Bir tavsiye mektubu yazmak muazzam bir onur ve sorumluluktur, ancak hiçbir zaman zahmetli bir angarya haline gelmemelidir. İyi bir tavsiye mektubu kısa ve net olmalıdır ve nadiren bir sayfadan daha uzun olması gerekir.
1. Karar verin
Bir öneri mektubu yazmak, sonuçsuz kalmaz. Birinin yeteneklerini veya karakterini yazılı olarak beyan ettiğinizde, kendi isminizi çizgiye yazarsınız. Yarım kalpli veya daha da kötüsü olumsuz bir mektup yazacaksanız, bir mektup yazmazsanız, siz ve arkadaşınız daha iyi durumdasınız. Bir öneri yazmakta kendinizi rahat hissetmiyorsanız, yapamayacağınızı söyleyin. Yazmaya karar verirseniz, olabildiğince parlak hale getirmeye çalışın.
$config[code] not found2. Profesyonelce Başlayın
“Sevgili Bayan Smith” gibi soyadını kullanarak okuyacak kişiye hitap ederek, mektubu herhangi bir profesyonel mektupta olduğu gibi başlatın. Kişinin adını bilmiyorsanız, "İlgilenebileceği Kişileri" kullanın.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildi3. Mektubun Amacını Belirtin
Mektubun gövdesine, arkadaşınıza öneren tek bir cümle ile başlayın: "John Brown'u, Kağıt Şirketi'nizdeki satış pozisyonu için tavsiye etmekten çok memnunum."
3. Tarihinizi Belgeleyin
Bağlamsız bir referans çok yardımcı değildir. Arkadaşınızın yaptığı şeyde harika olduğunu düşünüyorsanız, onunla ilişkinizi kısaca açıklamanız gerekir. İkinci paragrafta, kişiyi ne kadar süredir tanıdığınızı ve ilişkinizin ne olduğunu "John, Chicago'da My Paper Company'de son altı yıldır benim için çalıştı" şeklinde belirtin.
Sonraki paragraflarda, gözlemlerinizi ve onu tavsiye etmenize ilham veren etkileşimleri açıklayın. Örneğin, "John küçük bir satış ortağı olarak burada başladı ve rekor kıran satışlar ve şimdiye kadar gördüğüm en yüksek kapanış oranlarından biriydi."
4. Mektubu kapatın
Tavsiyenizi ikinci-son paragrafta tekrarlayın. Örneğin, "Gönüllü olarak John Brown'u Kağıdınızdaki ekibin bir üyesi olmanızı tavsiye ederim. Ekibinize mükemmel bir katkı olacağından şüphem yok" yazabilirsiniz.
5. Ayrıntılı Teklif
Şimdi öneride bulunduğunuza göre, bir adım daha ileri gitmeye istekli olmalısınız. Muhatap isterse, son paragrafta soruları cevaplayın veya arkadaşınız hakkında ek bilgi sağlayın.
Tavsiye mektubunu imzalamadan önce iletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun.