Bulut bilgisayar kullanımına gelince, birçok küçük işletmenin hala eski moda olanları yaptıkları ortaya çıktı.
Küresel bir ofis ekipmanı tedarikçisi olan Brother International tarafından yayınlanan yeni bir anket bu eğilimi daha da vurgulamaktadır.
Ankete göre, küçük işletmelerin düzenli çalışma görevlerinin yüzde 58'i çalışanların ofiste fiziksel olarak bulunmalarını gerektiriyor. Bu, bu küçük işletme çalışanlarının uzak durmasının pratik olmadığı anlamına gelebilir. Veya, mümkün olduğu kadar, başka bir yerden işbirliği yapmayı ve şirket verilerine erişmeyi mümkün kılacak teknolojiden yoksun oldukları anlamına gelebilir.
$config[code] not foundÇalışma ayrıca yüzde 91'inin standart ofis ekipmanına sahip olduğunu - yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi veya faks makinesi - ve bu grubun yüzde 43'ünün yazıcıyı günde 10 kereden fazla ofiste kullandığını gösteriyor.
Öte yandan, ankette geleceğe bakan küçük işletmeler de gösterilmektedir. Dosya ve kaynakları daha kolay paylaşabilme özelliği ile daha mobil, daha esnek bir işgücüne olanak sağlayacak teknolojinin sağlanmasına daha fazla ilgi var.
Örneğin, ankete katılanların yüzde 21'inin BT bütçesinin en büyük bölümünü bulut tabanlı dosya senkronizasyonu ve harcama teknolojileri için harcamayı planladıklarını gösteriyor.
Araştırmada, yüzde 28’lik bir kesim, BT harcamalarının uzaktaki çalışanları barındıracak mobil cihaz satın almaya doğru gideceğini belirtti.
Yeni teknolojilerin size ve işinize nasıl fayda sağlayabileceğini görmekle ilgilenen bu liderler arasındaysanız, dikkat edin. İşte şirketinizde bulut bilişim uygulamasını benimsemeyi kolaylaştırmanın 10 yolu.
Cloud Computing Kabulü İpuçları
İş İhtiyaçlarınızı Anlayın
İşletmeniz için bulut bilişim uygulamasına ihtiyacınız olup olmadığına karar vermeden önce gereksinimlerinize yakından bakmalısınız.
BT yatırımınızdan en yüksek değeri elde etmek için bulutun gerçek bir fark yaratabileceği alanları bilmelisiniz. Örnek vermek gerekirse, yeni çalışanlarınız için onboarding'i kolaylaştıracak ve insan kaynakları ekibinin evraklarını azaltacak bir bulut bilişim aracını tercih edebilirsiniz. Öte yandan, şirketinizin büyük miktarda veri depolama veya bulut tabanlı işbirliği araçları sunan bir çözüme ihtiyacı olmayabilir.
Cloud'un Sizin İçin Ne Yapabileceğini Anlayın
Bir sonraki adım, bulut bilişimi kuruluşunuzun bakış açısından değerlendirmektir.
Bulut bilişim, küçük ölçekli işletmelere büyük ölçekli işlemeyi kolaylaştırmak gibi birçok avantaj sağlar. Ayrıca birçok platform ve cihazda bilgiye erişim sağlayarak esnekliği arttırır. Örneğin, işinizin sizin ve çalışanlarınızın iletişim halinde kalırken veya dosyalara ofiste erişirken yoğun bir şekilde seyahat etmelerini gerektirdiğini varsayalım. Bu durumda, bulut bilişim sizin için çok anlamlı olacaktır.
Öte yandan, belki de personeliniz vaktinin çoğunu ofis müşterileri için ofislerde geçiriyor. Bu durumda, yalnızca bu hizmetleri sağlamak için müşteri bilgilerini ve diğer verileri yedeklemenin bir yoluna ihtiyaçları olabilir.
En Uygun Seçeneği Seçin
Bulut bilişim ve işinize nasıl yardımcı olabileceği hakkında yeterince bilgi topladıktan sonra, genel, özel veya hibrit bir buluta ihtiyacınız olup olmadığına karar verin.
Her seçenek kendi yararları ve zayıflıklarıyla birlikte gelir. Örneğin, genel bulut daha uygun maliyetli bir seçenektir, ancak daha büyük güvenlik riskleri ile birlikte geliyor. Öte yandan, özel bulutlar çok daha özelleştirilebilir ancak genel bulutlardan çok daha pahalıdır ve genellikle küçük işletmelerden daha büyük işletmeler tarafından kullanılır.
Deneme Koşusu Yap
Kuruluşunuzda bulut dağıtımı konusunda tam olarak emin değil misiniz? İşletmenize nasıl fayda sağlayabileceğini iyi bir şekilde anlamak için bir deneme sürüşü yapın.
Deneme çalışması sırasında, bulut hizmetlerinin işletmenize getirebileceği değişiklikleri gözlemleyebilirsiniz. Pek çok bulut bilgi işlem aracının, teknolojinin nasıl çalıştığı ve işinize fayda sağlayıp sağlamadığı konusunda size adil bir fikir verebilecek kadar 30 günlük ücretsiz deneme süresi vardır.
Küçük Ölçekli Başlat
Yeni bir teknolojiyi kullanmaya başladığınızda işleri basit tutmak her zaman iyi bir fikirdir. Öyleyse başlamanıza yardımcı olacak basit ve karmaşık bir bulut mimarisine gidin.
Ölçeklendirmeden önce temel bulut yapısına alışmalısınız.
Çalışanlarınızı Gemiye Alın
Yeni bir teknolojiyi benimsemek sadece işiniz için değil çalışanlarınız için de önemli bir değişiklik. Bu nedenle, bir bulut çözümünü faaliyetlerinize eklemeden önce soru ve endişelerini ele almanız çok önemlidir.
Geçişten etkilenecek ekiplerle toplantılar yapabilirsiniz. Yeni bulut hizmetini neden kabul ettiğinizi ve organizasyonel değişimi nasıl desteklemelerini beklediğinizi açıklayın.
Diğer İşletmelerden Öğrenin
Artan sayıda küçük işletme, bugün buluta taşınıyor. İhtiyaçları sizinkinden farklı olabilir, ancak işiniz bulut teknolojisini benimsediğinde, onlardan çok sayıda faydalı ders öğrenebilirsiniz.
Buluta geçişte karşılaştıkları zorlukları anlamak için diğer işletmelerle ağ kurmak muhtemelen iyi bir fikirdir. Şimdiki deneyimleri nasıl? Kabul ettikleri bulut hizmetlerinden memnunlar mı? Onlara ulaştığınızda bu soruların cevaplarını bulabilirsiniz.
Satıcıları değerlendirin
Google’da yapılan hızlı bir arama size küçük işletme pazarının dikkatini çekmek için yarışan birçok bulut satıcısının olduğunu söyleyecektir. Microsoft ve IBM gibi büyük oyuncular bile bazı yenilikçi bulut çözümleriyle küçük ve orta ölçekli işletme segmentine odaklanıyor. Bunu akılda tutarak. Kullanabileceğiniz çeşitli seçenekleri değerlendirmeniz esastır.
Seçeneklerinizi değerlendirirken, yalnızca fiyatlandırmaya odaklanmayın. Güvenilirlik, ölçeklenebilirlik ve sürekli destek gibi diğer faktörleri dikkate alın.
Gelecekteki İş İhtiyaçlarını Akılda Tutun
BT stratejiniz gelecekteki iş gereksinimlerinizle aynı hizada olmalıdır. Tabii ki, geleceği tahmin edemezsiniz, ancak işinizi beş yıl içinde nerede gördüğünüzü kendinize sormak her zaman iyi bir fikirdir. Yerde ve farklı yerlerde daha fazla kaynağa mı ihtiyacınız olacak? İşgücünüzün büyümesini bekliyor musunuz? Uzaktan çalışmak ayrı bir olasılık mı?
Bulut hizmetlerinin avantajlarından biri, iş gereksinimleriniz büyüdükçe ölçeklenebilmeleridir. Seçtiğiniz satıcı veya satıcıların gelecekteki bu büyümeyi destekleme kapasitesi sağladığından emin olun.
Sorular sor
Kuruluşunuz için araştırmakta olduğunuz çözümler hakkında soru sormaktan çekinmeyin. Potansiyel satıcılara, bir tür güvenlik ihlali olması durumunda sizi nasıl destekleyeceklerini sormalısınız. Ayrıca, verilerinizin yasaların iş gereksinimlerinize uymadığı bir ülkede kaydedilmediğinden emin olmak isteyebilirsiniz.
Kullanmayı planladığınız bulut teknolojisinin açık bir şekilde anlaşılması, işinize birçok farklı şekilde yardımcı olabilir. Düzgün bir şekilde planlamanız ve seçeneklerinizi keşfetmeniz yeterlidir.
Shutterstock ile Cloud Tech Fotoğraf
