İK'ya şikayet mektubu göndermek, ciddi bir iş yeri sorununu belgelemek için önemli bir adımdır. İK'yı soruna uyarmaya ek olarak, mektubunuz şikayetinizin bir kaydını sunar. Şikayetiniz, olayları kısaca belirtirseniz ve yazımınızı, yazım ve dilbilgisi hataları için dikkatlice okuduysanız, hak ettiği dikkati daha fazla çeker.
Sorunu belirt
Soruna kısaca değinerek mektuba başlayın. Örneğin, “Muhasebe bölümündeki güvenli olmayan koşullar konusunda endişeliyim.” İnsan kaynakları kılavuzunuz çalışanların şikayetlere nasıl yaklaşması gerektiğini detaylandırıyorsa, bu gerçeği belirtin. “İK politikası gereği, bu konuyu süpervizörümle birkaç kez tartıştım, ancak sorunu çözmek için herhangi bir işlem yapılmadığını” yazabilirsiniz. Şirket politikasına göre, resmi bir şikayette bulunduğunuzu ve İK'nın durumu araştırmasını istiyor.
$config[code] not foundSorunu Detaylandırın
Sorunu ayrıntılı olarak açıklayın. İK Bölgesi web sitesi, şikayeti şikayetinizin farklı yönlerini kapsayan kurşun noktalarına bölmenizi önerir. Bir mermi noktası, suyun sızıntıyı bildirmek için yaptığınız işlemle birlikte muhasebe bölümüne sızmaya başladığı tarihi belirtebilir. Bir diğeri, bir çalışanın ıslak zeminde kaydığı tarihi listeleyebilir, bir diğeri de çalışanın sağlık sorunlarının nedeni olan küf sorunundan bahsedebilir. Durumu bildirmek veya düzeltmek için ne yaptığınızı açıklayın ve herhangi bir olaya tanık listesi de dahil olmak üzere e-postaların, yazışmaların veya diğer destekleyici materyallerin kopyalarını ekleyin.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiBir Çözüm Önerin
Sorunun çözümü için şirketin ne yapmasını istediğinizi açıklayın. Sızdıran, küflü bir ofis durumunda, çatı sabitlenip kalıp çıkarılırken bölümden başka bir yere taşınmasını isteyebilirsiniz. Şikayet iş arkadaşlarınızla zorluklar içeriyorsa, bireysel sorumlulukları veya görevleri açıkça ayrıntılandırmak için bir toplantı talep edebilirsiniz. Her ne kadar şirket çözümünüzü uygulamak zorunda olmasa da, İK'nın soruna ciddi düşünceler taşıdığınızı ve sonuca yatırım yaptığınızı bildirmesi önemlidir.
Cevap İste
İK'nın, mektubunuzun yazılı olarak alındığını bildirmesini isteyerek mektubu sonlandırın. Yazılı bir cevap, şikayetinizin alındığına dair kanıt sağlar. Gerekirse, sorunu daha ayrıntılı olarak tartışmak için İK ile görüşmeye hazır olduğunuzu belirtin. Sorunun 30 gün içinde veya İK el kitabında belirtilen süre içerisinde İK'nın sorunu çözmek için ne yapacağını açıklayan bir yanıt almak istediğinizi belirtin. Şikayetinizin gizlice ve gizlice ele alınmasını beklediğinizi belirtin. Konuyu değerlendirdiği için İK'ya teşekkür eder ve iletişim bilgilerinizi verir.
