İş Süreci Analisti ile Nasıl Görüşme Yapılır?

İçindekiler:

Anonim

İş süreci analistleri işlerin nasıl yapıldığına bakar ve nasıl daha iyi hale getirileceğini araştırır - iyileştirmeler için temel hazırlar. Bu analistler, hangi süreç girdilerinin, çıktılarının ve teknolojilerinin mevcut olduğunu görmek ve iyileştirme fırsatlarını bulmak için bilgi toplamak için iş arkadaşlarıyla işbirliği yapma konusunda yetenekli olmalıdırlar. Bir iş süreci analistiyle röportaj yaparken, ne kadar iyi işbirliği ve iletişim kurabileceklerine odaklanın ve kurum kültürüne uyduklarından emin olun.

$config[code] not found

Uydurma

İş süreci analistleri, atandıkları projelerin niteliğine bağlı olarak çeşitli iş gruplarıyla çalışır. Bir adayın işe alım departmanı içinde ve iş dünyasında ne kadar iyi işbirliği yapacağını belirlemek için kültürel uygunluğu değerlendirmek önemlidir. Analistin bağımsız olarak veya bir ekiple çalışmayı tercih edip etmediğini öğrenin. Analistlerin kendi kendine başlayanlar olmaları gerekir, ancak aynı zamanda takımlar içinde etkin biçimde çalışabilme yetenekleri de olmalıdır. Adaylara, kuruluşunuzun beklentilerine uyup uymadığını görmek için bir yönetici ve meslektaşlar arasında hangi nitelikleri aradıklarını sorun ve ardından beklentilerinize ne kadar uyduklarını sorun.

İletişim yetenekleri

Bir analistin iletişim tarzı profesyonel ve arkadaşça olmalıdır. İş süreci analistleri, iyileştirme alanlarını belirlemek için mevcut zorlukları ve sorunları ortaya çıkaran tartışmalar sırasında iş arkadaşlarına rehberlik edebilmelidir. Analiz oturumları sırasında iş arkadaşları ile kullanılan soruların örneklerini sorarak her adayın iletişim tarzını belirleyin.

Günün Videosu

Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildi

Araçlar ve Teknikler

Modelleme araçları, bir analistin mevcut süreçleri ve değişikliklerin etkilerini görselleştirmesini sağlar. Bu modeller, bir iş alanını kolaylaştırmak için neyin gerekli olduğunu belirlemek için kullanılır. Görüşme sırasında adaylardan kullandıkları araçları ve her aracın yararları hakkındaki görüşlerini özetlemelerini isteyin. Ayrıca, kullanım durumları modelleme deneyimlerini de sorun. Kullanım durumu şemaları analiste belirli sonuçlar elde etmek için işyerinde gerçekleştirilen adımları belgeleme yeteneği sağlar. Adayın hangi kullanım durumu modelleme deneyimine sahip olduğunu ve işyerindeki belirli bölümler için mi yoksa çoklu bölümler için geçerli olup olmadığını belirleyin.

Zaman yönetimi

Analistler, proje ihtiyaçlarını ve meslektaşlarının uygunluğu ile birlikte kendi programlarını ve iş yüklerini yönetmek için güçlü bir zaman yönetimi becerisine sahip olmalıdır. Adaylardan zaman yönetimi becerilerini açıklamalarını istemek önemlidir. Hedeflere ulaşmak için programları nasıl geliştirdiklerini, insanları nasıl bilgilendirdiklerini ve durum güncellemeleri için ne tür raporlama yöntemleri kullandıklarını öğrenin. Bu sorular mülakat ekibine bir adayın işyerine nasıl değer katabildiğini göstermektedir.