Bir proje yöneticisi olan PM, kaynakları yönetmek ve işlerin zamanında ve bütçe dahilinde yapılmasından sorumludur. Başbakan, değişim yönetiminden de sorumludur, çünkü doğası gereği projeler büyük veya küçük değişiklikler meydana getirir. Projeler karmaşıklık, boyut ve kapsam bakımından değişiklik gösterir, ancak bir çerçevenin veya standart bir metodolojinin izlenmesi, projelerin başarılı ve iyi planlanmış sonuçlara getirilmesine yardımcı olur. Proje yönetimi çerçevesinin bir örneği, Proje Yönetimi Enstitüsü’nün genellikle PMBOK olarak adlandırılan bilgi birikiminde bulunabilir.
$config[code] not foundİletişim
Bir PM’nin zamanının yüzde 90’ı iletişim kurmak için harcanabilir. Proje başlatma ve planlama aşamalarında iletişim, proje tüzüğünü, kapsamını ve hedeflerini netleştirir ve onaylar. Yürütme sırasında, iletişim durumu ve performansı izler ve ayrıca riskleri belirler. Proje kapanışında iletişim, paydaşları ve başarılı tamamlanma sponsorlarını bilgilendirir. Tüm bu iletişimleri daha etkili ve verimli hale getirmek için, PY, iletişim planlarını sürecin başlarında geliştirir ve dağıtır. Bu planlar, durum güncellemelerini ele almak, ekip üyelerini, sponsorları ve diğer paydaşları bilgilendirmek ve proje boyunca ihtiyaç duyulan onayları almak için tasarlanmıştır.
Beklenti Yönetimi
İletişim aynı zamanda beklenti yönetiminin kritik bir yönüdür. PM, sponsorlar, ekip üyeleri, satıcılar ve projenin müşterileri için beklentileri belirler. Beklentileri belirlerken, Başbakan projenin hedeflerini kolaylaştırmak için tarafsız bir ortam yaratmalıdır. Beklenti yönetimi sorumlulukları, tüm paydaşlara açık ve dürüst bilgiler vermeyi içerir. İletişim, bilgiyi net, doğru ve şeffaf bir şekilde sunmak için tasarlanmalıdır. Başbakan için sürekli sorumluluk, proje başlangıcından kapanmaya kadar yüksek derecede etik ve dürüstlük sağlamaktır.
Çizelgeleme ve Planlama
Bir PM, bir iş dökümü yapısı, WBS ve proje görevlerini ve kilometre taşlarını gösteren bir zaman çizelgesi geliştirir. WBS, büyük bir projeyi tamamlanıp takip edilebilecek yönetilebilir teslimatlara bölüyor. Proje yönetimi yazılımı veya temel Gantt çizelgeleri, projenin ana programını ve kaynak tahsislerini göstermek için kullanılan çubuk grafikler. PM, risk faktörlerini tanımlamalı ve bu riskleri azaltmak için gereken stratejileri belirlemek için ekip üyeleriyle birlikte çalışmalıdır. Proje yürütme aşamasında, Başbakan kaynakları takvime göre yönetir.
Performans Yönetimi
Bir Başbakan'ın hedefi, projeleri zamanında ve bütçe dahilinde sunmaktır. Bu hedefe ulaşmak için, PY ekip ve proje performansını yönetir ve izler. Mevcut görevlerin geleceğe yönelik olarak gözetilmesi, ekip üyeleri, ekipman ve materyaller gibi tüm kaynakların ana programı desteklemek için gerektiğinde hazır olmasını sağlamak için önemlidir. Projeler yürütme aşaması boyunca ilerledikçe, PY tüm teslimatların programlı ve toplantı performans ölçütleri olup olmadığını belirlemek için kaynak tahsislerini ve proje maliyetlerini izler. Eğer problemler tespit edilirse, Başbakan projeyi tekrar izlemek için harekete geçer.
