Evrak işleri modern ofisin cennetidir. Bugün Adobe, 10 çalışandan 7'sinin sadece ondan kurtulmak için başka iş arayacağını söylüyor.
Dahası, şirket verilerine göre işçilerin yüzde 83'ü eski kağıt işlerine inanıyor ve arkasındaki süreçler işyerinde onları yavaşlatıyor.
Adobe, yeni Document Cloud hizmetinin tanıtımıyla bunu değiştirmeyi umuyor.
Yeni ürünü 17 Mart’ta tanıtan resmi bir duyuruda, Adobe Teknoloji ve Kurumsal Gelişimden Sorumlu Kıdemli Başkan Yardımcısı Bryan Lamkin şöyle açıklıyor:
$config[code] not found“İnsanlar ve işletmeler yavaş, boşa harcanmış ve parçalanmış belge temelli süreçlerde sıkışıp kaldılar. İçeriğin çoğu, başarıyla dijitale (kitap, film, müzik) geçiştirirken, belgeler ve onlarla çalışma süreci değişmedi ve bunun da değişmesi gerekiyor. Adobe Document Cloud, insanların kritik belgelerle çalışmalarını nasıl gerçekleştireceklerini değiştirecek ve basitleştirecektir. ”
Kısaca, Adobe Document Cloud, işletmenizin ve ekibinizin herhangi bir cihazda doküman oluşturmasını, incelemesini, onaylamasını, imzalamasını ve izlemesini sağlayacak birçok yeni hizmetten oluşur. Doküman Bulutu, Adobe’nin diğer bulut tabanlı hizmetleri olan Creative Cloud ve Marketing Cloud ile de bütünleştirilecektir.
Adobe Document Cloud'da bulunan dört yeni servis var:
Acrobat DC
Şirket, orijinal Adobe Acrobat'a benziyor ancak daha iyisi diyor. Acrobat DC, dokunmatik tabanlı bir arayüze sahip olacak.
Adobe, Acrobat DC'nin herhangi bir kağıt belgeyi dijital ve düzenlenebilir bir dosyaya dönüştüren “Photoshop görüntüleme sihirbazı” kullanacağını söylüyor. Bu dosya daha sonra şirketinizin müşterilerine veya müşterilerine gönderilebilir, gerektiğinde işaretlenebilir veya imzalanabilir ve daha sonra yalnızca birkaç dokunuşla geri gönderilebilir.
eSign Hizmetleri
Adobe Document Cloud'a dahil olan bu hizmet aslında EchoSign adlı orijinal markalı bir Adobe ürünüdür.
Hizmet, herhangi bir cihazdaki herkese PDF gibi bir belge göndermenize olanak sağlar. Oradan, alıcı okuyabilir, gerekli bilgileri doldurabilir ve size geri gönderilmeden önce bir imza ekleyebilir.
Mobil Bağlantı, Mobil Uygulamalar
Bu yepyeni özelliği ile müşterilerinize, “Ofise döndüğümde size bir fatura göndereceğim” deme gerek yok.
Artık, bir tablet veya akıllı telefondan bir belge oluşturabilir, düzenleyebilir ve paylaşabilirsiniz. Bunu yapmanıza izin veren iki uygulama var ve bunlar bir Doküman Bulutu aboneliğine dahil edildi: Acrobat Mobile ve Doldur ve İmzala.
Ofiste bir belge başlatmış olsanız bile, iş sizi tamamlayabileceğiniz mobil cihazlarınıza ya da tam tersine izleyecektir.
Gönder ve Takip Et
Artık, müşterinizin veya ekibinizin belgelerinizi alıp almadığı konusunda bir tahminde bulunmayacaksınız.
Gönder ve İzleme, birisinin ne zaman bir belge açtığını, ilerlemesini ve ne zaman yapıldığını bildirmek için akıllı izleme kullanır.
İşiniz eski kafalı evraklarla yavaşlatılıyorsa, Adobe Document Cloud kesinlikle dikkate alınması gereken bir şeye benziyor.
CRM Essentials'ın Yönetici Ortağı Brent Leary, Adobe’nin hızlı ve verimli bir şekilde PDF belgeleri oluşturma yeteneğinde ısrar ettiği yeni ürünün sunduğu en heyecan verici özelliklerden biri. Small Business Trends ile yaptığı röportajda Leary “PDF formu hala yaygın. Bu, süreci büyük ölçüde kolaylaştırıyor. ”
En etkileyici olan Leary, Adobe'nin bir kağıt belgeyi tarama ve bunu dijital bir PDF'ye çevirme becerisi olduğunu ısrar ediyor. Kağıt üzerindeki boş çizgiler, alıcının doldurabileceği bir form alanına dönüştürülür.
Leary, “Taşıma, sözleşmeler, faturalar ve imza alma işlemlerinde daha iyi bir sürece sahip olmak. Tüm bunlar sizi daha verimli kılıyor. ”
Resim: Adobe
