Etkin toplantılar şirketlere gerçek katma değer sağlar. Fikir üretiyorlar, yön veriyorlar, tahvilleri güçlendiriyor ve canlılığı yeniliyorlar. Aynı zamanda, işletmeler sonsuz kaynakları ayıramazlar. Anahtar, gerekli kişilerin davet edilmesini sağlamaktır - uygun zamanda ve uygun alanda. Ortak bir amaca yönelik doğrudan etkileşimler ve net bir eylem planı ile son.
Amaç temizle
Tüm etkili toplantıların net bir amacı vardır. Bu bir gündeme tercüme ediyor. Bir defada çok fazla öğe ele almaya çalışırsanız, toplantınız aşmaktadır. Masada çok az konu varsa, e-postalar, kişiden kişiye yapılan görüşmeler veya diğer iletişim biçimleri daha pratiktir. Gündeminiz, doğru sırada tartışılacak belirli başlıkları içermelidir. İşleri önceden yazmak, toplantının odağını netleştirmeye yardımcı olur. Ayrıca, katılımcıların “katılımın”, değerli fikirlerle gelmesini ve tartışma ilerledikçe yolunda kalmasını sağlar.
$config[code] not foundİyi organize
Lojistik etkili bir toplantı için çok önemlidir. Bir yön, tartışılacak görevleri yapan doğru insan grubunu davet etmek, o işle ilgili kararlar almak veya başka bir şekilde emir etkisi yaratmaktır. Tüm katılımcılar için ücretsiz olmayan, ancak diğer iş öncelikleri veya enerji seviyeleri ile rekabet etmeyen bir zaman seçin. Toplantı süreniz de önemlidir.Çoğu durumda, iki saat sağlıklı bir maksimumdur. Ayrıca, her gündem maddesi için zamanın tahmin edilmesine ve limitlere saygı duyulmasına yardımcı olur. Konumunuz insanların kendilerini rahat hissetmelerini ve pratik olmalarını sağlamalıdır. Bazı durumlarda, bu özel bir yer, konferans araması veya tesis dışında toplantı anlamına gelebilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiDinamik Borsalar
Etkili toplantılar etkili iletişim gerektirir. “Amacımızın bir kısmı, gelecek yıl için net gelirimizi yüzde 15 artıracak bir bütçe geliştirmek. Bölümünüz için yeni harcama kategorileri öneriyorsanız, diğer alanlarda indirim yapmaya veya ek harcamaların geliri nasıl artıracağı konusunda sağlam bir tartışma yapmaya hazır olun. ”Sinerji yaratma yolları, katılımcıların arayabileceği bir“ sorun anketi ”almayı içerir. topluca fikir üretmek için endişe veya beyin fırtınası alanları. Bir moderatör, genel toplantıyı takip ederken, grup diyalogunu teşvik etmek ve her bir kişinin çıkarlarını geliştirmek için gizli silahınızdır.
Anlamlı Sonuçlar
Toplantınızın sonunda net ve eyleme geçilebilir sonuçlar olmalıdır. Bunu teşvik etmenin bir yolu, gündeminizdeki son konu olarak “sonraki adımları” listelemek. Tüm gevşek uçları bağlamak için 10 ila 15 dakika ayırın. Katılımcıların çözdüğü sorunları özetleyin. Çözülmeyen tüm öğeleri belirtin - ve zaman zaman bunları ele almaktan kimin sorumlu olduğunu belirleyin. Bunu kamuya açık yapmak ve çevrimdışı olmamak hesap verebilirliği güçlendirir. Ayrıca, dakikalar veya tartışma ve sonuçlarının genel bir özetini dağıtmayı planlayın. Bazı durumlarda, sonraki adımlar başka bir toplantı planlamayı içerir. Devam eden ilerlemeyi sağlamak için bir sonraki toplantıdan önce takip görevlerinden sorumlu meslektaşlarınızla görüşün.
