Belge hazırlayıcıları ofis ortamında çalışır ve belgelerin yeniden okunup düzenlenmesine hizmet eder. Bu belgeler şirket kılavuzlarından hastanedeki hasta çizelgelerine kadar çeşitlilik gösterir. Belgeler, müşteriler için dosyalar veya formlar olabilir veya yalnızca dahili amaçlar için olabilir. Bazı durumlarda, belgeler gizli bilgiler içerir, bu nedenle hazırlayıcıların güvenlik izni alması gerekebilir.
Sorumluluklar
Belge hazırlayıcıları, dokümanları içerik doğruluğu ve görsel özellikler açısından denetler. Belge hazırlayıcıları zımbaları çıkarır, sayfaları işaretler, kıvrılmış veya yırtılmış köşeleri sabitler ve belgeleri müşterinin özelliklerine göre sıralar. Belge hazırlayıcıları yanlış bilgileri düzenler ve değiştirir. Belge kayıtları, şirketin politika ve prosedürlerine uygun olarak fiziksel veya elektronik olarak tutulur. Belge hazırlamanın yanı sıra, genellikle telefonlara cevap verme, mesaj alma, kopya alma ve atanan diğer görevler gibi genel büro görevlerini de yerine getirirler.
$config[code] not foundNitelikler
Belge hazırlayıcıları uzun süre oturabilmeli ve ayrıntılara çok dikkat etmelidir. Hazırlayıcılar, bilgisayar ve tarayıcılar ve faks makineleri gibi diğer ofis ekipmanlarını kullandıkları için bilgisayar okuryazar olmalıdır. Belge hazırlayıcıların mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerilerine ve farklı türde form ve belgeleri ayırt edebilme becerisine sahip olmaları gerekir. Pozisyonun gizli bilgilerle çalışılması gerekiyorsa güvenlik izni gerekebilir. Hazırlayıcılar genellikle ofis ortamında iş tecrübesine sahiptir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiEğitim
Bir lise diploması veya GED genellikle gereklidir; ancak, belge türüne bağlı olarak, şirket önlisans derecesi gerektirebilir; Hukuk firmaları bir belge hazırlayıcısının bazı yasal tecrübelerine veya paralegal sertifikalarına sahip olmasını ister. Bazı durumlarda, hazırlayıcılar müşteriler için ipotek belgeleri hazırlayabildiklerinden ipotek sektörünün bilgisi gereklidir.
Maaş
26 Mayıs 2011 tarihi itibariyle, bir belge hazırlayıcısının yıllık maaşı, bir iş sitesi olan Indeed'e göre yıllık 36.000 dolardı. Maaş şirketin türüne bağlı olarak değişebilir; çok gizli belgelerle çalışan hazırlayıcılar daha yüksek maaş alırlar.
