Bir iş ilanını duyururken duyarlılık anahtarıdır. Promosyonu almayan çalışanlar üzgün veya kırgın hissedebilir ve diğer çalışanlar yönetimdeki değişiklikle ilgili endişe duyabilir. Duyurunuzu yaparken, onların duygularını dikkate almak önemlidir. Ne söyleyeceğinizi ve bir toplantı düzenlemeden veya promosyonla ilgili bir e-posta yazmadan önce ne söyleyeceğinizi planlayın.
$config[code] not foundDiğer Adayları Bilgilendirin
Diğer adayları bilgilendirmek kişisel bir dokunuş gerektirir. Pozisyon için başvuran çalışanlarla bireysel toplantılar planlayın ve terfi almadıklarını söyleyin. Kararın zor olduğunu ve her adayın nitelikleri, becerileri, eğitimi ve tecrübesinin dikkatlice değerlendirildiğini açıklayın. Bir çalışanın neden terfi almadığını açıklamaya hazır olun. Örneğin, çalışanın proje yönetimi konusunda veya büyük bir departmanı denetleme konusunda deneyimi olmadığını söyleyebilirsiniz. Adaylara, hayal kırıklığına uğradıklarını bildiklerini ve yeteneklerini geliştirmek veya gelecekte bir terfi almalarına yardımcı olacak yeni beceriler kazanmak için neler yapabilecekleri konusunda önerilerde bulunduklarını söyleyin.
Bölüm Toplantısı Yapın
Terfiyi, yeni terfi eden çalışana bildirecek olan çalışanlara duyurun. Toplantıda sana katılmasını isteyin. Kişinin terfi etmesinin nedenlerini açıklayın ve bölümün başarılı olmasına nasıl yardımcı olabileceğini düşündüğünüzü tartışın. Yeni raporlama yapısının nasıl çalışacağını ve promosyonun ne zaman etkili olacağını açıklayın. Yeni terfi ettirilen çalışandan grupla konuşmasını ve yeni pozisyonunda ne başarmayı umduğunu söylemesini isteyin.
Duyuru Yaz
Terfi ile ilgili resmi bir duyuru hazırlayın. Duyuruya eklediğiniz bilgiler, tanıtımla ilgili bir basın açıklaması yaparken kaynak malzeme olarak da hizmet verebilir. Çalışanı tebrik edin ve varsa yeni unvanını ve yeni bölümünü belirtin. Şirkete katıldığında ve sahip olduğu çeşitli rolleri listelediğine dikkat edin. Yeni görevlerini ve personelin yeni rolünü anlamalarına yardımcı olacak bilgileri içeren kısa bir taslak ekleyin.Promosyonun yürürlüğe girmesinden ve yeni bir ofisi veya telefon uzatması varsa, çalışanla nasıl iletişime geçileceğine ilişkin bilgileri içerdiği zaman bahsedin.
Tüm Şirketi Bilgilendirin
Şirketin geri kalanını promosyon hakkında bilgilendirin. Farklı şirketler promosyonları farklı şekillerde ilan eder. Promosyon duyurularıyla ilgili özel bir protokol olup olmadığını öğrenin. Şirketiniz promosyonları e-posta veya not yoluyla duyurursa, dağıtım veya e-posta listesini alın ve resmi duyuruyu çalışanlara gönderin. Şirketiniz şirket intranetinde veya bir bültende promosyonlar duyurursa, intranet içeriğini yöneten veya bültenini düzenleyen ve resmi duyuruyu gönderen çalışanla iletişim kurun.
