Küçük işletme sahipleri en zor işçilerden bazılarıdır. Sonları buluşturmak ve şirketinizde olan her şeyi takip etmek için mücadele ediyorsunuz. Birçok küçük işletme bir çığır açmaya devam ediyor ve değerli müşterilerini ve müşterilerini parayı kapıda tutmak için tutmaya kesinlikle güveniyorlar.
Sadece bu değil, küçük işletme sahipleri de birçok şapka giymeyi biliyorlar (ve onlarda harika görünüyorsun!). Bir dakika içinde satış görüşmeleri yapıyor olabilirsiniz, bir sonraki dakika veri girişi yapıyor olabilirsiniz, fotokopi makinesini sıkıştırabilir, müşteri faturasını işleyebilir veya ofis malzemeleri sipariş edebilirsiniz. Hepsini sen yapıyorsun.
$config[code] not foundKüçük işletme sahipleri çok fazla sorumlulukla karşı karşıya kalıyor … ve sonra giderler var! Girişimin ilk birkaç yılına giren ya da küçük bir ofisi yöneten herkes size söyleyebilir - bütçedeki her şey ataçlardan yazılıma kadar incelenir. Birkaç yüz dolar, maaş bordrosu ile ofis kirası ödemesi (ya da hatta KENDİ kiranızı ödemeniz bile) arasındaki fark anlamına gelebilir.
O zaman hiç şaşırtıcı değil, küçük işletme sahipleri bazen stresli ve gergin hissediyorum. Bu büyük bir sorumluluktur ve küçük bir işletmeyi yönetmede ve kendi patronunuz (yaşasın!) Olmaktan büyük neşe duyulmasına rağmen, aynı zamanda büyük bir endişe de vardır. Bir son tarih kaçırılırsa veya müşteri ayrılırsa, sizi durdurabilir.
Kendinizi Elektronik Tablo Çılgınlığından Kurtulun
Birçok küçük işletme sahibi, hepsini takip etmek için ayrıntılı e-tablo sistemleri geliştirmiştir. Sonuçta, her müşteri iletişiminde, bu siparişlerle ilişkili sipariş ve belgelerinde, son teslim tarihlerinde, proje hedeflerinde ve dönüm noktalarında sekmeleri tutmanın bir yolunu bulmalısın.
Ardından takvimler var: küçük bir işletme sahibi olarak, beş veya altı farklı takvime ihtiyacınız olacak (en azından). Bir üretim takvimi, satışları ve müşteri randevularını takip etmek için bir takvim, kendi elbette kendi takviminiz, etkinliklerinizi önemli olaylar ile çakıştıran ve zamanlandıran bir topluluk takvimi…
Muhtemelen, müşterilere en son ne zaman e-posta gönderdiğinizi ve e-posta sisteminizde güncellenmesi gereken iletişim bilgilerini en son ne zaman güncellediğinizi izlemek için bir elektronik tablo oluşturmak isteyeceksiniz. Ayrıca e-posta sistemlerinizin, sosyal medya güncellemelerinin, analizlerin, yazılım programlarının ve faturalama, muhasebe ve satış yazılımınızın bir elektronik tablosunu isteyeceksiniz. Oh… ve elbette, e-tablolarınızla ilgili bir elektronik tablo oluşturmak isteyeceksiniz.
DELİLİĞİ DURDUR!
Bir Proje Yönetimi Programına ihtiyacınız var
Bu ortak yanlış anlama proje yönetimi yazılımı sadece büyük şirketler için. Gerçekten, küçük işletmeler için kesinlikle kritik olmasına rağmen. Büyük şirketler burada ve orada bir müşteriyi kaybetmeyi göze alabilirler, ancak küçük işletmeler olamaz. Büyük şirketler bir görevi yöneten ve çalışan birkaç kişiye sahiptir ve hepsi projenin sadece bir bölümünü takip edebilir. Küçük işletme sahipleri için, TÜMÜNÜ takip etmelisiniz.
Bu nedenle küçük işletme sahibi olarak, harika proje yönetimi yazılımına sahip olmak çok önemlidir. Yapmanız gereken şeyleri yapmak için sizi serbest bırakmakla ilgili. Basit bir sorunun cevabını bulmak için büyük Excel dosyaları arasında sekmeyi denemek için saat harcamak çıldırtıcı olabilir ve size zaman ve paraya mal olabilir. İş dünyasında akıllı proje yönetimi araçlarına yönelik eğilim devam ediyor ve daha da güçleniyor.
Maliyet faktörü
Proje yönetim yazılımı ile ilgili şaşırtıcı olan şey, düşündüğünüz kadar pahalı olmamasıdır. Kullanıcı sayısına bağlı olarak, birçok programa ücretsiz olarak ve çoğu ayda yüz doların altında için erişebilirsiniz.
Diğer bir endişe, “verileri taşımak” ve yazılımı kurmak için geçen zamandır. Sahip olduğunuz sistemler ile entegre olacak bir proje yönetimi programı bulun ve takvimlerinizle ve Gmail ve Google Takvim, MailChimp ve Evernote gibi müşteri iletişim programlarıyla çalışın. Bir proje yönetimi programını kullanmayı taahhüt ettiğinizde, bir gün tam anlamıyla çalıştırılabilir ve çalışabilir.
Organize Olun
Proje yönetimi yazılımını bir dosya dolabı, takvim ve tümü bir araya getirilmiş büyük beyaz tahta olarak düşünün. Yirmi yıl önce ofisinizde oturduğunuzu, her müşterinin bir kartvizit ve Rolodex dosyasıyla çevrili olduğunu hayal edin. Gönderdiğiniz her belgenin yazılı kopyalarını bulabilirsiniz. Muhasebe defterleriniz ve dosyalarınızdaki dosyalarınız var. Boru hattınızdaki her projeyi takip etmek için büyük bir panonuz ve her projenin son tarihlerini izlemek için birkaç farklı takviminiz var.
Hala bunalmış hissediyor musunuz?
Mükemmel proje yönetimi yazılımı, tüm bu veri parçalarına, avucunuzun içinde veya masaüstünüzün ekranında erişim ve organizasyon sunar. Size bitiş tarihlerini ve son başvuru tarihlerini hatırlatan ve birisiyle bağlantı kurmanız gerektiğinde size hafif bir dürtme sağlayan sanal bir proje yöneticisidir.
Küçük işletme sahibi olarak, soru, bir proje yönetim programını kullanmak için zaman ve enerji harcayabileceğiniz olup olmadığı değil - ama nasıl yapamazsınız?
Shutterstock ile Küçük Çalışma Grubu Resmi
6 Yorumlar ▼
