Gmail, küçük işletmeler arasında popüler oldu çünkü kolay, uygun fiyatlı ve çok fazla işlevselliğe sahip. Ancak, Gmail’i daha da güçlü kılan üçüncü taraf uygulamaların bazılarından yararlanmaya başlayana kadar Gmail’den alabileceğiniz her şeyi alamayacaksınız. Bazı Gmail uygulamaları indirme gerektirir; diğerleri ise Web sürümüne bağlanır.
Her şeye rağmen, kendinize iş gününüzün çoğunu Gmail'de geçirdiğinizi düşünüyorsanız, Gmail deneyiminizi daha da zenginleştirecek şu uygulamaları inceleyin:
Raportive: Raportive, Gmail’de bulunduğunuzda sosyal medyadaki kişilerinizi aramak için pencerelerdeki sıralama sıkıntısını ortadan kaldırır. Tarayıcı eklentisi, sizi e-postayla gönderen kişinin kim olduğunu hatırlama zorunluluğunu ortadan kaldırır ve yerine Gmail sekmenizdeki LinkedIn ve Twitter'da onları arar. Bana e-posta gönderen kişilerin adlarını ve yüzlerini hızlı bir şekilde yerleştirmek için kullanıyorum, çünkü işim için yeni potansiyel ortaklarla sık sık buluşuyorum ve müşterilerimizden çok fazla e-posta alıyorum. Kişinin içeriğinin doğru olması, bir e-postaya yanıt vermeyi gerçekten hızlandırabilir. Twitter'daki kişileri Gmail'inizde bile izleyebilir, yanıtlayabilir ve retweet edebilirsiniz. Raportive ücretsiz bir hizmettir.
Mac için ScanDrop: (Tam açıklama, bu bizim uygulamamız.) Bu Mac tarayıcı yazılımını, e-postayla kağıt taramayı ve paylaşmayı kolaylaştırmak için geliştirdik. Birçok, çok sayıda masaüstü tarayıcıyı doğrudan Gmail'e (ve diğer bulut depolama seçeneklerine) bağlar ve PDF'yi tarama, önizleme ve ekleme, bir kişinin e-posta adresini arama ve açmadan hepsini e-posta gönderme yeteneği vererek paylaşımını kolaylaştırır bir tarayıcı. ScanDrop'u oluştururken, küçük işletme müşterilerinden Google Dokümanlar’ın yedi katı depolama kapasitesine sahip olduğundan dokümanları saklamak ve sıralamak için Gmail’i kullandıklarını duyduk. Bu nedenle, PDF'lerinizi kendi Gmail hesabınıza daha kolay depolayabilmeniz için Gmail etiketleri eklemenizi sağlayan bir tarama ve kendinize e-posta seçeneği ekledik. Şu anda ScanDrop'un ücretsiz sürümü üzerinde çalışmamıza rağmen Mac App Store'da 9.99 $ maliyeti var.
Courteous.ly: Courteous.ly, irtibat noktalarınızın şu anda ne kadar e-posta gönderdiğinizi görmelerine izin verir, böylece ek e-postalarla sizi rahatsız etmeleri konusunda kibar davranırlar. Temel olarak, ücretsiz servis, ne kadar okunmamış e-postanız olduğunu veya Gmail gelen kutunuzda kaç e-postanız olduğunu gösterir, böylece kişileriniz ne kadar meşgul olduğunuzu anlayabilir. Courteous.ly, kişilerinizin sizden ne zaman haber alabilecekleriyle ilgili beklentileri yönetmelerine yardımcı olur ve ayrıca size ulaşmak için en iyi zamanı seçmelerine yardımcı olur. Bu ücretsiz bir servistir.
HotSpot Shield: ABD’nin dışından Gmail kullanıyorsanız, HotSpot Shield gibi bir servise ihtiyacınız olabilir. Bu yazılım, Çin gibi bir güvenlik duvarı ile engelleyen ülkelerden Gmail’e giriş yapmanızı sağlar. Hotspot Shield bunu dizüstü bilgisayarınız veya iPhone'unuz ve HotSpot Shield’ın İnternet ağ geçidi arasında sanal bir özel ağ (VPN) oluşturarak yapar. Bu, meraklıların, bilgisayar korsanlarının ve ISS'lerin Web tarama etkinliklerinizi, anlık iletilerinizi, indirmelerinizi, kredi kartı bilgilerinizi veya ağ üzerinden gönderdiğiniz herhangi bir şeyi - genel Wi-Fi'de bile - görüntülemesini önler. Bu nedenle, rastgele Wi-Fi ağlarında işletmeniz için çok fazla iş yapıyorsanız, bilgisayarınızda böyle bir özgür yazılım isteyebilirsiniz.
Etkin Gelen Kutusu: Etkin Gelen Kutusu, projeleri veya işlerini e-posta içinden yöneten ve gelen kutularının kontrol altında olmadığını belirleyen işletme sahipleri içindir. Eklenti, e-postaları projeye göre düzenlemenize ve "Yanıt Bekliyor" gibi bir e-posta zincirini duruma göre işaretlemenize olanak tanır. Ayrıca, hemen harekete geçmesi için e-postaları etiketleyebilir veya daha sonra onlarla başa çıkabilmek için işaretleyebilirsiniz. Etkin Gelen Kutusu ayrıca, hızlı başvuru için Gmail pencerenizdeki bir kişiyle önceki e-postalarınızı da hatırlar; yeni bir tarayıcı sekmesi açmanıza gerek yoktur. Aktif Gelen Kutusunun hem ücretsiz hem de premium bir sürümü vardır.
Gmail iş akışınızın önemli bir parçası mı? Burada bahsetmediğim bir şey var mı? Twitter'da bana yorum yapmaktan veya söylemekten çekinmeyin.
7 Yorumlar ▼
