Notlar - kısa not için kısa - neredeyse harflerle aynıdır. Aralarındaki temel fark, mektupların bilgileri kurum dışındaki kişilere iletirken notları genellikle içerideki kişilere yazmasıdır. Harfler ve notlar arasındaki diğer bir fark da biçimdir. Bir mektupta bir selamlama ("Sayın Bayan") ve bir yakın ("Saygılarımızla") kullanılır; Bir not değil. Bir not her zaman bir konu satırı içerir. Notlar, kimin okuyacağına bağlı olarak resmi veya gayri resmi olabilir.
$config[code] not foundİçeriği Planla
Notta yazmanız gereken noktaları listeleyin ve bu noktaları desteklemek için gereken bilgileri not edin. Konuya bir bağlam vermek için gereken arka plan bilgilerini ekleyin.
Bilgi sipariş et. Eğer konu karmaşık, nahoş ya da tartışmalı ise, arka plan bağlamı muhtemelen ilk önce başlamalıdır. Aksi takdirde, ana fikirle başlayın.
Destekleyici ya da ana bilgileri bırakmadığınızdan emin olmak için kontrol edin.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiNotunuzu yazarken referans olarak ihtiyaç duyacağınız destekleyici belgeleri toplayın.
Notu Biçimlendirme
Şirketinizin, karşılıklı notlar için tercih edilen bir biçimi olup olmadığını kontrol edin. Bazı şirketler bile önceden hazırlanmış mutabakat formlarına sahiptir. Varsa, tercih edilen veya önceden yazdırılmış formatı kullanın.
Kenar boşluklarını ayarlayın, üstte ve altta en az 1/2-inç boşluk ve her iki tarafta da 1-inç boşluk bırakın. Notun içeriği sayfada ortalanmalıdır; Eğer not çok kısa ise, üst ve yan kenar boşlukları arttırılmalıdır.
Kelime işlem belgesinin stilini blok biçimine ayarlayın: sola hizalı, tek boşluklu ve paragraflar arasında boşluk bırakın.
Bir Başlık Oluştur
Tek satırlı satır başına bir bileşen olan notu başlatmak için başlık bileşenlerini yazın. Her bileşeni bir kolon takip etmelidir. Örneğin: Tarih: Kime: Kimden: Konu:
Bir başlık stili kullanarak konu bilgilerini doldurun. Diğer bir deyişle, konu içindeki kelimelerin başlıkları başlamıyor veya bitmiyorsa dört harften daha az olan makaleler, edatlar ve birleşik harfler dışında büyük harfle yazılması gerekir. Konuyu belirginleştirin.
Her birinin ilk kelimesini konu satırının ilk kelimesiyle hizalayarak "Tarih", "Kime" ve "Kimden" satırlarını doldurun. Tarih, hecelenen bir ay ile yazılmalıdır - örneğin, 4 Temmuz 2020. "Kime" ve "Kimden" satırları için tam adlar kullanın.
Not bir sayfadan uzun sürerse ikinci ve sonraki sayfalarda bir başlık oluşturun. Not birden fazla alıcıya yönelikse, konu satırının kısaltılmış bir biçimini, tek boşluğu kullanın ve tarihi, ardından tek boşluğu tekrar kullanın ve sayfa numarasını ekleyin. Bir kişiye, okuyucunun adını, bir satırdaki sayfa numarasını ve tarihini, sağa doğru dizilmiş adı, ortalanmış numarayı ve solda kalan tarihi listeleyen alternatif bir form kullanabilirsiniz.
Bedeni yaz
Okuyucu bağlam için ihtiyaç duyuyorsa tanıtım paragrafı yazın. Bu paragraf tarih verir, notta ele alınması gereken sorunu belirtir ve / veya okuyucunun konuyla ilgili önceki iletişimler hakkındaki hafızasını tazeliyor.
Notun ana fikrini belirtiniz. Giriş paragrafı yazmadıysanız bu açılış satırı olacaktır. Burada bir politika, çözüm, karar, öneri, bulgu veya olayı ilan edersiniz. Giriş yoksa, kısa bir içerik sağlayın; örneğin, "Tartıştığımız gibi …" veya "Kafeteryada uzun çizgiler yaşandığı için …"
Okuyucunun konuyu anlamak için ihtiyaç duyduğu bilgileri açıklamak, desteklemek veya tam olarak iletmek için gereken bilgileri sağlayın.
Bitirmek
Eğer notun bir kopyasını başlıkta listelenen kişiden başka birine gönderiyorsanız, dipte "cc:" gibi notlar verin.
Notu düzenleyin. Yazım ve dilbilgisinin doğru olduğundan, fikirlerin geliştirildiğinden ve okuyucunun ne söylemeniz gerektiğini anlayacağından emin olun.
Notu yazdır ve başlat. Bazı kuruluşlar baş harflerini başlıktaki "Kimden" satırının yanında yazılı olarak ister. Diğerleri baş harfleri altta ister. Şirket politikasını kontrol edin.
Bahşiş
İster bir üste ne de bir alt sınıfa, birkaç kişiye ya da tartışmalı veya istenmeyen konular hakkında başkalarını bilgilendirmek için not yazma, tonu iş gibi ve resmi tutun. Notları kısa, net ve okunması kolay tutun.
Uyarı
Yazarken, notların artık eskisi gibi geçici bir iletişim olmadığını unutmayın. Muhtemelen içerikler süresiz olarak kalacaktır, şirket faaliyetlerinin ve tarihçelerinin bir kaydı olarak kaydedilmeye devam edilecektir. Bu yüzden akılda kalıcılık ile yazın.
