Mektuplardaki Muhafazalar İçin Uygun Referanslar

İçindekiler:

Anonim

Profesyonel mektuplar iş dünyasının bir parçasıdır ve bir iş başvurusunda bulunurken bilgi oynamaya gelecektir. Bir mektubun bir elemanını bile yanlış biçimlendirmek profesyonel imajınızı olumsuz yönde etkileyebilir veya bir iş görüşmesine mal olabilir. Resmi iş mektupları yedi unsurdan oluşur: gönderenin adresi, tarihi, adresin içindekiler, selamlama, vücut, kapanış ve ekler. Muhafaza notları iletişimin önemli bir parçasıdır çünkü okuyucunun ekteki belgeye bakmasını önleyebilir.

$config[code] not found

Mektup İçinde Muhafazaların Belirtilmesi

Bir mektubun gövdesindeki muhafazaları not etmek, onları yazarın dikkatine sunar. Bu söz, ayrıca mektuptaki belirli bilgileri, eklerdeki belgelere bağlar. İş tecrübenizi bir kapak mektubunda belirtirseniz, ekli özgeçmişinizde daha fazla bilgi bulunabileceğini belirtmeyi tercih edebilirsiniz. Birden fazla mahfaza varsa, mahfazaları özel olarak bir mektupta belirtmeniz gerekir.

Tek Bir Muhafaza

Yalnızca bir belge ekliyorsanız, yalnızca bir ek olduğunu unutmayın. Bunu, gönderenin yazdığı adın ardından bir satır atlayarak ve "Muhafaza" yazarak yapın. Bu yöntem, mektuptaki ekin belirtilmesi ile birlikte kullanılabilir veya kullanılamaz. Mektubun gövdesindeki eke bakmayı ve belgede hangi ek bilgilerin bulunabileceğini açıklamayı seçebilirsiniz.

Günün Videosu

Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildi

Çoklu Muhafaza Sayısı

Harfle birlikte birden fazla mahfaza varsa, kaç mahfaza eklendiğini seçmeyi seçebilirsiniz. Üç muhafaza varsa, bunu gönderenin yazılan adından sonra bir satır atlayıp "Enclosures (3)" yazarak yaparsınız. Bu yöntem ayrıca, harf içindeki eklerin belirtilmesiyle birlikte de kullanılabilir. Eklerin listelenmesi, okuyucunun içerdiği tüm belgeleri aldığını onaylamasında da yardımcı olur.

Muhafazaları Listeleme

Bir mahfaza veya birden fazla mahfaza dahil olsun, belirli ekteki malzemeyi listelemeyi seçebilirsiniz. Bunu, gönderenin yazdığı adın altındaki bir satırı atlayarak ve ardından "Ekleri" yazıp ardından iki nokta üst üste koyarak yapın. Ardından ilk kasayı listeleyin. Bir sonraki satıra atlayın ve ikinci kasayı listeleyin.