Çoğu küçük işletme sahibi, şehir dışına çıkar. Bazıları bunu sık sık yapıyor; diğerleri sadece zaman zaman. Her iki durumda da maliyet artabilir. Certify, ABD'deki bir iş gezisinin yıllık ortalama maliyetinin uçak biletleri, otel ücretleri ve diğer harcamalar için 949 ABD Doları olduğunu bildirdi. Seyahat masraflarını düşürebilmek, küçük bir işletme için önemli miktarda finansal rahatlama sağlayabilir. Bununla birlikte, iş seyahatleri için vergi kuralları her zaman kolay değildir ve bir sahibinin seyahat masrafları için yapılan kesintilere bir dizi sınırlama getirilmiştir.
$config[code] not foundİş Seyahatinde Vergi Kuralları
Seyahatin Amacına Bağlı Seyahatin Kesintileri
İş sahipleri, bir iş gezisi sırasında kişisel takipler için zaman ayırarak, işle zevki birleştirmeye çalışabilirler. Bu, özellikle aile üyelerinin seyahatte bir iş sahibine eşlik edebileceği yaz sezonunda arzu edilebilir. Bunun vergi indirimi perspektifinden kastedilen, seyahatin yurt içi (ABD içinde) veya yabancı olmasına bağlıdır.
Yurtiçi seyahat için, bir seyahatte uçak biletinizin yüzde 100'ünü bir amaç için düşürebilirsiniz. öncelikle iş için. Gezmek, ailenizi ziyaret etmek veya golf oynamak için zaman harcamanıza rağmen bu böyledir. “Öncelikli” nin anlamını belirlemek için parlak bir çizgi yoktur, ancak yolculuğa çıkmazdınız ancak iş yapma ihtiyacı duyuyorsanız, muhtemelen testi geçmelisiniz. Ancak, otel / motel ve kişisel uğraşlar için günlerde yemek indirgenemez. Ayrıca, iş arkadaşı olmayanlar için maliyetlerden herhangi birini düşemezsiniz.
Yolculuk esasen iş için değilse, o zaman hiçbir uçak bileti ücretinin kesilmesi mümkün değildir. Ancak, bir satıcıyla öğle yemeği gibi iş için yapılan harcamaları yazabilirsiniz.
Yurtdışı seyahat kuralları IRS Yayını 463'te verilmiştir.
Sadece Yemeklerin Yüzde 50'si İndirilebilir
Seyahatiniz tamamen iş için olsa bile, yemek masraflarınızın sadece yarısını kesebilirsiniz. Bu, müşteriler, satıcılar ve potansiyel müşteriler gibi iş adamlarına ev sahipliği yaparken ödediğinizin yanı sıra kendi öğünlerinizi de içerir.
Sözleşmelere Katılma Ücreti Sınırlamalar ile Kesilebilir
Katılım işinize fayda sağlıyorsa, bir kongreye katılma maliyetini düşebilirsiniz. Ancak, bazı sınırlamalar vardır:
- Aileniz veya size eşlik eden diğer ticari olmayan arkadaşlarınızın masraflarını düşemezsiniz.
- Sözleşmeyi bu alanın dışında tutmanın (faaliyetlere, sponsor kuruluşa ve diğer faktörlere dayanarak) ve toplantıya dahil olmaları makul olmadıkça, Kuzey Amerika bölgesi dışında düzenlenen sözleşmeler için masrafları düşemezsiniz (ülkeler IRS Yayını 463'te listelenmiştir). işinizle doğrudan ilgilidir.
- Bir seyahat gemisinde ise, kesilebilir maliyetler yıllık 2,000 ABD Doları ile sınırlıdır.
Kesinti talep etmek için iyi kayıtlara sahip olmalısınız
Vergi kanunu, seyahat giderleri söz konusu olduğunda özel doğrulama kuralları uygular. Makbuzlar seyahat masraflarını düşmek için yeterli değildir. Ayrıca aşağıdaki bilgileri içeren bir günlük, gider hesabı veya uygulaması gibi bir kayda ihtiyacınız vardır:
- Konaklama, yemek ve olası masraflar gibi her bir seyahat masrafının maliyeti
- Her yolculuk için ayrılma ve dönüş için tarihler
- Seyahatin Hedefi
- Gider için iş amacı veya kazanılmış veya kazanılması beklenen iş avantajı
Günlük Başına Oranlar, Kayıt Tutmayı Kesebilir
İş seyahatinin maliyetini kanıtlamak için her hükümet için belirlenen günlük ücret oranlarını kullanabilirsiniz. Bu, harcama miktarını takip etme ihtiyacını ortadan kaldırır. Her harcırah miktarları vardır:
- Konaklama, yemek ve ek masraflar için harcırah başına federal (Genel Hizmetler İdaresi tarafından belirlenen),
- Standart yemek ödenekleri ve
- Bir IRS konaklama, yemek ve ek masraflar için düşük oranlar.
İşletmenizin rütbe-dosya çalışanları için harcırah oranları kullanmasına rağmen (bu oranlarda geri ödeme gibi), işletme sahipleri (şirket hisselerinin yüzde 10'undan fazlasına sahip olanlar ve serbest çalışanlar) Diem oranı veya IRS'nin konaklama için düşük oranı; sadece gerçek konaklama masrafları düşülebilir. Standart yemek ödeneğini kullanabilirler. Sahipleri standart yemek parası kullanıyorsa, sadece makbuz tutma ihtiyacını hafifletir; Diğer kayıt tutma hala gereklidir.
Sonuç
Seyahat masraflarını takip etmek için iyi iş uygulamaları kurun, böylece hak kazandığınız kesintileri talep edebilirsiniz. İş seyahatinizin vergi sonuçlarını optimize etmek için EBM'niz veya diğer vergi danışmanınızla birlikte çalışın.
Travellers Fotoğraf Shutterstock ile
