Bir ofiste çalışmak, belirli bir beceri setine sahip olmanızı ve birçok ofis için ortak olan belirli ekipman türlerini kullanabilmenizi gerektirir. Bir ekipmana aşina değilseniz, öğrenmeniz gerekir. Kullanılan ekipman ve ihtiyaç duyulan beceriler ofisten ofise biraz değişebilir ancak genel olarak benzer şeyler de vardır.
Kağıtla İlgili Ekipmanlar
Büro ekipmanlarının bir kısmı işin kağıt yönleri için gereklidir. Fotokopi makineleri, dağıtmak üzere belgelerin kopyalarını almak veya belgeleri daha açık veya daha koyu hale getirmek için kullanılır. Yazıcılar ayrıca belgeler için gerekli olabilecek belgeleri ve e-postaları yazdırmak için kullanılır. Birçok ofis, artık ihtiyaç duyulmayan hassas belgeleri elden çıkarmak için de öğütücüler kullanıyor. Faks makineleri hala ofislerde bulunabilir ancak bu kadar yaygın değildir. Bazı fotokopi makineleri faks özelliklerine sahiptir.
$config[code] not foundBilgisayarlar
Bugün, birçok ofis iş yapmak için bilgisayar kullanıyor. Çalışanlar, çalışanlar ve müşteriler arasındaki iletişim için e-posta kullanır. Belgeler, kelime işlem yazılımı ve bilgisayarda düzenlenen elektronik tablolar kullanılarak oluşturulur. Bazı ofisler ayrıca, kağıt belgeleri elektronik formatta taramak için belge tarayıcıları kullanır. Bu tarayıcılar bir bilgisayara takılıdır ve kağıt belgeleri bilgisayar dosyalarına aktarır, daha sonra bir operatör tarafından bilgisayara dosyalanır. Bir ofiste çalışanlar, bazen ofis türüne bağlı olarak bilgisayarlarını veri girişi için kullanırlar.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiİletişim yetenekleri
Ofis ortamında başarılı olmak için bir çalışanın iyi iletişim kurabilmesi gerekir. İletişim türü iş tanımına göre değişecektir. Bazı çalışanların iyi yazabilmesi ve e-posta yoluyla veya muhtemelen normal posta yoluyla iletişim kurabilmesi gerekir. Sözlü iletişim de önemli olabilir. Bazı ofis çalışanları telefon görüşmelerine düzenli olarak cevap verir ve şirket için müşterilerle konuşur. Dış müşterilerle iletişim kurmayan çalışanlar bile, meslektaşları ve patronları arasında iyi iletişim kurmak çok önemlidir. İşe bağlı olarak, müzakere bile gerekli olabilir.
yönetim
Yönetim pozisyonunda olmayan çalışanların bile işlerinde kendilerini yönetebilmeleri gerekecek. Bir çalışan iş yüküne bakabilmeli ve ilk önce hangi görevlerin daha önemli olduğunu ve hangilerinin bekleyebileceğini belirleyebilmelidir. Ayrıca gün içindeki zamanını yönetebilmeli ve mümkün olduğu kadar çok işi tamamlamak için kullanabilmelidir. Belirli telefon görüşmeleri belirli bir zamanda yapılmalıdır, günlük düzenli işler bir süre bekleyebilir.
Problem çözme
Bir ofis işinin tüm yönleri kesilmez ve kurutulmaz. Bir çalışanın, görevleri tamamlamak için en iyi yolu ve ortaya çıkabilecek sorunları çözmek için neler yapılabileceğini bulmak için problem çözme becerilerini kullanması gerekecektir. Çalışanlar sorunları çözebilmek ve projeleri tamamlamak için birlikte çalışabilmeli ve beyin fırtınası tekniklerini kullanabilmelidir. Bir çalışan çözümler üretmek ve bunları projelerine uygulamak için yaratıcılığı kullanmaktan faydalanacaktır.
Bilgisayar yetenekleri
Birçok ofis, şirketin finansal yazılım gibi kullandığı belirli yazılım türleriyle ilgili deneyime sahip çalışanları işe almayı tercih eder. Eğer bu becerilere sahip olmayan biri işe alınırsa, işini iyi yapabilmesi için ek eğitim gerekecektir. Bazı ofisler ayrıca potansiyel bir çalışanın bir yazma sınavına girmesini de isteyecektir. Bir kişi ne kadar hızlı bir şekilde doğru şekilde yazarsa, çalışan o kadar verimli olacaktır. Hızlı bir şekilde öğrenme ve basit bilgisayar sorunlarını çözme yeteneği, çalışanların sahip olması gereken önemli bir beceridir.
