Bir ofis yöneticisinin öncelikli hedefi, şirketin idari fonksiyonunun, kar amacı gütmeyen veya kar amacı gütmeyen bir işletme olup olmadığına bakılmaksızın kuruluşun amaçlarını geliştirmesini sağlamaktır. Bir ofis yöneticisi olarak sorumluluklarınız arasında ofis operasyonlarını denetlemek, şirket politikaları tasarlamak ve uygulamak, bordro hazırlamak, şirket ve müşteri kayıtlarını tutmak ve personeli yönetmek yer almaktadır. Ayrıca, elektronik ve kağıt dosyalama sistemleri düzenlemeniz, stokları denetlemeniz ve yıllık bütçenizi korumanıza yardımcı olabilirsiniz. Ofis yöneticileri üst yönetime rapor verir ve onları ofis ihtiyaçları ve endişeleri konusunda bilgilendirir.
$config[code] not foundÇalışan İletişimi
Öncelikli amaçlarınızdan biri, idari ve idari personelin iş sorumluluklarını yerine getirmesini sağlamaktır. Kayıt tutma, dosyalama, finansal işlemler, envanter ve müşteri yazışmaları gibi günlük idari görevleri denetlemek sizin işinizdir. Şirket hedefleri, politikaları ve bütçeleriyle ilgili herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için tüm bölümlerdeki çalışanlarla iletişim kurmalısınız. Ayrıca çalışanlara şirket duyuruları, politika değişiklikleri, personel toplantıları, gözden geçirilmiş güvenlik önlemleri ve yaklaşan ofis bakım veya onarımlarını bildirirsiniz.
Büro İşlemleri
Ayrıca, ofis işlemlerinin sorunsuz çalışmasını sağlamaktan da sorumlusunuz. Ziyaretçileri selamlayın ve sıkışık çalışma alanlarını ortadan kaldırmak için uygun ofislere veya toplantı odalarına yönlendirin. Tüm bilgi sistemlerinin doğru çalıştığından emin olmak için ev sahipleri, yardımcı şirketler, telefon hizmetleri ve İnternet sağlayıcıları ile iletişim kurun. Ofis malzemelerinin çalışanlara her zaman ulaşılabilir olmasını sağlamak için stokları yönetmelisiniz. Ofis ekipmanlarını inceleyebilir ve ofis bilgisayarlarında hafif bakım işlemleri gerçekleştirebilirsiniz; böylece etkin bir şekilde çalışırlar. Asıl amaç idari sorunları gidermek, çalışanların işlerini derhal halletmelerini sağlamak.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiPara yönetimi
Ofis yöneticisi olarak, birincil hedefiniz şirketin bütçe kısıtlamaları dahilinde kalmasını sağlamak için para yönetiminde üstün olmaktır. Bütçe tekliflerinin karşılandığından emin olmak için bölüm liderlerine danışmalısınız. Her departman için sarf malzemeleri, sözleşmeler ve ekipman için beklenen maliyetleri özetleyen finansal çalışma sayfaları oluşturabilirsiniz. Ofis giderlerini ve diğer işletme giderlerini karşılamak için gerekli yıllık mali bütçeleri hazırlayın, böylece üst yönetim güvenilir finansal kararlar alabilir.
Tesis Bakımı
Ayrıca, güvenli, emniyetli, temiz ve bakımlı olmalarını sağlamak için tesislere yakından bakmanız beklenir. Ofisin şehir onaylı yangın tahliye planları, yeterli yangın söndürücü ve ilk yardım çantası bulunduğundan emin olmalısınız. Ofis çalışma alanlarında herhangi bir sağlık riski, çevre kaygısı veya güvenlik sorunu bulunmadığından emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır. Ayrıca, mekanik ve elektrik sistemler ve bilgisayarlar da dahil olmak üzere hatalı çalışma ekipmanlarının onarımlarını planlamalı ve çalışma alanlarını sterilize etmek için profesyonel temizlikçiler kiralamalısınız. Yangın tahliye sonrası planları, devlet tarafından yayınlanan işyeri belgeleri ve şirket politikalarını ofis genelinde görünür yerlerde bulunduğundan, çalışanlar acil durum prosedürleri ve önemli düzenlemelerden haberdar olur.