Bir işe başvurduğunuzda, genellikle bir özgeçmiş ve bir kapak mektubu olarak da bilinen bir başvuru mektubu göndermeye yönlendirilirsiniz. Kapak mektubu yazmaya korkuyorsanız, yalnız değilsiniz - birçok kişi onlardan tamamen kaçınmayı tercih eder. Bunlar iş arama sürecinin önemli bir parçası olsa da, mektubunuz ne kadar iyi olursa, iş bulma şansınız da o kadar artar.
Başvuru mektubunu birkaç parçaya bölerseniz, çok daha az korkutucu olur. Hatırlanması gereken en önemli şey, kapak mektubunun sizinle ve ne istediğinizle ilgili olmadığıdır. İşverene, neler yapabileceğinizi ve şirketleri için neler yapabileceğinizi tattığınız bir tanıtım mektubu. Başvuru mektubunun bölümlerini - tebrik, açılış, beden, şirket bilgileri ve kapanış bölümü - başvurduğunuz kişisel pozisyona göre düzenleyin ve görüşme için çağrılar almayı başararak başarılı bir iş çıkardınız.
$config[code] not foundTebrik
Her başvuru mektubunun karşılanması gerekir. Mektubunuzu nasıl açtığınız, sadece profesyonellik seviyenizi değil aynı zamanda şirketi ve pozisyonu araştırmak için ne kadar çaba gösterdiğinizi de gösterir. Bu nedenle, "Kime Endişeli" veya "Sevgili Efendim / Bayan" adlı bir jenerik, mektubunuzu okumadan önce çöpe atması muhtemeldir.
Bazen şanslı olursun ve bir ismin olur. Bir iş ilanında nadiren belirli bir isim belirir, ancak olabilir. Mektubu kişisel bir kişiye gönderiyorsanız veya alıcıyla zaten iletişim kurduysanız, harika. Sadece ismini doğru yazdığınızdan emin olun ve Bayan veya Bayan yerine “Bayan” ile kaldığınızdan emin olun. Eğer zaten bir kişiyle iyi bir ilişkiniz varsa, sadece ilk isimlerini güvenle kullanabilirsiniz, aksi takdirde resmi ve profesyonel ve "Sayın Bay Smith …" vb.
Belirli bir adınız yoksa, biraz araştırma yapmanız gerekecek. Google ve sosyal medya, arkadaşlarınızdır; birçok şirket, çevrimiçi olarak ilgili bir ad bulabileceğiniz kurumsal dizinlere sahiptir. Diğer şirketler kasıtlı olarak, çalışanlarının mahremiyetini ve güvenliğini korumak için bireysel çalışan isimlerini ve irtibat bilgilerini bulmayı zorlaştırır. İnsan kaynakları ofisini aramayı ve bir ad sormayı deneyebilirsiniz, ancak hepsi başarısız olursa, daha genel bir karşılama kullanmanız gerekir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiBu durumda, en iyi bahis, selamlamayı işe uyarlamak; örneğin, “Sevgili Kıdemli Hesap Yönetici İşe Alım Müdürü” yazabilirsiniz. Bunu yaparak, belirli bir iş için başvuruda bulunduğunuzu ve mektubunuzun bu kişi için yazıldığını belirtiyorsunuz. Yine, herhangi biri için geçerli olabilecek mülayim selamlardan kaçının ve bu belirli işe ilginizi göstermeye odaklanın.
Açılış
İşverenlerin başvuruları gözden geçirmek için sadece birkaç saniyeyi nasıl harcadıklarıyla ilgili istatistikleri muhtemelen duymuşsunuzdur. Okuyucunun mektubunuzun sadece birkaç satırını gözden geçirdikten sonra bir röportaj programlayıp programlamaması konusunda bir karar verebileceğini bilmek, açılış paragrafını okumak için kişiyi teşvik edecek kadar çekici yapmak önemlidir.
Başvuru mektubunuzun ilk paragrafı, işe alma yöneticisine neden yazdığınızı söyleyen, bir başarının altını çizen ve pozisyon için coşkunuzu gösteren birkaç satır olmalıdır. Doğrudan ve noktaya gelmeli; Pozisyon hakkında ne duyduğunuzu ya da iş için mükemmel olduğunu düşündüğünüzü zamanla harcamayın. İşverenler, nitelikleriniz hakkında ne düşündüğünüzle gerçekten ilgilenmiyor. Aksine, ihtiyaç duydukları becerilere sahip olduğunuzu gösteren özel detaylar isterler.
Örneğin, açılış paragrafınız “Teknoloji alanında sekiz yıllık deneyime sahip bir satış profesyoneli olarak, Kıdemli Hesap Yöneticisi açılışınızla ilgileniyorum. Bölgemdeki toplam karı yüzde 15 artırarak, satış hedeflerimi sürekli olarak karşıladım ve aştım. Sizinle tanışma ve şirketiniz için neler yapabileceğimi tartışma fırsatını çok isterim. ”Karşılıklı bir iletişim yoluyla pozisyon hakkında bir şeyler öğrenirseniz,“ Jane Smith sizinle temasa geçmemi önerdi. Bu pozisyonla ilgili olarak, becerilerimin şirketiniz için değerli olacağını düşündüğü için ”dedi.
Başvuru mektubunuzun amacının bir röportaj yapmak olduğunu ve işverenlerin onlar için ne yapabileceğinizle ilgilendiğini unutmayın. Mektubunuzu, yeni bir zorluk için nasıl aradığınızı veya iş için mükemmel olduğunuzu düşündüğünüzü veya düşündüğünüzü tartışarak açmayın. İşverenler size meydan okumaktan ya da kariyer basamaklarınızı aşmaktan endişe duymazlar, bu yüzden onlara nasıl fayda sağlayabileceğinize odaklanın.
Vücut
İşe alma yöneticisinin dikkatini çektikten sonra, ayrıntılara girmenin zamanı geldi. Bu mektubu bir özgeçmişle gönderdiğiniz için, bu belgede yer alan her şeyi yeniden şekillendirerek boşa harcamayın. Bunun yerine, bir başvuru mektubunun gövdesi bir vurgu makarası gibi okunmalıdır. En etkileyici başarılarınız neler? Başvurduğunuz pozisyona en uygun olanları seçin ve okuyucunun noktalarını birleştirin. Şirkete nasıl değer katabileceğinizi ve ihtiyaç duydukları beceri ve deneyime sahip olduğunuzu gösterin.
Deneyiminizi birkaç cümle ile özetledikten sonra, ideal olarak ölçülebilir başarılar içeren kısa mermi noktaları ile deneyiminizi vurgulayın. Başka bir deyişle, yalnızca müşteri memnuniyetini arttırdığınızı söylemeyin - kanıtlayın ve ne kadar olduğunu gösterin. Taleplerinizi desteklemek için sayılar, performans ölçütleri veya müşterilerden veya iş arkadaşlarınızdan alıntılar ve yorumlar kullanın. Mümkünse, okuyucunuza deneyiminizin belirli bir konumla olan ilişkisini açıklamak için iş tanımındaki anahtar kelimeleri ekleyin. Örneğin, şunları yazabilirsiniz:
“Verimliliği yüzde 20 artıran ve müşteri bekleme sürelerini yüzde 30 azaltan uygulamalar için yeni bir prosedür uyguladı.”
Veya, “Aşırı envanteri azaltan ve şirketi 100.000 $ 'a düşüren bir iş stratejisi geliştirildi.”
Eski meslektaşlarınızdan, patronlardan veya size parlak bir inceleme sunan müşterilerden teklifleriniz varsa, bunları kullanmaktan korkmayın. Ancak denize düştüğünüzde bir ya da iki tane var.
Her şeyden önce, kapak mektubunuz kişiliğinizi ortaya çıkarmalı ve yalnızca pozisyon için nitelikli olduğunuzu değil, aynı zamanda onunla ilgilendiğinizi ve şirket için çalışmaya istekli olduğunuzu göstermelidir. Forbes'teki Girişimci Seth Porges, iş arayanlara, başvuru mektubuna biraz güven vermek için endüstri eğilimleri veya tarihi üzerine biraz araştırma yaparak biraz zaman geçirmelerini tavsiye etti.Örneğin, yeni bir teknolojik yenilik ve dünyayı nasıl değiştirdiğinin bir parçası olmaktan nasıl heyecanlandığınız hakkında yazabilir veya ilk başladığınızdan bu yana endüstrinizin nasıl değiştiği hakkında konuşabilirsiniz. Buradaki fikir, işe alan kişiye önem verdiğinizi, sektörü bildiğinizi ve meraklı olduğunuzu ve güncel kalmaya istekli olduğunuzu göstermektir.
Şirket Bilginizi Vurgulayın
Deneyiminizi vurguladıktan ve sektöre ve işe olan ilginizi gösterdikten sonra, ödevinizi yaptığınızı ve şirketi araştırdığınızı göstermek için birkaç satır ayırmaya değer. Şirket içinde yakın zamanda yeni bir ürün lansmanı veya edinimi gibi ilginç bir şey olduysa, bu geçiş sürecinde size yardımcı olmak için becerilerinizi şirkete getirme konusunda ne kadar heyecanlı olduğunuzu belirtin. Bu mümkün değilse, şirket misyonunu ve vizyonunu ortaya çıkarmak için şirketin web sitesini araştırın veya gerçekleşen hedefleri ve önemli projeleri bulmak için yıllık raporlarını gözden geçirin. Deneyiminizi bulduklarınızla ilişkilendirin, mektubunuz öne çıkacak.
Kapanış
Son paragrafınız becerilerinizi (bir satırda) özetlemeli ve sonraki adımlara odaklanmalıdır. Söylediklerinize karışma veya tekrarlama yapmayın, sadece vakanızı açıkça belirtin ve bir görüşme isteyin. Alıcıya belirli bir zamanda takip etmek için arayacağınızı söylemeniz tavsiye edilmiş olsa da, bu tavsiye edilmez. Başlangıç olarak, işe alma yöneticisinin aramanızı engellememesi kolaydır. Ancak daha önemlisi, böyle bir çizgi inisiyatif aldığınızı gösterse bile, saldırgan veya kibirli görünebilir. Bunun yerine, deneyiminizi ve potansiyel katkılarınızı daha ayrıntılı olarak tartışmak üzere işe alım uzmanı ile tanışma fırsatını memnuniyetle karşılayacağınızı ve ondan haber almak için sabırsızlandığınızı unutmayın. Bu şekilde, yine de bir harekete geçirme ifadesi eklersiniz, ancak kontrolü okuyucunun elinde bırakın.
Özel durumlar
Bir başvuru mektubu yazarken, her zaman bu kadar basit olmadığı zamanlar vardır. Örneğin, eğer bir öğrenci ya da yeni mezun iseniz, büyük bir olasılıkla ders almak için iyi bir deneyime sahip değilsiniz ve bu nedenle deneyiminizi nasıl vurguladığınız konusunda biraz daha yaratıcı olmanız gerekir. Yazlık işlerinizden veya stajlarınızdan elde edilen başarılardan bahsedin veya tamamladığınız ve ilgili bilgileri sağlayan kurslara dikkat edin.
Özgeçmiş boşluğunuz varsa veya işsizseniz, fesih nedeniyle mi yoksa seçiminizle mi (bir aile kurmak için zaman ayırdığınız gibi) kapak mektubu yazmak da zor olabilir. İşverenler bu boşluğu fark edeceklerdir. yani bundan kaçınmamalısınız, ancak mektubunuzun odağını da yapmayın. En son işinizi kaybettiyseniz, kurslara katılmak ya da yarı zamanlı çalışma gibi ayrıldığınızdan bu yana ne yaptığınıza odaklanarak ele alabilirsiniz. Kişisel nedenlerden dolayı ayrıldıysanız, “Kişisel yükümlülükleri yönetmek için alandan uzak bir zamandan döndüğümde, finans alanında yaklaşık 20 yıllık bir deneyime sahibim” gibi bir şey söyleyebilirsiniz. hala masaya ne getirdiğine odaklan.
Ancak, ne kadar paylaştığınız konusunda dikkatli ve seçici olun. Örneğin, işverenlerin adaylara medeni hallerini veya çocuk sahibi olup olmadıklarını sormalarının yasak olduğunu unutmayın. Ailenizle ilgili bilgilerin paylaşılması, yanlışlıkla size karşı ayrımcılığa neden olabilir. Aynı şekilde, işten zaman geçirdiyseniz ve önemli bir zorluğun üstesinden geldiyseniz, ne yaptığınızı ve geri zıplamaya giden uzunlukları vurgulayarak gücünüzü, sebatınızı ve kararlılığınızı gösterebilir ve bir işveren etkileyebilir. En iyi kararını kullan.
Temelleri Unutma
Kapak mektubunuz içerik bakımından olağanüstü olabilir, ancak yazım hataları ve gramer hatalarıyla karşılaşırsanız, dairesel dosyaya inecektir. Özgeçmişinizle yaptığınız başvuru mektubunuza aynı özen ve dikkati gösterin. Dikkatlice okuyunuz ve kaçırdığınız herhangi bir şeyi yakalamak için bir başkasına bakmasını isteyin. Sayfanın üstündeki iletişim bilgilerinizin doğru olduğundan emin olun ve mektubu imzalamayı unutmayın. Biraz daha zaman alabilir, ancak bu ayrıntılara dikkat etmek işi almakla kaldırımı daha fazla sarmak arasında fark yaratabilir.
