Bir etkinlik ya da konferans için WiFi yönetimi, özellikle de plan, amaç ve sistematik bir organizasyon eksikliği olduğu zaman gerçekten zor bir iştir.
Siz, bir etkinlik planlamacısı olarak, bağlantının doğru şekilde kurulmaması durumunda WiFi’nin bir olayı yapabileceğini hatta kırabileceğini fark etmelisiniz. Bu nedenle, bir olay WiFi oluşturmak için örgütsel bir yaklaşım sergilemeniz çok önemli.
$config[code] not foundEtkinlikler ve Konferanslar için WiFi
İzleyicileriniz için mükemmel WiFi bağlantısını kurmak için kullanabileceğiniz birkaç ipucu.
Kitlenizi İyi Tanıyın
Etkinliğinizde kaç kişiyi görmeyi bekliyorsunuz? Önce bu cevabı almanız ve sonra bağlantınızı buna göre planlamanız gerekir.
Daha açık olmak gerekirse, ilk tahminlerinizin iki ana soru türünden oluşması gerektiğini söylemeliyim:
- Etkinlikte kaç kişiyi görmeyi bekliyorsunuz ve WiFi'yi nasıl kullanmasını bekliyorsunuz? Kendi aralarında iletişim kurmak veya sosyal medyaya resim, video vb. Yüklemek / indirmek için mi kullanırlar?
- Katılımcılarınızın kaç tane cihaz kullanacağını düşünüyorsunuz? Aygıtlar ne kadar fazla olursa, yük de o kadar fazla olur (temelde beyinsiz olan).
Bağlantı planınız yalnızca yukarıda belirtilen sorulara verilen cevaplara dayanarak oluşturulmalıdır.
Trafik Önceliklendir
Kaynaklarınızı en iyi şekilde kullanmak, etkinlikler ve konferanslarda etkili bir WiFi bağlantısı sağlamak için yapmanız gereken bir şeydir.
Peki bunu mükemmellik için nasıl yapabilirsin? Trafiğe öncelik vermek, özellikle bu durumlarda sizin için kullanışlı olabilecek bir taktiktir. Örneğin, Dosya paylaşımı ve aktarımlara kıyasla web'de gezinme için trafiğe öncelik verebilirsiniz. Bu kesinlikle kaynak kıtlığını en iyi şekilde yönetmenin etkili bir yoludur.
Özellikle Başlangıçta Anahtarı Korumaya Alın
Davetlilerin sayısını iyi biliyorsun. Ama zamanla hepsinin sonuçlanacağından emin misiniz?
Yok hayır; kimse bunu tahmin edemez. Aslında, çoğu durumda, son davet edilenlerin (gelenlerin) başlangıçtaki davetlilerin sayısına kıyasla oldukça düşük olduğunu göreceksiniz.
Bir güvence olmadığından, yaklaşımınıza muhafazakar bir şekilde başlamak daha iyidir. Örneğin 100kB / s bant genişliği ile başlayın ve ardından izleyicilerinizin sayısındaki artışla yavaşça 200kb / s'ye yükselin. Şimdi buna etkili kaynak yönetimi diyoruz.
Operasyonel ve Teknik Zorlukları hatırla
Bir ev sahibi ile karşı karşıya kalacaksınız teknik zorluklar etkinliğiniz için mükemmel WiFi bağlantısını kurarken. Etkinliğin başlamasından önce onları dikkatlice işaretlemeniz ve ardından planlamanız gerekir. Bu olumsuzluklar:
- Aynı şekilde hazırlanmadıysanız, kullanıcı yoğunluğu hızla elden çıkabilir. Bu, muazzam bant genişliği kaybına neden olabilir.
- NOONE, cihaz türünü tahmin edebilir. İzleyicileriniz kişisel iPhone'larını, iPad'lerini ve hatta dizüstü bilgisayarlarını konferansımıza kolayca getirebilir. Farklı cihazlar farklı bant genişliği tüketimine neden olabilir. Yani buna göre yapın.
- Sonuncusu ama en az olmayanı, bant genişliğinizi ağır şekilde etkileyebilecek artan yük sorunu var. Bu yüzden hazırlıklar buna dayanmalı.
Teknik zorlukları takip ediyor operasyonel zorluklar. Bunlardan bazıları:
- Ağda bir mola olması durumunda, özellikle konferans sırasında veya etkinlik sırasında aynı şeyi düzeltmeniz çok zor olacaktır.
- Kablosuz geri yükleme, bu gibi durumlarda son derece zor veya pahalı hale gelir.
Peki bu problemleri çözümlerin bir parçası haline getirecek kaynaklara sahip misiniz? Bunu yapmanın anahtarı, yedekleme planını hazır bulundurmaktır. Daha açık olmak gerekirse, “en kötüsüne hazırlık yapmak” demeliyim. Böyle bir plan gerçekten çok uzun zaman alabilir.
Sosyal Medyayı Harika Etkilere Kullanın
Sosyal medya sınırsız bir güce sahiptir. Platformu kullanmanız için doğru yolu bilmeniz yeterli olacaktır.
Hedef kitlenizden WiFi ile ilgili tüm teknik sorunları size sosyal medyanın kendisinde bildirmesini isteyebilirsiniz. Benzersiz bir karma etiket oluşturun ve izleyicilerinizden yayınlarında aynısını eklemesini isteyin. Bunu yaparak, sorunlarını bir anda tespit edebileceksiniz.
Basit, kolay ve rahat; Bunun hakkında hiçbir şüphe yok.
Etkinlik ve konferanslarda kusursuz bir WiFi bağlantısı kurmak gerçekten de zor bir iş. Ancak, biraz planlama ve organizasyonla, hiçbir zaman aynı şeyi kesinlikle başarabileceksiniz.
Shutterstock ile WiFi Fotoğrafı
1
