Kulağa tanıdık geldiğini söyle. Herkesin büyük bir toplantıya katılması veya konferans görüşmesi yapması gerekir; bu, herkesin birkaç saat boyunca masalarından uzakta olacağı anlamına gelir. Toplantı önemlidir, ancak toplantının keseceği iş de budur.
İşyerinde her iki ihtiyaca da hitap etmenin yolları var. Aşağıda üretkenliği yolunda tutarken, verimliliği, otomasyonu ve teknolojiyi kullanarak, toplantıların nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin ipuçları verilmiştir.
$config[code] not foundverim
- İç süreçlerinizi gözden geçirin. Günlük rutininizin bir parçası olan ve görevsiz yapabileceğiniz bazı görevleriniz olabilir. Ne olduklarını öğrendikten sonra, önemli görevleri artık gerekmeyen görevlerden ayırabilirsiniz.
- Temsilci. Projeleri düzene sokmak için ekibinizle neler yapabilecekleri hakkında iletişim kurduğunuzdan emin olun. Kendinizi ne yapabileceğinizi ve neyin takviye gerektireceğini bilin.
- Aralar vermek. Bu çelişkili görünebilir, ancak bazen çalışmaya devam etmek için çalışmayı bırakmanız gerekir. Forbes'in dediği gibi: “Yerleşik olduğunda, kan dolaşımındaki yağın parçalanmasından ve enerjiye dönüştürülmesinden sorumlu olan lipoprotein lipaz (LPL), yağ hücrelerinin birikmesine neden olarak önemli ölçüde düşer. Kısacası, hareket eksikliği, enerjide bir düşüşe eşittir. ”
- Gününüzü öğle yemeğinde planlayın. Birçoğumuz sabahları daha keskin, bu yüzden bu zamanı derin analiz ve düşünce gerektiren işler için kullanın. Oturur yazmaz raporlar yazın ve sayıları azaltın. Öğle yemeğinden sonra, yakıt ikmali yaparken, toplantılar ve konferans görüşmeleri gibi fikir alışverişinde bulunmanızı ve paylaşmanızı gerektiren şeylere odaklanın.
- Bir liste yap. Yapmanız gereken her şeyi öncelik sırasına ve harcayacağınız zamana göre koyun. Her bir görevi kontrol ederken, günün hangi zamanlarının en verimli olduğunu keşfedebilirsiniz.
Otomasyon
- Sosyal medya görevlerini otomatikleştirin. Hootsuite muhtemelen en tanınmış olanıdır, ancak başka birçok sosyal medya uygulamaları ve araçları da var. Örneğin, Arabellek, gönderileri belirli bir desene göre zamanlamanıza olanak tanır. Öyleyse, hafta içi 10'da postalamak isterseniz, Buffer size bu konuda yardımcı olabilir. Başka bir platform olan Dlvr.it, sitenizi Facebook, Twitter ve LinkedIn ile senkronize etmenizi sağlar.
- Sık kullanılan belgeler için şablonlar oluşturun. Her hafta aynı fatura veya mektubu gönderdiğinizi varsayalım. Bunun için bir şablon oluşturarak zaman kazanabilirsiniz ve ardından uygun adları, tarihleri ve sayıları doldurmanız yeterlidir.
- Bulut'ta çevrimiçi takvimleri kullanın ve paylaşın. Toplantılarda oturmak zaman alabilir, ancak toplantıları zamanlayabilir. Meslektaşlarınızın ve müşterilerinizin ne yapacağınızı ve ne zaman yapacağınızı bilmelerini sağlayarak, birçok ileri ve geri e-posta ve çağrıyı kaydedebilirsiniz.
- Müşteri takibini ve benzeri görevleri otomatikleştirin. Dahili süreçleri inceledikten sonra, 30 dakika veya daha kısa sürede otomatikleştirebileceğiniz çok sayıda tekrar eden zaman israfı olduğunu görebilirsiniz.
- Aynı yanıt süresini ve tekrarını gerektiren e-postalar için "konserve" e-posta yanıtları oluşturun. Bu şekilde, her cevap verdiğinizde aynı e-postayı yazmak zorunda kalmazsınız. Ya da daha iyisi, aynı soru tekrar tekrar sorulursa, bir SSS sayfası veya dokümanı oluşturun ve çevrimiçi yayınlayın veya meslektaşlarınıza gönderin, böylece cevaplar el altındadır ve iletişim gereksinimleri azalır.
teknoloji
- Kontrol listelerini Bulut'a yerleştirin, böylece yanınıza alabilir ve paylaşabilirsiniz. Unut, onları paylaşmanıza veya gizli tutmanıza olanak sağlar ve hatta animasyonlu gif eklemenize izin verir. Ve Checkli de aynı özelliklerin çoğuna sahiptir ve listelerinizin PDF sürümlerini oluşturmanıza olanak sağlar.
- Makrolara aşina olun (aka kısayollar). Microsoft Word gibi programlar, kullanıcıların rutin görevleri otomatik olarak gerçekleştirmelerini sağlayan yerleşik bir özellik olarak makrolara sahiptir. Onları oluşturmak ve özelleştirmek kolaydır. Bazıları yeterince kolaydır ( italik yazı). Onlarla ilgilendikten sonra, yazarken zaman kazanacaksınız. Microsoft Word için makro oluşturma hakkında daha fazla bilgi için, Microsoft Office destek sayfasını ziyaret edin. Ve bu parçanın ruhuna göre, bu bilgileri bir belge olarak kaydedin ve ihtiyaçlarını kolaylaştırmak için iş arkadaşlarınız ve çalışanlarınızla paylaşın.
- Word, Excel veya Powerpoint'te nasıl şablon yapılacağını öğrenmek istiyorsanız, Office'in ne söyleyeceğini görmek en iyisidir.. Ayrıca, bu makale faydalıdır çünkü ekip işbirliğine odaklanmaktadır.
- Faturalama ve faturalama işlemlerini kolaylaştırmak için muhasebe yazılımı kullanın. Aynı hizmet için her ay aynı miktarda faturalanan müşteriler için manuel olarak fatura oluşturmak gerekli değildir.
- E-posta gelen kutunuzdaki etiketleri, klasörleri ve etiketleri kullanın. Bu, öğeleri sıralamaya ve düzenlemeye yardımcı olur ve daha da önemlisi, mesajların hızlı bir şekilde alınmasına yardımcı olur.
Toplantılarınızda önemli şeyler oluyor ve ne olacağınız konusunda endişelenmek onların içine girmek iyi bir fikir değil. Toplantıların nasıl yapılacağına ilişkin bu ipuçlarından birkaçını izleyerek, toplantı salonundaki daha büyük işlere odaklanmak için ofis çevresinde daha küçük bazı görevleri azaltabilirsiniz.
Shutterstock ile Toplantı Görüntüsü
Devamı: Sponsorlu 2 Yorumlar ▼
