Çoğu profesyonel, kariyerlerinin bir noktasında resmi iş mektupları hazırlamalıdır. İş aramak, iş bırakmak ya da bir müşteriyle iletişim kurmak, bir iş mektubunu doğru şekilde biçimlendirmek ve yazmak, profesyonellik seviyenizi gösterir. Böyle bir mektubu yazmak için, doğru formatı takip edin ve gerekli tüm gereklilikleri ele alırken profesyonel dili kullanın.
Blok Biçimlendirme
Resmi bir iş mektubu için en yaygın biçim blok biçimidir. Bu formatla, tüm metin 1 sayfalık kenar boşluklarıyla tüm sayfa boyunca aynı hizada bırakılmıştır. Mektubunuzu bu formatta yazmak için:
$config[code] not found- Antetli kağıt önceden yazdırılmadıysa adresinizi yazın, bu durumda tarihle başlarsınız.
- Bir satır atla, sonra tarihi ekleyin.
- Başka bir satır atla ve mektubun alıcısının adını ve adresini ekle.
- Başka bir satır atla ve selamlamayı ekle, ardından iki nokta üst üste.
- Başka bir satır atla ve mektubuna başla.
- Mektubun gövdesinden sonra, kapanışı yazın.
- Üç satır atlayın ve sonra adınızı ve adınızı yazın.
Girintili Biçimlendirme
Girintili biçimlendirme, biçimlendirmeyi bölümler arasındaki boşluklar açısından engellemek için benzer bir desen izler. Ancak, bölümlerin hizalanmasında bazı farklılıklar vardır:
- Adresinizi ve tarihin, çizgilerin sol kenarı sayfanın ortasına hizalı olarak yazın. Yine, basılı bir antetli kağıt kullanıyorsanız, adresinizi tekrar yazmayın.
- Bir satır atlayın ve alıcının adını ve adresini yazın. Blok stilinde olduğu gibi aynı hizada bırakılmalıdırlar.
- Harf gövdesinin her bir paragrafını paragraflar arasında tek bir boşluk olacak şekilde yarım inç girinti.
- Kapanış ve imza satırlarını, sayfanın üstündeki adres ve tarih ile ve sol kenarı sayfanın ortasına gelecek şekilde yazacak şekilde yazın.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiMektup İçeriği
Tipik olarak, resmi bir iş mektubu beş ayrı bölüme ayrılabilir:
- Alıcıya, mektubun ne hakkında olduğunu söyleyen bir giriş.
- Yazma nedeni.
- Herhangi bir muhafaza hakkında bilgi.
- Ek açıklamalar veya açıklamalar.
- Gelecekteki kişiyi referans alan bir kapanış.
Örneğin, bilgilendirici bir görüşmeyi takip etmek için yazıyorsanız, toplantıya atıfta bulunarak başlar ve takip etmek için yazdığınızı söylersiniz. Özgeçmişinizin bir kopyası veya yazı örneği gibi belgeler gönderiyorsanız, mektupta; örneğin, “Tartıştığımız gibi, yazdığım makalenin bir kopyasını ekledim. XYZ Dergisi pazarlama taktikleri üzerine. ”Toplantıyı takdir ettiğinizi ve iş arayışınız boyunca irtibatta kalacağınızı yineleyerek bitirin. Mektubunuzda kısaltma veya argo kullanmaktan kaçının ve göndermeden önce dikkatlice okuyun.
Özel Konular
Başka biri sizin için mektubu yazıyorsa, bunu imza satırının altındaki bir satıra yazın. Bir satır atlayın ve sonra baş harflerinizi büyük harflerle, ardından eğik çizgiyi ve daktilin baş harflerini küçük harfle yazın.
Mektubunuza ekler ekliyorsanız, mektubun altına bir not ekleyerek alıcıyı uyarın. İmza satırından veya daktilo satırından iki satır atlayın. “Muhafazalar” yazın, ardından parantez içindeki kutuların sayısını veya iki nokta üst üste koyun ve ayrı numaralandırılmış satırlarda listelenen belirli muhafazalar, örneğin, Muhafazalar: 1. Özgeçmiş 2. Yazma Örneği.
Mektubun bir kopyasını bir başkasına gönderiyorsanız, bir CC satırı da ekleyin. Muhafaza satırından sonra bir satır atlayın. CC, ardından iki nokta üst üste ve ek alıcının adını yazın. Birden fazla kişi varsa, her adı ayrı bir satıra ekleyin.
Son olarak, muhafazakar ve okunması kolay bir font seçin. 10 veya 12 noktada Times New Roman veya Arial, iş mektupları için en yaygın seçimlerdir.
