Bir çalışanı işe almak, küçük bir işletme sahibinin yapacağı en önemli şeylerden biridir, ancak birkaçı bu konuda deneyim sahibidir.
Aşağıda sürekli olarak daha iyi sonuçlar almanıza yardımcı olacak bir liste bulunmaktadır. Çalışanları işe alma konusunda yeniyseniz veya yalnızca aile çalışanınız varsa, buradan başlayın:
Federal Kimlik numarası alın
Bir çalışanı işe almadan önce, bir EBM'den veya avukattan sizin için IRS'ye kaydolmasını isteyebilirsiniz. Ama kendin yapman oldukça dürüst. IRS çevrimiçi bir uygulamaya izin verir (çevrimiçi IRS uygulaması için buraya tıklayın). IRS'in kurduğu kolay şeylerden biri. Kuruluşunuz, LLC veya kurulduğu ay ve eyalet dahil ortaklığınız hakkındaki bilgileri bilmeniz gerekir.
$config[code] not foundEk olarak, en az bir kişi Sosyal Güvenlik numaralarını sorumlu bir taraf olarak girmek zorundadır.
Son olarak, kuruluşunuzun nasıl vergilendirileceğini bilmeniz gerekecektir (örneğin, S-Corp). Emin değilseniz, vergi hazırlayıcınıza danışın. Başvuru tamamlandıktan hemen sonra çevrimiçi olarak bir EIN (İşveren kimlik numarası) mektup formunda size gönderilecektir. İsterseniz bir kâğıt uygulaması da mevcuttur (Form SS-4).
Ayrı bir Çek Hesap Açın
Bir çalışanı işe almadan önce bunu yapmak için iki önemli neden var. Biri dolandırıcılık korumasıdır. Değişmez bir şekilde, çalışanlarınız bu numarayı alacak ve hesaptaki miktarı sınırlamak olası hasarı sınırlandırıyor. Banka sahtekarlığı, elektronik ve çek sahtekarlığı, büyüyor. Ayrı bir hesabın maliyeti ucuz bir sigortadır.
İkinci sebep, bordro vergilerinizi ayırmak. Bordro vergilerinizi güncel tutmak, işletme başarınızı arttırmak için yapabileceğiniz bir numaralı şeydir. IRS ve devlet bu vergileri toplarken hoş görünmüyor. Cezaları el koyma niteliğindedir ve şahsen onları sizden almaya çalışacaktır. Bordro vergilerini her bir bordro ile ayrı bir hesaba ayırmak en kolay yoldur.
Bordro Dosyalama Gereksinimlerinizi bilin
IRS gereksinimlerini burada detaylı olarak görüntüleyebilirsiniz, ancak çoğu işletme sahibi aylık ödeme, üç aylık dosya kategorisine girer. IRS ayrıca genel olarak üç ayda bir ödenen ve yıllık olarak rapor edilen Federal İşsizlik Vergisini (FUTA) de toplamaktadır.
Son olarak, W2 formlarının çalışanlara bir sonraki yılın 31 Ocak tarihine kadar verilmesi ve Şubat ayının sonuna kadar Sosyal Güvenlik İdaresi'ne sunulması gerekir. IRS'ye göndereceğiniz W2'lerle yıl boyunca IRS'ye gönderdiğiniz bilgileri bağdaştırmak iyi bir fikirdir, çünkü IRS olacaktır. Genelde bir yıl boyunca bununla karşılaşmazlar, bu yüzden kendinizi kötü bir sürprizden kurtarın.
Tüm federal ödemeler Elektronik Federal Vergi Ödeme Sisteminden (EFTPS) yapılmalıdır ve kayıt olmanız gerekir, bu nedenle ödeme yapılana kadar beklemeyin. Devletler genellikle işsizlik vergisinin yanı sıra kendi gelir vergisi stopajlarına sahiptir. Ek olarak, bazı şehirler gelir vergisi almaktadır. Tüm eyalet ve yerel gereksinimlerinizi kontrol ettiğinizden emin olun. İşte başlamak için iyi bir yer.
Tüm bu ses biraz ezici? Katılıyorum. Bu nedenle küçük işletme sahiplerinin yaklaşık yüzde 60'ı bordro işlemlerini dış kaynak olarak kullanıyor. Gecikmiş cezaları ödemekten çok daha ucuz.
İşçi tazminatı
Bu duruma göre değişir, ancak mevcut çalışanlarınız varsa (aile üyeleri dahil) veya bir çalışanı işe alacağınızı varsaymak güvenlidir, o zaman işçi tazminine ihtiyacınız vardır. İşçinin tazminat sistemleri, işyerinde yaralanan çalışanlar için tıbbi harcamalar ve hasarlar için ödeme yapmak üzere kurulmuştur. Yine devlete göre değişir, ancak işçi tazminatını taşımazsanız, hiç kimse yaralanmamış olsa bile devletten para cezasına çarptırılırsınız. İşçi tazminatı için her bir eyaletin web sitesinin bir listesi.
Yeni Bir Kiralık Paket Oluştur
Yılda yalnızca bir veya iki çalışanı işe alabilmenize rağmen, belgeleri bir yerde bulundurmak, yaptığınız zaman hiçbir şeyi kaçırmamanızı sağlar.
Her çalışan için bir IRS form W-4'e ve bir UCIS form I-9'a sahip olmalısınız. İşverene göre değişiklik gösterebilecek isteğe bağlı ürünler şunlardır: İstihdam Başvurusu (aşağıya bakınız), Teklif Mektubu (aşağıya bakınız), Arkaplan Kontrol Onay (aşağıya bakınız), Uyuşturucu Test Yayınları (aşağıya bakınız), Çalışan El Kitabı Onay, Yardımlar Kayıt Formları (örneğin, sigorta, 401k), Doğrudan Mevduat Yetki Formu, Şirket Donanımı Anlaşması.
Şirketinizde zaten çalışan var mı? Ardından, bu yararlı ipuçlarını kontrol etmek isteyeceksiniz:
Ne Zaman Kiralanır?
Ele aldığım küçük işletme sahiplerinin çoğu, bir çalışanı bir planla işe almıyor.
Bir pazarlama planınız veya bir finansal planınız olduğu gibi, bir işletme sahibinin de en azından temel bir işe alma veya işe alma planı olmalıdır. Mevcut ekibiniz için temel bir organizasyon şeması ile başlayın (bu sadece dört kişi olsa bile). Gelecek iki yıl boyunca genel iş planınıza göre insanları nereye eklemeniz gerektiğini belirleyin ve bunları kuruluş şemanıza “beklemede” olarak ekleyin. Bu bekleyen işe alımları, müşteri sayısı veya gelir dolarları gibi bir tetikleyiciye bağlayın. Bu, kararı geçici olaylara gerici davranmak yerine rasyonel kılar.
Kime Kiralama
Geoff Smart ve Randy Street'in "Who" kitabının büyük bir savunucusuyum. Bir çalışanı işe almayı düşünmeden önce, gerçekte kime ihtiyacınız olduğuna karar vermelisiniz.
Smart ve Street, pozisyon için çalışanın misyonunu, sonuçlarını ve elde etmek için gereken becerileri ayrıntılandıran bir Puan Kartı yazmasını önerir. Bu atlanmaması gereken kritik bir adımdır. Yanlış kişiyi işe almak, işe almamaktan daha kötüdür. Smart ve Street ayrıca size sürekli olarak daha iyi sonuçlar verecek mükemmel bir görüşme sürecini de özetlemektedir.
İş başvurusu
Herkes için bir uygulama kullanın. Bu, başvuruda bulunabilecek mevcut çalışanları da içerir. Tutarlı belgeler, ayrımcılık davalarında sizi beladan uzak tutacaktır.
İdeal olarak, uygulama arka plan aramaları yapmak için sürümler içerecektir, ancak üçüncü taraf arka plan kontrolü şirketleri genellikle kendi formlarını gerektirir. Soramayacağınız bazı sorular var, bu nedenle eyaletinizde İK tecrübesi olan biri tarafından incelenen bir form kullanmak en iyisidir. Örnek formlar için buraya tıklayın. Endüstriniz veya durumunuz alışılmadık, karmaşıksa veya daha fazla güvence istiyorsanız yerel bir avukatla görüşün.
Arkaplan Çekler
Küçük işletmeler genellikle, bir nakliye şirketi gibi, olmadıkça, çalışanlarının arka plan kontrollerini yapmazlar. Arka plan kontrolleri ucuz bir sigorta olsa da.
Suçlu bulunan bir suçluya başvurduk ve geçmişe bakmayı bekleyen bir işi kabul ettik. Sonuçlar geri gelmeden önce istifa etti. Başından neler geçtiği hakkında hiçbir fikrim yoktu, ama bize çok acı verdi.
Tüm çalışanlar için yıllık olarak olduğu gibi periyodik olarak arka plan kontrolleri yapmayı politikanız haline getirmek kötü bir fikir değildir.
Referanslar
Bir çalışanı işe alırken başvuruda kendilerine sorarsanız, onları kontrol edin. Birçok işletme sahibi, başvurucunun kötü bir referans vermeyeceğini ve genellikle haklı olduklarını varsaymaktadır. Ancak bazen yaparlar ve Scorecard gelişiminde tanımladığınız becerilere sahip olup olmadıklarını onaylamanızı sağlar.
Referanslar ayrıca aday röportajında alınamayan şeyleri de ortaya çıkarabilir.
Uyuşturucu testi
Pek çok mal sahibinin güvenlik nedeniyle başvuru sahipleri ve mevcut çalışanlar için bir ilaç testi politikası vardır. Ancak, genel olarak sahip olmak kötü bir politika değildir.
Yine, anahtar, politikayı sürekli olarak uygulamaktır. Genel olarak, ayrımcılık iddialarından kaçınmak için herkesi dahil etmek en iyisidir. Her ne kadar açık görünse de, politikanıza bağlı kalmalısınız. İstisna yok!
Bazı işletme sahipleri, “bunun küçük bir işletme olduğunu ve politikaların gerekli olmadığını” belirterek politikalara sahip olmayı sevmezler. Sonunda kendinizi kötü bir duruma sokacaksınız. Politika sahibi olmak kararı basitleştirir.
Beceri Testi
Gerekli becerileri Puan Kartı ile tanımladınız. Aday ve referansları ile röportaj yaptınız. Başvuranın doğru şeylere sahip olduğu anlaşılmaktadır.
Tahmin et denklemden kurtulun: Yapabildiğiniz becerileri test edin. Bir adayın becerilerini, yazılımdan telefon becerilerine ve müşteri hizmetlerine uygun bir şekilde değerlendirmek için birçok çevrimiçi kaynak vardır. Teknik bir beceri ise, üçüncü taraf bir sertifikasyon düşünün. Birçok kuruluş üyelerine sertifikalar (Defter Tutma, İdari Asistan) sunar veya yerel meslek okulunuza danışın.
Bir adayı seçtiyseniz ancak sertifikasyonları eksikse, kazanmalarını sağlamak için deneme süresi boyunca onları işe alma vakti için işe alın.
Teklif mektubu
Genellikle bu basit bir şeydir, ancak sizi yolun baş ağrılarından kurtarabilir. Uygun bir teklif mektubu iş tanımına, başlangıç tarihine, ödeme oranına, sosyal haklara ve istihdam durumlarına referans vermeli veya içermelidir. Bir çalışanın “iradesinin” kabul edilip edilmediğini, bu yasaların eyaletinizde geçerli olup olmadığını dahil edin.
Tüm çalışanlara sağlanan faydaların listelenmesi gerekmez, bunun yerine çalışanın el kitabına bakın (ve aldıklarını ve okuduklarına dair ayrı bir onay imzaladıklarından emin olun). Genel olarak çoğu küçük işletme sahibi çalışanların “istedikleri” çalışanlarına sahiptir ve garantili bir çalışma süreleri yoktur.
Çalışanın teklif mektubunu, mektuptaki şartları olumlu bir şekilde kabul ederek imzalamasını isteyin. Son olarak, teklif mektubuna eklemek istediğiniz herhangi bir şeyden emin değilseniz, istihdam konularında tecrübesi olan yerel bir avukata danışın.
Kültür
Genellikle küçük işletme sahipleri tarafından gözden kaçan bir adayın şirketinizin kültürüne uygun olup olmadığıdır.
Var olan ekiple çalışamadıkları için işe yaramayan bir Scorecard'da gerekli tüm beceri ve deneyime uyan birçok çalışan gördüm. Bulduğum en iyi araçlardan biri Kolbe İndeksi. Bu, bir insanın Konvansiyonel Düşüncesini ölçer (örneğin, bağırsak tepkinizi).
Şahsen, birisinin bir pozisyon için uygun olup olmadığını belirlemede ve herkesin daha iyi iletişim kurmasına ve işbirliğine yardımcı olmasında çok faydalı olduğunu gördüm. Değerlendirmeyi kendiniz alın ve ilginç bir şey gösterip göstermediğini görün.
Yeni Kiralama Raporlama
Tüm işverenlerin, bir çalışanı işe almasından en geç 20 gün içinde yeni işe alımlarını devletlerine bildirmeleri gerekmektedir.
İsteğe bağlı raporlama, Sosyal Güvenlik İdaresi ile Sosyal Güvenlik numara doğrulamasını içerir. Genel olarak, eğer SSA, Sosyal Güvenlik numarasını isimle eşleştiremiyorsa, sizden doğrulamanızı isteyen bir mektup gönderir. Bunun için işveren için herhangi bir ceza yoktur. Sadece bir güçlük.
İsteğe bağlı başka bir program, I-9 formunda toplanan bilgilerin elektronik ortamda ABD Müşterileri ve Göçmenlik ile doğrulanmasıdır. E-Verify adı verilen bu program 2015 yılı itibariyle isteğe bağlıdır.
Shutterstock ile Fotoğraf Kiralama
4 Yorumlar ▼
