İdari yönetici ayrıca yönetici seviyesindeki ekibin bir üyesine yönetici asistanı olarak da bilinir. Bir resepsiyonist veya sekreterden daha değerli olan idari yürütme, yürütme seviyesindeki ekip arasında gizliliğin korunması ve kuruluşun yürütme seviyesindeki diğer işletmelerle temsil edilmesi dahil olmak üzere çok çeşitli görevlerden sorumludur. İdari yöneticiler, çoğu sektörde orta ila büyük kuruluşlarda çalışmaktadır.
$config[code] not foundİdari Sorumluluklar
İdari yöneticiler, icra dairelerinin ana kapıcılarıdır. İcra dairelerinin günlük idari faaliyetlerinden sorumludurlar. Bu sorumluluklar arasında telefon görüşmeleri yapmak, postaları ele almak ve gerektiğinde idari önerilerde bulunmak bulunmaktadır. İdari sorumluluklar bazen işin ötesine geçebilir ve kişisel yardımla da örtüşebilir. Yürütme ekibinin saygın üyeleri olarak, tatil uçuşlarının düzenlenmesi veya kişisel ulaşım gibi günlük kişisel ihtiyaçlar için idari yöneticilere güvenilebilir.
Gizliliğin Korunması
İdari yöneticiler, üst düzey ofisler arasında ve diğer bölümlerde gizli bilgilere çok özeldir. Bu bilgilerin gizliliğinin korunması idari yöneticiler için bir önceliktir. Gizlilik, telefon görüşmeleri, e-postalar, toplantılar ve yönetim kurulu toplantılarıyla sağlanmalıdır.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiDakika alarak
İdari yöneticiler, yönetim komiteleri, mütevelli heyeti toplantıları veya toplumla ilgili toplantılar gibi organizasyon düzeyinde toplantılar için materyal hazırlar. Notlar veya dakikalar alarak bu toplantılarda neler olduğunu doğru bir şekilde belgeliyor ve koruyorlar. İdari yürütme, steno veya diğer not alma teknikleri konusunda bilgili olmalıdır. İdari yürütme daha sonra bilgiyi dağıtım için yazılı bir formata yazar.
Zaman yönetimi
Organizasyonun ve endüstrinin büyüklüğüne bağlı olarak, idari yöneticiler genellikle yönetici seviyesindeki ekibin üyelerinin günlük programlamasından sorumludur. İdari yöneticiler, yöneticilerini takip etmek için gereken elektronik takvim, zamanlama ve diğer takip araçlarını bilir. Bazı idari yöneticiler yalnızca bir programdan sorumlu iken, diğerleri birden fazla yönetici takviminden sorumludur. Bu, idari yöneticinin görevlerinin zorluk seviyesini arttırır.
