Büro işleri, ofis desteği sağlamaya odaklanan bir grup pozisyondur. Büro personeli, okullar, devlet kurumları, hukuk büroları ve Fortune 500 şirketleri dahil olmak üzere çeşitli ortamlarda bulunur. Büro veya büro işleri, Dallas County Community College District'e göre, bir iş ortamının tüm aşamalarında önemli olan çok çeşitli beceri ve deneyimleri temsil eder. Birçok ofis işi, bilgisayarlar ve yazılım programları dahil olmak üzere çok çeşitli ofis makinelerinin çalışmasında beceri gerektirir. Ayrıca, yazım ve dilbilgisi bilgisi ve temel matematik becerileri çoğu büro işleri için önemlidir.
$config[code] not foundGenel Büro Katipleri
İşgücü İstatistikleri Bürosu'na (BLS) göre, genel büro memurları, işverenin ihtiyaçlarını karşılamak için farklı işler üstlenirler. Hiçbir iki gün aynı değildir. Rol ne olursa olsun, genel büro memurları tüm görevleri etkin bir şekilde yerine getirme yeteneğine sahip olmalıdır. Görevleri arasında dosyalama, veri girişi, fotokopi belgeleri, posta hazırlama ve telefonlara cevap verilmesi yer alıyor. Buna ek olarak, BLS raporlarında büro memurları tecrübeye dayalı görevler verildiğini bildirmektedir. Giriş seviyesindeki işçiler zarf doldurma gibi alanlara ayrılırken, tecrübeli çalışanlara bordro ve takvim gibi daha fazla sorumluluk gerektiren işler verilir.
Uzman Tezgahtarlar
Veri girişi, dosya ve posta odası görevlileri ofis ortamının bir alanında bulunur. Veri giriş görevlileri bilgileri bilgisayar veritabanına girer. Hassasiyetleri dakikadaki tuş vuruşlarında ölçülür. Dosya odası görevlileri tüm elektronik ve kağıt dosyalarını sırayla tutarlar. Bazı durumlarda, dosya odası görevlileri önemli şirket belgelerini elektronik olarak dosyalamak için bir tarayıcı kullanır. Posta odası görevlileri, postaları ve paketleri sıralamaktan ve uygun ofis personeline teslim etmekten sorumludur. Ayrıca, posta sıralama ve posta sayaçları gibi posta odası ekipmanlarını da çalıştırırlar.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiResepsiyonistler
Resepsiyonistler ziyaretçileri ve arayanları hedeflerine selamlar ve yönlendirir. Potansiyel müşteriler için ilk temas noktası oldukları için, resepsiyonistlerin profesyonel ve samimi olmaları beklenmektedir. Resepsiyon görevlileri ayrıca ofisteki postaları sıralar ve iletir. Benzer şekilde, nakliye için paketler hazırlarlar ve giden postalar için mektuplar hazırlarlar. Faks makinesini ve ofis için ana e-posta hesabını izlerler. Resepsiyon görevlileri, ofisin karşılama alanını izler; böylece, tercih edilen okuma malzemelerinin düzleştirilip temizlendiğini ve sandalyelerin temiz ve hazır olduğunu görmek bir resepsiyonistin işidir. Ayrıca ofis kahve makinesinin izlenmesinden sorumlu olabilir.
Yardımcıları
Büro destek alanında tanıtım yapmak mümkündür. Tecrübeli memurlar sekreter, yönetici asistanı ve idari asistan gibi pozisyonlara girebilir. Bu fırsatların çoğu daha yüksek düzeyde bir sorumluluk ve bilgi gerektirir. Yönetici asistanları, aramaları taramak, yazışma yazmak ve yöneticiler ve şirket liderleri için seyahat düzenlemeleri planlamaktan sorumludur. Bu pozisyonlardaki kişiler genellikle teknik veya iki yıllık bir kolejden önlisans derecesine veya sertifikaya sahiptir. Bazı durumlarda, lisans derecesi gereklidir.
Ofis Yöneticisi
Büro yöneticisinin rolü çok boyutludur. Bu birey çalışma ortamının sorunsuz bir şekilde akmasını sağlar. Bazı görevler arasında görüşme, işe alım ve işçilerin işten çıkarılması; sipariş malzemeleri; muhasebe görevlerini yerine getirmek; ve bordro yönetimi. Ofis yöneticisi, ofisin iş akışını oluşturur. Büro yöneticisi şirkette lider olarak görülmekle birlikte, büro yöneticileri iş tanımlarında hâlâ büro görevlerinde bulunmaktadır. Telefonlara cevap vermek, dosyalamak ve belgeleri yazmak gibi görevler, bir ofis yöneticisinin idare ettiği günlük bir olay olabilir. Bir doktorun ofisinde, örneğin, ofis yöneticisi tıbbi malzeme sipariş etmekten ve faturaları satıcılara, hastalara ve sigorta şirketlerine vermekle sorumludur.
