“İş Topları” başlıklı bir makaleye göre, birçok iş toplantısı iletişim ve yönetim için gereklidir. Ancak, insanlar verimsiz, örgütlenmemiş ve zaman kaybı olarak algıladıkları toplantılardan korkarlar. Bir sonraki toplantı davetini göndermeden önce, hazırlanmak için bir toplantı kontrol listesi kullanın. Bu tür bir araç, toplantının hedeflerini düzenlemeye ve gerekli katılımcıları ve eylemleri tespit etmeye yardımcı olur.
$config[code] not foundToplantı Öncesi Kontrol Listesi
En başarılı toplantı planlayıcıları, davetiye göndermeden önce tüm toplantı etkinliklerini ve öğelerini önceden planlamaktadır. Toplantı öncesi etkinlikler arasında toplantı için uygun bir gün ve zaman seçmeyi, toplantı yerini (konferans salonu, etkinlik salonu veya özel restoran odası gibi) ayırmayı ve toplantıda kimin olması gerektiğine karar vermeyi içerir. Pek çok toplantı, masada temel karar vericiler olmadan veya herkesi ana konudan uzaklaştıran çok fazla sayıda katılımcıya katılarak iz bırakmaktadır. Toplantı öncesi kontrol listesi için diğer önemli maddeler toplantı gündeminde olup, toplantıların her bir bölümü veya konusu için zaman dilimleri vardır; dizüstü bilgisayar bağlantıları, konferans görüşmesi telefon hatları ve bildiriler dahil tüm sunum araçları; ve öğle yemeği ya da içecekler. Çoğu toplantı planlayıcısı, şu anda bir toplantı tutanağı da belirler.
Toplantı Kontrol Listesi
Toplantı başladığında, etkin toplantı liderlerinin çoğu, gündem maddelerinin kaçırılmaması veya unutulmaması için bir kontrol listesi kullanır. Kontrol listesi öğeleri, toplantı katılımcılarının çağrılarına cevap verilmesi, son toplantı notlarını gözden geçirme ve mevcut toplantı gündemini net bir şekilde tanımlamayı içerir. Toplantı gündemlerinin çoğu, bir sorunun tanımını, çözümlerin beyin fırtınasını, çözümlere oy vermeyi ve sorunun çözümünü içerir. Toplantı liderlerinin çoğu, özellikle başka vokal, görüşlü katılımcılar olduğunda, “tüm katılımcılardan görüş isteyip istemediklerinden emin olun” gibi öğeler içerir. Toplantı sona ermeden sonraki adımları tartıştığınızdan emin olun.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiToplantı Sonrası Kontrol Listesi Öğeleri
Bir toplantıdan sonra yapılması gereken birkaç eylem vardır ve bir toplantı kontrol listesi hiçbir şeyin unutulmamasını veya gözden kaçırılmamasını sağlamak için yardımcı olabilir. Toplantı sonrası kontrol listesi öğelerinden bazıları toplantı notlarını yazmayı, notları dağıtmayı ve sonraki adımları izlemeyi içerebilir. Bir sonraki adımdaki konular arasında, konuların daha ayrıntılı araştırılması, ek hissedarlarla toplantı yapılması veya bir izleme toplantısı için tarihin belirlenmesi olabilir. Bu tür öğelerin diğer örnekleri, bir görev gücü oluşturmak, toplantı katılımcılarının geri bildirimlerini almak ve önemli kararları şirketin geri kalanına iletmek.
