Organize bir işletme üretken bir iştir. Kendinizi doğal örgütsel becerilerle kutsanmış olarak düşünemeyebilirsiniz, ancak şimdi işinizi ve çalışma alanınızı organize etmek için mükemmel bir zaman.
Bunu yapmanıza ve yeni yılda yol almanıza yardımcı olacak 10 ipucu aşağıdadır.
Küçük İşletmelerinizi Düzenleme
Ofisinizi Temizle
Biraz dağınıklık ve toz almasanız bile, çok fazla karmaşa günlük strese ve kaosa eklenebilir.Dağınıklık var çünkü her şeyin önemli olduğunu düşünüyoruz. Yeni yılda, modası geçmiş olanı çıkarın, artık alakalı değil ya da kopya.
$config[code] not foundÖrneğin:
- Dolapta sakladığınız kırılmış elektronikleri geri dönüştürün.
- Tüm eski sesli mesajları silin.
- İhtiyacınız olmayan veya kullanmadığınız her şeyi bağışlayın.
- Geçtiğimiz yıl kullandığınız temel bilgileri ve her şeyi saklayın; diğerleri gidebilir.
Çalışma alanınız temiz ve derli toplu olduğunda, masanızda zaman geçirmekten zevk alacaksınız ve çöplükte veya etrafta dolaşan kazıkları aramakla zaman kaybetmeyeceksiniz.
Kağıt Dosyalarınızı Düzenleyin
Bir çalışma, ortalama bir insanın haftada 4 saatten fazla kağıt harcadığını buldu. Dosyalama dolaplarınızdan geçin ve güncel olmayan ya da artık işinizle ilgili olmayan şeyleri parçalayın.
Endişeleniyorsanız, bir gün bir müşteri projesinden dört yıllık notlara ihtiyacınız olabilir, daha sonra orijinalleri tarayın ve daha fazla yer açmak için kağıt dosyalarını atın.
Hendek Kağıt Makbuzları
IRS'nin makbuzların elektronik kopyalarını kabul ettiği göz önüne alındığında, restoranlar, taksiler, büro malzemeleri dükkanları, vb. Gibi tüm küçük kağıt fişlere takılmaya devam etmeniz için hiçbir neden yoktur.
Akıllı telefonunuz için bir makbuz yönetimi tarayıcısı veya uygulaması bulun (örneğin, Güzel Makbuzlar) ve çözümünüzün kullandığınız harcama raporlama / muhasebe uygulamasına veri aktarmanıza izin verdiğinden emin olun.
Bulutu Depolama ve Paylaşma İçin Kullanın
Henüz yapmadıysanız, belgeleri paylaşmak ve kaydetmek için bulut tabanlı araçları kullanmaya başlayın. Örneğin, Google Drive müşterilere veya iş arkadaşlarına ortak çalışmalara erişim sağlarken, ücretsiz olarak 15 GB'a kadar depolama yapmanıza izin verir. Diğer araçlar Dropbox ve Box içerir.
Dosyaları bulutta saklayarak, kişisel depolama alanınızı temizlemenin yanı sıra, başkalarıyla işbirliği yaparken belgeleri e-postayla göndermek için harcadığınız değerli zamandan tasarruf edebilirsiniz.
Gelen Kutunuzu Adlandırın
E-posta gelen kutunuz, geçmiş yıllarda aldığınız her e-posta için bir talep olmuşsa, evi temizlemenin zamanı geldi. E-posta gelen kutunuzu yönetmek mümkündür, böylece yalnızca hala uğraşmanız gereken mesajları görürsünüz ve güvenli bir şekilde saklamak için her şey düzenli bir şekilde arşivlenir. Artık yanıt vermeniz gerekmeyen her şeyi dosyalayarak temiz bir sayfa ile başlayın.
Ardından, her gün aldığınız yeni e-postaların seviyesini, artık okumadığınız bültenlere veya diğer aboneliklere abonelikten çıkarak ölçün. Gerekli olmayan e-postaların otomatik olarak gittiği belirli klasörler oluşturun, böylece günlük akışınızı kesmezler.
Doğru Not Alma Aracını Alın
Küçük işletme sahibi olarak organize olmanın ve etkili olmanın anahtarlarından biri, grev yaptıklarında görev veya ilham almak için doğru çözüme sahip olmalarıdır.
İster kalem ister kağıt ister akıllı telefonunuzda ses kaydı veya Evernote gibi bir uygulama kullanmayı tercih edin, en önemli şey çözümün yaşam tarzınıza uyması ve böylece tutarlı bir şekilde kullanmanızdır.
Sosyal Medya Profillerinizi Düzenleyin
Bu, yalnızca e-posta gelen kutunuz ve masaüstünüz değildir; Sosyal medya profilleriniz tıkanmış ve güncel olmayabilir.
Öncelikle, işletmenizin sosyal varlığına sahip olduğu yerin stokunu alın ve artık kullanılmayan hesapları bırakın. Her bir hesabı aktif olarak gönderip izlemiyorsanız, birden fazla Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr ve Instagram profillerine sahip olmanın hiçbir anlamı yoktur.
Ayrıca, etkin olmayan veya sizi takip etmeyen izleyicileri ayıklamak için JustUnfollow gibi bir araç da kullanabilirsiniz.
Vergi Danışmanı ile tanışın
Vergiler hakkında düşünmeye başlamak için getirilerinizi dosyalamanın zamanı gelene kadar beklemeyin. Yılın başlarında bir EBM veya vergi danışmanıyla randevu alın.
İşiniz hala tek mal sahibi olarak yapılandırılmışsa, şimdi bir LLC veya şirket gibi resmi bir işletme yapısıyla kişisel varlıklarınızı korumayı ve diğer avantajları elde etmeyi düşünmenin vakti geldi.
Kitaplarınızın Ücretini Alın
Küçük bir işletmeyi yönetiyorsanız, faturalama, ödemeleri işleme koyma, harcamaları kaydetme ve projeleri takip etme konusunda bir tür süreciniz vardır. Ancak, sürecinizi son zamanlarda güncellemediyseniz, bu idari görevlerin daha kolay ve verimli olmasına yardımcı olacak bir uygulama olma ihtimali vardır.
Organize olmanıza ve yeni yılda kitaplarınızı ele almanıza yardımcı olacak yeni bir araç için tablet / akıllı telefon mağazasına bakın. Örneğin, birkaç isim vermek için FreshBooks, Nane, Kashoo ve InDinero var.
Herhangi bir Yasal Gevşek Ends Bağlayın
Bu, önceki yıllarda ortaya attığınız tüm gevşek uçları bağlamak için mükemmel bir fırsat. Örneğin, işletme adınız için bir DBA (Farklı İş Yapmak) dosyaladınız mı? Bir Vergi Kimlik numarası aldınız mı? Tüm lisanslarınız ve yerel izinleriniz düzenli mi? Kurumunuzda ve LLC'de herhangi bir değişiklik yaptınız ve bu değişiklikleri eyalette kaydetmek için bir Değişiklik Makalesi hazırlamanız gerekiyor mu?
Bu yıl işinizi organize etmek için başka hangi önerileri sunabilirsiniz?
Shutterstock ile organizasyon konsept fotoğrafı
40 Yorumlar ▼
