İdari asistanlar, ticari, yasal tıp ve diğer birçok ofis türündeki faaliyetleri kolaylaştırmada hayati bir rol oynamaktadır. Yaptıkları çeşitli görevler göz önüne alındığında, idari asistanlar kişiler arası iletişim ve organizasyon becerileri de dahil olmak üzere geniş bir beceri yelpazesine ihtiyaç duyar.
Roller ve sorumluluklar
İdari asistanlar telefon konuşmalarına cevap verir ve onları ofisteki doğru kişiye aktarır. Ayrıca ofise giren ve doğru kişiyle iletişim kurmalarına yardımcı olan insanları selamlıyorlar. Asistanlar, departman toplantılarını koordine eder ve çalıştıkları yöneticilerin programlarını yönetir. Temel notlar ve belgeler oluşturmak, postaları toplamak ve dahili belgeleri doldurmak ek anahtar rollerdir. Bazı küçük ofislerde asistan, defter tutma görevlerini de üstlenir.
$config[code] not foundİlköğretim Becerileri
Kişilerarası iletişim ve organizasyon becerilerine ek olarak, idari asistanlık rolleri için İngilizce gramer ve yazma becerilerine de sıklıkla ihtiyaç duyulmaktadır. Bu uzmanlar, yöneticiler, müşteriler, müşteriler ve diğer ofis personeli ile günlük olarak etkileşime girer ve önemli bilgileri olumlu bir şekilde iletmek zorundadır. Bütünlük, her ofiste, özellikle de idari asistanların sıklıkla gizli dosyaları denetlediği işyerlerinde, hukuk bürolarında ve tıbbi uygulamalarda önemlidir. Örgütsel beceriler, kolay ve etkili belge alımı için bir dosya sistemi sağlamada yararlıdır ve İngilizce ve dilbilgisi ve yazma becerileri, iç ve dış belgeler ve notlar hazırlanırken kullanışlıdır.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiİkincil Beceriler
Teknoloji, İnternet ve araştırma becerileri bir idari asistan için önemli ikincil yetenekler arasındadır. Yazılım yetenekleri, asistanın özellikle defter tutma ve finansal kayıt tutma alanlarında yapabileceği görevleri arttırır. Asistanlardan ayrıca zaman zaman Web'de arama yaparak, telefon görüşmeleri yaparak veya dosyalar arasında arama yaparak yöneticiler için araştırma yapmaları istenir, bu nedenle yararlı bilgiler toplama ve yöneticiler veya diğer ofis personeli tarafından kolay kullanım için organize etme yeteneği başka bir yardımcı beceridir.
Eğitim ve Öğretim Gereksinimleri
Temel bilgisayar ve büro becerileri ile birleştirilmiş bir lise diploması, sizi giriş seviyesi idari asistanlık işleri için hazırlayabilir. Bazı topluluk kolejleri, daha geniş, daha yüksek ücretli bir idari asistanlık kariyerine erişmek istiyorsanız, daha gelişmiş eğitimli idari asistan programları sunar. İş başında eğitim çoğu ofis ortamında standarttır. Yasal veya tıbbi gibi belirli sektörlerde çalışmayı arzu ediyorsanız, temel endüstri bilgisi ve terminoloji anlayışı kazanmak için ders veya atölye çalışmaları yapmanız gerekebilir.
