Çalışanlara Yerleştirme Deneyiminiz için En İyi Uygulamalar

“Şirketinizin büyümesine rağmen çalışanın işe alımını sorunsuz hale getirmek için kullandığınız en iyi uygulama nedir?”

YEC topluluğu üyelerinin söylediklerini şöyle:

1. Evrakınızı Otomatikleştirin

“Yeni teknolojiler sayesinde, onboarding işlemine dahil olan evrak işlerinin çoğu dijitalleştirilebilir, kaynak tasarrufu sağlandı ve kağıt tüketimini azaltın. Bu aynı zamanda, şirketiniz büyüdükçe yapılması daha önemli olacak olan işlemdeki kopyaları da kaldırabilir. Bu, dijital imzalar almayı ve daha hızlı yol alma için belirli belgeleri elektronik olarak doldurmayı da içeriyor. ”~ Drew Hendricks, Buttercup

2. Küçük Bir Eğlence Ekleyin

“Bir kez burada olduklarında, hepsini içine çekmeleri için onlara iki aylık bir lütuf süresi veriyoruz. Bu zamanı deli gibi öğrenmek ve işlerinin temel süreçlerinde daha hızlı ve daha verimli olmak için kullanıyorlar. Haftanın sonunda, onlar "Brancher'la Tanışın" ıvır zıvır konusu! Tüm yeni iş arkadaşları, onlar hakkında ilginç gerçekleri isimlendirmek ya da gerçeğin onlar hakkında mı yoksa ünlü bir kişi mi olduğunu tahmin etmek zorunda! ”~ Maren Hogan, Red Branch Media

3. Şirket Wiki'si oluşturun

“Wiki şirketini yeni çalışanlar için bir yol olarak kullanıyoruz. Wiki iş planımızı içerir ve yeni çalışanların nerede olduğumuzu ve nereye gittiğimizi görmelerini sağlar. Yeni çalışanlar iş uygulamalarını okuyabilir ve doğrudan Wiki'de sorular sorabilir. ”~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

4. Buddy Sistemi Kullanın

“Büyüyen bir işletmeyle, tecrübeli bir çalışanın, acemilerle ofis çevresinde kültürel ve profesyonel olarak ipleri göstermek için eşleştirildiği bir arkadaş sistemi kurduk. Bu deneyimli çalışan, araçlarımız ve müşterilerimizle ilgili soruları yanıtlamak için hazırdır ve yeni çalışan kişisel ve profesyonel düzeyde memnuniyetle karşılandığını umar. ”~ Peggy Shell, Creative Alignments

5. Düzenli Tutun

“Bize en çok yardımcı olan şey, uygun tarafları görev tarihlerine atanan görevlerine uygulayan bir kontrol listesi oluşturmak. Örneğin, satış müdürü süreçleri açıklamaktan sorumludur ve ofis müdürü çalışanlara ihtiyaç duydukları araçları almasını sağlar. Organizasyon, kesintisiz bir işe alım sürecine sahip olmanın anahtarıdır. ”~ Jayna Cooke, EVENTup

6. Role Uygun Bir Kapsamlı, Kendinden Kılavuzlu Oryantasyon Projesi Yapın

“Basecamp'ı kendinden yönlendirmeli, asenkron bir oryantasyon projesi oluşturmak için kullanıyoruz. Görev listeleri genellikle faydalar ve istihdam belgeleri, tanıtım toplantıları ve yöneticiler, meslektaşlar ve üst düzey personel ile görüntülü sohbet kontrol noktaları, şirket araçlarının oluşturulması ve denenmesiyle birlikte, mühendisler için geliştirme ortamları oluşturulması gibi role özgü projeler içerir. ”~ Jacob Goldman, 10up Inc.

7. Onlara Nasıl Yardım Edebilirsiniz?

“Gemiye binmeyi çok ciddiye alıyoruz. Yeni bir ekip üyesinin hızlıca rahat edeceğinden emin olmak bir bütündür. Herhangi bir soru veya sorunu tanımlamak ve bunları çözmek için hızlı toplantılar yapıyoruz. O zaman ön yatırım yapmak onlara gerçekten ne kadar önem verdiğinizi gösterecek ve karşılığını ödeyecek. ”~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab

8. Videoları kullanın

“Podio'yu, proje yönetimi çözümümüzü ve geliştirdiğimiz diğer araç içi araçları nasıl kullandıklarını gösterdiğimiz yeni çalışanların eğitimi için kullanılacak bir video veritabanı oluşturduk. Bu hızlı video eğitimlerini Camtasia kullanarak oluşturuyoruz. Bir video asla 10 dakikadan fazla olmaz. İlk haftalarında, araçlarımız ve süreçlerimizle rahat edene kadar bunları izlemek için çok zaman harcıyorlar. ”~ Marcela DeVivo, Homeselfe

9. Hoş Geldiniz Paketi ile Onlara Sağlayın

“Çalışanın karşılama paketini ilk saatte okumasını sağlamak için oldukça sağlam bir süreç var. Başaracak kadar kısa. Daha sonra yarım günlük bir eğitim seansı ve öğle yemeği için yönetmenleri ile tanışmalarını ve öğleden sonraları gerçek bir dünya projesini takip etmelerini sağladık. İşe alınmadan önce her zaman gerçek projelerde serbest çalışıyoruz, bu yüzden geçişin daha sorunsuz olması gerektiğini biliyoruz. ”~ Peter Boyd, PaperStreet Web Tasarım

10. Şirketi Tanımalarını Sağlayın

“Onboarding işlemimiz, yeni bir çalışanın ilk iki haftası boyunca farklı departmanlar arasındaki gölgeleme süresini içeriyor. Her yeni çalışan sadece kültürümüzü ve değerlerimizi anlamamakla kalmıyor, aynı zamanda meslektaşlarımla birlikte oturup öğrenerek takıma entegre oluyor. Bir anlamda, olumlu ilk izlenimler oluşturmamız ve onları işimizle meşgul etmemiz için en iyi fırsat bu. ”~ Dave Smith, TekScape

11. Önceden Bilgi Gönder

“Çalışan şirkete katılmadan önce, onlara bir arka plan bilgisini yoldan çıkaran bir içerik paketi veya çevrimiçi içeriğe bağlantılar verin; Bu, yeni çalışanı uyumluluk yerine gemiye getirmenin insan bağlantısına odaklanmanın bir yolunu sağlar. Şirket yeni ilavelerde büyüdükçe, bu da zaman kazandırıyor. ”~ Peter Daisyme, Hosting

Shutterstock ile El Sıkışma Fotoğraf