Zaman kısıtlamaları nedeniyle, patronlar bazen personelden kendileri adına iş mektupları imzalamasını isteyecektir. Bu durumda, patron adına imzalayan vekil veya personel, kendi adını "p.p." harfleriyle imzalamalıdır. İmzadan önce. Patronun adı imzanın altına yazılmalıdır.
"Procurationem" Nasıl Kullanılır
"P.p." harfleri "vekâleten" anlamına gelir; bu, "ajansı aracılığıyla" anlamına gelir. Gerçek imzalamayı yapan kişi, mektubu gönderenin gerçek imzalamayı yapan kişi olmadığına dikkat çekmek için bu harfleri imzadan önce koyar. Bir personelin bir mektup hazırlaması durumunda, mektubun sorumluluğunu üstlenen patronun kendisini imzaladığı ve gönderen olarak adlandırıldığı sürece, mektubun içinde bunu referans almaya gerek yoktur.
