Muhasebe yazılımındaki büyük değişimleri hayal etmek zor. Ne de olsa, gelen veya çıkan para sayma şeklinizde pek bir şey değişmedi.
Ancak Intuit, en son sürümünde bunu yaptı: QuickBooks 2010. Bir muhasebe paketinden beklediğiniz tüm standart şeylere, ayrıca yeni pazarlama ve raporlama araçlarına sahiptir.
Her zaman eksik bulduğum bir alanı geliştirdiler: Raporlar. Popüler şirket enstantane özelliği, kullanımı kolay bir web 2.0 tarzı sürükle ve bırak formatına yükseltildi. Anlık görüntü görünümünü size nasıl uygunsa değiştirin. Kullanıcılar ana ekran görüntüsü olarak birçok rapordan birini seçebilir - örneğin yıllık giderler ve gelir karşılaştırmaları, ayrıntılı gider ve gelir dağılımı ve örneğin en iyi müşteri listesinden. Anlık görüntüye başka bir güzel ek: Artık alt satırın hemen görülebilmesi için bir sayfaya yazdırabilirsiniz.
$config[code] not foundRapor Merkezinde 100'den fazla kişi var. Kullanıcılar artık ortak raporlar arasında üç farklı görünümde gezinebilir ve bunları ezberlenmiş raporlar, favori raporlar ve son görüntülenen raporlar arasında sekmeyle hızlıca bulabilirler. Bulunmasını kolaylaştırmak için raporları ortak anahtar kelimelerle etiketleyebilirsiniz.
Bu sürümde elbette ki bazı iyi standart muhasebe ve defter tutma güncellemeleri var:
Ofisinizden Banka
Yeni QuickBooks ile çek kontrollerinde zaman kazanabilirsiniz:
1: Artık çekleri dijital olarak tarayabilir ve yatırabilirsiniz. Artık çek yatırmak için bankaya koşmak yok. Intuit’in yeni çek tarama servisiyle, kullanıcılar banka hesabınıza hemen para yatırmak için çeklerini QuickBooks’a girebilir veya girebilirler. Bu para yatırma işlemi şimdi uygun QuickBooks işlem girişine bağlıdır. Ancak, bu hizmet ücretsiz değil. Her işlem için aylık servis ücretinin yanı sıra küçük bir ücret vardır. Çeki taradıysanız, QuickBooks aylık ifadenizi uzlaştırma zamanı geldiğinde bunu algılar ve girişe bağlar.
2: Dijital imzanızla çekleri QuickBooks içinden imzalayabilirsiniz. Manuel imzalama yok. Doküman yönetimi
Ciltçi toplayıcı mısınız? Her zaman bir müşteri projesiyle ilgili o belgeyi mi arıyorsunuz? Her biri küçük ve büyük ciltleme klipleriyle düzgün şekilde bağlanmış, istemci bilgileri içeren klasör yığınlarına sahibim. Belge yönetim alanı, buna bir son verebilir; QuickBooks işlemlerinin yanı sıra organize kalmak için belgeleri elektronik olarak saklamanıza ve neyin gerekli olduğunu bulmak için zaman kazanmanıza olanak sağlar. Belgeleri doğrudan QuickBooks'a tarayabilir veya PC'nizde bulunan elektronik dosyaları ekleyebilirsiniz. Gerçek hayatta bunun anlamı nedir? Makbuzları saklayabilirsiniz, böylece muhasebeciniz tarafından istediğiniz zaman erişebilirsiniz. İşinizde çok seyahat ediyorsanız ancak bir müşteriyle ilgili önemli belgelere erişmeniz gerekiyorsa, kolay ve güvenli paylaşım için onları çevrimiçi (İnternet bulutunda) koyabilirsiniz. Hizmet, ücretsiz 100 megabayt depolama alanına sahip ve daha fazla depolama alanına ihtiyaç duymanız halinde düşük bir aylık ücret içeriyor. Basit belgeler fazla yer kaplamaz. Çok özel bir özellik buldum. Bir seferde düzinelerce belge tarayabilirsiniz: arasına boş sayfalar ekleyin ve QuickBooks ayrı dosyalar oluşturur. Şık. Kolay kurulum QuickBooks'ta yeniyseniz, kurulumu kolay olduğunu hayal edersiniz. Daha önce yaptıysanız, bunu gerçekten takdir edeceksiniz: Yazılım yükleme işlemini 15 adımdan yalnızca 6'ya düşürdüler. Küçük bir nokta, belki de, ancak yazılımlarını kullanmayı kolaylaştırmaya çalıştıklarını gösteren küçük bir nokta, kurulum veya yükseltme. Ayrıca, bir elektronik tablonun doğrudan uygulamaya kopyalanmasını ve yapıştırılmasını çok kolaylaştırdılar. Quickbooks Pazarlama Merkezi Yeni Pazarlama Merkezi, QuickBooks kullanıcılarının profesyonel kalitede tasarımlar ve önceden doldurulmuş mesajlar içeren e-posta kampanyalarını zorlayarak, hedef kampanyalar için öneriler sunarak ve iletişim bilgilerini otomatik olarak doldurarak daha fazla satış yapmasına yardımcı olur. QuickBooks kullanıcıları 30 günlük ücretsiz deneme ile hemen başlayabilir. Örneğin, finansal bilgiler ile e-posta pazarlama uygulaması arasındaki çevrimiçi entegrasyonun değeri, örneğin: Bir e-posta teklifi göndermeden önce müşterilerin ne kadarını harcadığını biliyor musunuz? Değilse, şimdi bir e-posta kampanyası oluştururken müşteri işlem bilgileriniz parmaklarınızın ucunda. Örnek verinin etrafına kırmızı bir kutu koydum. Not: Pazarlama Merkezi hala beta sürümünde ve basında henüz Firefox tarayıcısı ile çalışmıyor.
QuickBooks Uygulama Merkezi
Yeni App Center, kullanıcılara web tabanlı iş uygulamalarına doğrudan QuickBooks içinden erişme olanağı sağlar. Salesforce.com ile hiç oynadıysanız, yaklaşımı tanıyacaksınız: Geliştiricilerin ve uygulamaların kendinize bağlanmasına izin verin ve işletme sahibi için sınırsızca daha değerli hale gelin.
Konferans görüşmesine göre, “Birçok uygulama doğrudan QuickBooks içindeki bilgilerle çalışarak çift veri girişi gereğini ortadan kaldırıyor. App Center'da bulunan uygulamalar, Intuit tarafından veya Intuit Geliştirici Ağı üyeleri tarafından oluşturulmuştur - bir grup güvenilir bağımsız geliştirici. ”
QuickBooks, yeni çevrimiçi uygulamaları masaüstü sürümüyle birlikte ördü. Bu yeni uygulamalar ve hizmetler, basit Çevrimiçi sürümünde mevcut değildir (ayda 9,95 ABD doları, yılda yaklaşık 120 ABD doları). QuickBooks 2010'un Pro masaüstü sürümü için düşük maliyetli Çevrimiçi sürümü 179.95 $ yükseltme fiyatı veya 199.95 $ yeni satın alma fiyatı ile karşılaştırırsanız, kullanışlı pazarlama araçlarıyla daha iyi bir entegrasyonla daha fazlasını elde edebilirsiniz. Bu karşılaştırma tablosu, her QuickBooks sürümüyle hangi özelliklerin geldiğini açıklamaktadır.
Burada belirtilen ek çan ve ıslıkların bazıları için ek aylık ücretler ödersiniz. Ancak, müşteri verilerinizi ve pazarlama çabalarınızı tek bir yerde yöneterek paradan ve zamandan tasarruf edebileceğinizi düşünüyorsanız, daha ciddi bir görünüme değebilir.
Quickbooks 2010 hakkında daha fazla bilgi edinin.
31 Yorumlar ▼
