İdari asistanlar, çalıştıkları işletmeleri desteklemek için büro ve organizasyon görevlerini yerine getirirler. Bir asistanın görevleri ve asistanın çalıştığı kişi veya insanlar idari deneyime ve işin niteliğine bağlı olarak değişir, ancak her pozisyon için temel ofis becerilerinde yetkinlik gereklidir.
Yönetici asistanlarının en azından temel ofis becerilerini öğrenmeleri önemli olsa da, birçok asistan belirli iş türlerini veya görevleri yerine getirme konusunda uzmanlaşmıştır. Örneğin, bir yasal sekreter veya asistan, yasal görevleri yerine getirmek için gereken ek iş becerilerini öğrenir. Bazı asistanlar kurumsal seyahat, tıbbi yardım ve üst düzey liderlerle çalışma konusunda uzmanlaşmıştır.
$config[code] not foundTemel Ofis Becerileri Nedir?
İdari asistanlar bir işe başvurmadan önce temel ofis becerilerine sahip olmalıdır. Nasıl yazılacağını, bir bilgisayar kullanmayı ve iyi konuşup yazmayı bilmeleri gerekir. İdari asistanların kâğıt belgelerin nasıl dosyalandığını, telefon görüşmesi yapıp telefon almayı, toplantıları planlamayı ve seyahat düzenlemelerini yapmasını bilmeleri gerekir. Ayrıca, transkripsiyon ve iş iletişimlerini anlamak da faydalıdır.
Diğer temel idari asistanlık becerileri; veri girişi, müşteri hizmetleri, e-posta yazışmalarını idare etmek ve müşterilere yardımcı olmaktır. Ek olarak, internet ve diğer yöntemleri kullanarak nasıl araştırma yapılacağını bilmek, sosyal medya hesaplarını güncellemek ve elektronik tablolar oluşturmak ve bakımını yapmak yararlı olacaktır.
Farklı şirketlerin farklı gereksinimleri vardır, ancak tüm yönetici yardımcıları Google Dokümanlar, Dropbox ve Microsoft Office gibi ortak uygulamaları ve programları nasıl kullanacaklarını bilmelidir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiÖzel bir idari meslek arayanlar, seçtikleri uzmanlıklar için temel iş becerileri gereksinimlerinin ne olduğunu da anlamalıdır.
İdari Asistanlar için Eğitim Gereksinimleri
Her ne kadar giriş seviyesi lise mezunları için idari asistan imkânlar mevcut olsa da, çoğu işletme işletme yönetimi alanında uzmanlaşmış bir kolej veya ticaret okulundan derece almak zorundadır.
Özel bir kariyer arayanlar için, örneğin bir tıbbi ya da hukuk asistanı olarak, örneğin kariyer yollarıyla ilgili temel terminoloji ve bilgisayar programlarını öğrenmek için ek ders gereklidir. Çoğu işletme, bu uzmanlık için uygun dereceye sahip olmadan uzman yardımcıları işe almayacaktır.
Birçok işletme okulu, idari asistanlar için 2 yıllık bir ortak veya 4 yıllık bir lisans programı sunar.
İlerlemesi için fırsatlar
Yönetici asistanı olarak kariyer ilerleme için birçok fırsat sunmaktadır. Örneğin bir genel ofis havuzunda çalışan bir idari asistan, bir CEO ya da başkan yardımcısına yardımcı olmak için yönetici odasına terfi ettirilebilir.
Deneyimli idari asistanlar, yönetimsel ve denetleyici rollerine yükselebilir. Bazıları kendilerini sekreterlik ekibi yönetirken, bazıları departman veya ofis yöneticisi olur.
Diğer fırsatlar, tamamen farklı bir pozisyon tipi anlamına gelebilir. Bir pazarlama asistanı, yaratıcı bir yönetmen olma saflarına yükselebilir ve bir hukuk asistanı bir paralegal olabilir. Birçokları için yönetici asistanı olarak çalışmak, daha üst düzey fırsatlara girebilmek için bir basamak taşıdır.
