsınız. Ardından bir sonraki ay geçtikten sonra, o ayın hatırlatıcılarını günlere aktarır ve tekrarlarsınız.
Şimdi bir yığın 43 manilla klasörü alabilir ve her birini elle etiketleyebilirsiniz. Ancak, bu amaç için oluşturulmuş bir klasör kullanıyorsanız, her şeyin düzenli bir şekilde düzenlenmesi daha kolaydır. Amazon'da gıdıklama klasörlerinin bazı fiziksel örnekleri: (biri yukarıda gösterilmiştir). Bunu dijital olarak Microsoft Excel'de de yapabilirsiniz. İşte Excel'de tickler vade tarihleri oluşturmak için talimatlar.
5. Tekerleği Yeniden Keşfetme - Yerine Bir Uygulama Bulun
İşi yapmak için doğru uygulamaları kullanın. Evet sen could Harcamaları ve makbuzları izleyen kendi e-tablonuzu oluşturun, ancak neden bu kadar zaman harcıyorsunuz? Örneğin, Shoeboxed makbuzlar için iyi bir uygulama olarak akla geliyor. Veya belki de Temiz Makbuzlar gibi bir donanım tabanlı uygulama beğeninize daha fazladır. Her iki durumda da, işinizi daha üretken kılan bir sistemle başlayın.
Sonuçta, bu üretken ve etkili olmakla ilgilidir - bu yüzden elinizden gelen her bir avantajı kullanın. Tekerleği yeniden icat etmek için fazladan puan alamazsın! Aksine - tekerleği yeniden icat ediyorsanız, daha fazla çalışacaksınız ancak daha zeki olmayacaksınız.
Peki hangi görevler için uygulama bulmalısınız? Sizin ve ekibinizin yapmaktan nefret ettiği görevleri veya her hafta veya ay birkaç saat süren tekrarlayan görevleri belirleyerek başlayın. Bunlar, işinizi daha üretken kılacak bir uygulamanın adayıdır - böylece daha az zamanda ve daha az masrafla daha fazlasını başarabilirsiniz.
Sunum araçlarından mobil uygulamalara kadar her şey için Small Business Trends adresindeki en iyi küçük işletme uygulamaları listemize göz atmayı unutmayın.
6. Klavye Kısayollarını, Tarayıcı Araçlarını ve “Hack'leri” kullanın.
Yazdıktan sonra pratik yapıp daha hızlı olduktan sonra, kendinize bazı klavye kısayollarını öğretin.
Yaptığınız işin hızını arttırmanın hızlı ve kolay bir yolu, klavyedeki Windows kısayollarını veya Apple kısayollarını kullanmaktır.
Her türlü kısayolu kullanırım, ayrıca yardım edebilecekleri takdirde tarayıcı araçlarından yararlanırım.
Ayrıca, doğrudan tarayıcı adres çubuğundan çalışan “kesmeleri” (yani küçük hileler ve teknikler) arayın veya bulun. Birkaç tane öğrenmek için üretkenliğinizi artırabilecek pek çok faydalı bilgisayar var.
Resim: Cep
7. İlham saklamak için bir yer oluşturun
Daha sonra ilham almak için araçları kullanın. Kulağa ilginç gelen ama yaptığınız araştırmalarla ilgili olmayan bir makaleyle karşılaştığınızda, daha sonra okumak için saklayabilirsiniz.
Cep (mevcut favori aracım), daha sonra çevrimdışı okuma için öğeleri kaydetmenize izin verir ve ayrıca bir katil web yer imi uygulaması olarak da kullanılır. Cebin tek dezavantajı, etiketlerin yanı sıra pek bir şey ekleyemezsiniz. Bir alternatif Instapaper.
Bu araçlardan birini kullanarak yer imlerine eklenmiş makaleleri okumayı tamamladığınızda, bunları arşivleyebilir veya kontrol edebilirsiniz. Her iki uygulama da iPhone'unuz, tarayıcınız ve diğer verimlilik araçlarınızla bütünleşecektir. Bir ana hesap tutarsınız ve tüm cihazlarınızdaki sayfaları işaretleyebilirsiniz (Evernote ve diğer ortak çalışma araçlarında olduğu gibi).
* * * *
Kârlı ve üretken kalmak için sırlarınız nelerdir? Verimlilik ipuçlarınızı aşağıdaki yorumlarda paylaşın lütfen.
Shutterstock ile üretkenlik fotoğrafı
23 Yorumlar ▼
