Okullar sık sık hükümetten finansman almaktadır ve tek bir mali yıl boyunca sayısız işlem yapmaktadır. İş açısından bakıldığında, bir okul bu paraların uygun şekilde dağıtılmasını ve eğitim kurumunun amaç ve hedeflerine göre her bir işlemin gerekli olmasını sağlamalıdır. Bir okulun finansal uygulamalarını ve tarihini izlemek bir okul denetçisinin sorumluluğudur.
$config[code] not foundFaturalar
Bir okul doğru çalışıyorsa, yöneticiler (örneğin, okul yönetimi saymanı) okul harcamalarını gösteren faturaları tutmalıdır. Okul denetçisi tüm bu faturaları inceler ve bunların doğru olduğundan emin olur, çünkü fatura tutarı okulun muhasebe defterinde belirtilen rakamlarla eşleşmelidir. Denetçi, ayrıca, okulun fazla ödeme yapmadığından ve aldatılmadığından emin olmak için, eğer varsa, faturalarla ilgili sözleşmelerle faturaları karşılaştırır.
Maaş bordrosu
Okullara yapılan büyük harcama, çalışanlara ödenen tazminat ve sosyal haklardır. Okul denetçisi, maaş, çalışanın katılımı, sigorta, hastalık izni ve tatil için tutarlar arasındaki tutarsızlıkların bordro kayıtlarını kontrol eder. Okul denetçisinin ayrıca okulun çalışanlar için vergi kayıtlarına bakması gerekebilir, çünkü vergi düzenlemeleri bir çalışanın okuldan aldığı net ödemeyi etkiler.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiMuhasebe İnceleme
Okul denetçileri, bağışlar veya yerel, eyalet veya federal programlar yoluyla gelen paralar da dahil olmak üzere okulun muhasebe kayıtlarındaki her işleme bakarlar. Temel olarak, bu kayıtları bir çek defteri gibi ele alırlar ve kayıtların dengeli olduğundan emin olurlar. Bu süreç boyunca, muhasebeci veya saymanın mali yıl boyunca kullandığı yöntemleri test edebilirler. Bunu yaptıktan sonra, bölgenin tasarruf edebileceği alanları bulmak için bilançoyu gözden geçirirler.
Raporlar
Okul denetçisi okulun mali kayıtlarını gözden geçirip dengeledikten sonra, hem okul yönetimi hem de devlet için resmi raporlar hazırlar. Bu raporları istendiği şekilde sunar ve okulun finansal durumunu iyileştirmek veya okulun muhasebe yöntemlerini nasıl düzene sokması konusunda önerilerde bulunur.
Tavsiye
Mali yıl boyunca okul denetçisi bölgeye mali müşavirlik yapabilir. Okul muhasebecisinin ya da saymanının, bölgenin doğru finansal kayıtları tutabilmesi için kaynaklara sahip olduğu ya da kaynakları sağladığı soruları cevaplayabilir. Önemli olan, denetçi avukat değildir; Okul, denetçinin derhal cevap veremediği okulun maliyesine ilişkin yasal sorular varsa, denetçi bu nedenle okulu finans hukuku konusunda uzmanlaşmış bir avukata yönlendirebilir.
