Artık bahar temizliği modunda olduğunuza göre, bunu düzenlemek ve düzenlemek ve işinizi yürütme tarzınıza uygulamak için aynı isteği kullanalım. Operasyonlarınızdaki belirli süreçlerde “dede olduğunuzu” iddia ettiğinizi ve işleri yapmak için daha etkili yollar olabileceğini veya iş süreçlerini kırdığınızı düşünmekten rahatsız olmadığınızı iddia ediyorum.
Şimdi onu değiştirelim.
$config[code] not foundHayatında Bir Gün Harcamak
İş süreçlerinizde neyin kırıldığını görmek her zaman mümkün olmadığından işlerinizi nasıl yaptığınızı kataloglamak için bilinçli bir çaba göstereceğiz. Bir gün (hatta birkaç tane), yaptığınız tüm aktiviteler ve her biri için yaptığınız işlemlerin bir notunu saklayın.
İşte bunun nasıl göründüğü:
- Sosyal medyayı güncelle: Twitter, Google Plus ve LinkedIn'e giriş yapın ve gün içinde birkaç kez güncelleme gönderin.
- E-Postanı kontrol et: Her saat başı beş dakika harcayıp e-postayı kontrol edip yanıt verin.
- Faturaları öde: Faturalar gelirken, çek kesmek için muhasebe sistemimize giriş yapıyorum.
Ne yaptığınız ve nasıl yaptığınız hakkında bir ankete katılmak, zaman kaybettiğiniz yeri görmenize yardımcı olabilir.
Alternatiflere Bak
Tüm bu muhteşem uygulamalar ve yazılım programlarının kullanışlı olduğu yer burasıdır. Yukarıdaki listeye baktığımda, Hootsuite gibi bir aracın her bir sosyal siteye giriş yaparken harcadığınız zamanı azaltmanıza yardımcı olacağını ve tüm sosyal güncelleme planlarınızı bir kerede yapmanıza izin vereceğini görebiliyorum, gün boyunca tekrar tekrar giriş yapmak.
İşlemlerinizi kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz başka araçlar var. Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımı sizin için satış sürecini basitleştirebilir ve müşteri bağlantılarınızı yönetmeyi kolaylaştırabilir. E-posta pazarlama yazılımıyla, gerçekten segmentlere ayrılmış gruplara hedeflenmiş mesajlar gönderebilirsiniz. Verimlilik uygulamaları notlarınızı izlemenize, son başvuru tarihlerinin zirvesinde kalmanıza ve zamanınızı daha akıllıca yönetmenize yardımcı olabilir.
Bu uygulamaların ötesinde, daha akıllı zaman yönetimi düşünün. Günde birkaç kez bir şeyler yapmak yerine, e-postanızı kontrol etmek veya bir şey gelir gelmez, fatura ödemek gibi, bu şeylerle başa çıkacağınız belirli zamanları belirleyin. Belki ofise ilk geldiğinizde, öğle yemeğinden önce ve günün sonunda e-postanızı kontrol edebilirsiniz. Belki de tüm faturaları ayın ilk ayında ödeyeceğine karar verirsin. Daha iyi öncelik vererek büyük zaman kazanıyorsunuz.
Bir seferde bir değişiklik uygulayın
Her şeyi bir kerede değiştirmeye çalışırsanız, sinirli olursunuz ve başarısız olursunuz. Bunun yerine, bir kerede yeni bir araç veya işlem seçin, uygulayın ve ona göre ayarlayın. Ne kadar zaman kazandığınızı görün, ardından bir sonrakine geçin. Buradaki amacınız, tüm görevlerinizi yerine getirmenin daha güvenli yollarını bulmaktır, böylece işleri zor yoldan yaparak tekerleği sürekli olarak yeniden icat etmeyeceksiniz. Küçük işletme sahiplerine yardımcı olacak araçlar var, bu yüzden bunlardan yararlanın.
Shutterstock ile Kırık Parçalar Resmi
Daha fazla: Kuruluş 1
