Kariyeriniz boyunca, projelerin yönetilmesinden çalışan departmanlara veya belirli bir şirket fonksiyonunun denetlenmesine kadar farklı yönetim sorumluluğu seviyeleriniz olabilir. Bir işletme sahibi olursanız veya bir şirketi yönetmeniz için işe alınmışsanız, hedeflerinizi yerine getirmek ve işinizde kalmak için işyerini etkili bir şekilde yönetmeniz gerekir. Etkili bir işyerini yönetmenin anahtarı ilk önce “etkili” yi tanımlamak ve daha sonra bu tanımı yerine getirmek için stratejiler, politikalar ve prosedürler belirlemektir.
$config[code] not foundEtkili tanımlayın
En temel düzeyde, bir şirket kar yaparsa "etkili" olur. Karlılığı elde etmek için, farklı alanlarda çalışan farklı becerilere sahip kişilerin etkili ve verimli bir birim oluşturabilecekleri bir ortam yaratmanız gerekecektir. Bu, çalışanlar için belirli satış seviyeleri ve verimlilik seviyeleri gibi belirli sonuç hedefleri belirlemeyi gerektirir. Ayrıca, siparişlerin zamanında doldurulması ve doğru mali kayıtların tutulması gibi performans hedeflerinin belirlenmesini de gerektirir. Belirli hedefler ve parametreler yaratarak, etkili bir iş yeri için sağlam bir strateji geliştirirsiniz.
Sonuç Hedeflerini Belirle
Etkili olması için çalışanlarınızın şirketin hedeflerini karlılığın ötesinde bilmesi gerekir. Örneğin, pazarlama ekibi, satış departmanının hedeflerini bilmelidir, böylece bu çabaları destekleyen reklam ve promosyonlar oluşturabilir. Finansman ve üretim departmanları, üretim maliyetlerini kaliteyi düşürmeden kontrol etmeyi anlamak için birlikte çalışmalıdır. Her bölüm için neden büyük bir hedef belirledik, personelin neden her bölüme ilk önce sahip olduğu ile görüşerek. Uzun vadeli stratejiler belirlemek, çalışanlarınızın bu sonuçlara ulaşmak için hedeflenen taktikler oluşturmasına yardımcı olur.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiPerformans Hedeflerini Belirle
Çalışanlarınız şirket içindeki amaçlarını öğrendikten sonra, her biri için bireysel performans hedefleri oluşturun. Mümkünse, son tarihlerle sayısal hedefler belirleyin. Örneğin, pazarlama departmanı web sitenize gelen trafiği artırmak, yeni bir dağıtım kanalı eklemek veya belirli bir hedef müşteri grubundaki satışları artırmak için çalışabilir. Finans departmanınız, genel giderlerini azaltarak, her çeyrekte belirli bir miktarda borcu azaltarak veya gönüllü çalışanlara sağlanan faydaları ekleyerek bordro vergilerini azaltarak, kar marjlarını artırmakla görevli olabilir. Her personelin ayrıntılı ve yazılı bir iş tanımı olmalı ve etkinliğini belirlemek için yıllık bir inceleme yapılmalıdır. Performansı en üst düzeye çıkarmak, sürekli çalışan eğitimi sağlamak ve personelin işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları araçlara sahip olduğundan emin olun.
Personel Politikaları Yaratın
Sonuç ve performans hedefleri koymanın yanı sıra, iş yerinizin sorunsuz çalışmasını sağlamak için bireysel davranış hedefleri belirlemelisiniz. Bu, işyeri davranışına ilişkin parametreleri ayarlayan bir şirket el kitabı veya çalışan el kitabı oluşturmanızı gerektirir. Kıyafet, katılım, molalar, kişisel mola talepleri, gider onayı ve geri ödemeleri, güvenlik, dedikodu, taciz, yıllık incelemeler, şikayetler ve ekipman ve malzemelerin kişisel kullanımı ile ilgili politika ve prosedürleri ekleyin. Olumsuz ya da dürüst olmayan çalışanlar morali azaltabilir, verimliliği düşürebilir ve cironuzu artırabilir. Yıllık gözden geçirmeler, astları değerlendiren yöneticileri ve üstleri hakkında geri bildirim sağlayan astları içermelidir.
İlerlemenizi İzleyin
Hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı görmek için yıl sonuna kadar beklemek felaket için bir reçete olabilir. Bunun yerine, her ay sonuç hedeflerinizi ve performans hedeflerinizi izleyin ve analiz edin. Hedeflerinize ulaşmak için yolda olup olmadığınızı veya değişiklik yapmanız gerekip gerekmediğini belirlemek için yıllık projeksiyonlarınızı gözden geçirin. Bir çalışan veya departman belirlediğiniz hedeflere ulaşmıyorsa, bu mutlaka düşük performansın bir işareti değildir. Varyans analizi, gerçekçi olmayan hedefler koyduğunuzu ve çalışanınızın ya da departmanınızın, durumunuzun gerçekleri ile tahminlerinize göre beklendiği kadar etkili olduğunu belirleyebilir. İletişim becerileri, etkili iş yerlerinin yönetilmesi için kritik öneme sahiptir, bu nedenle astlarınızı ilerlemeleri hakkında bilgilendirin.
