Posta odası görevlileri, mektupların ve paketlerin işyerine uygun şekilde gönderildiğinden ve gönderildiğinden emin olun. Bir tezgahtar genellikle lise derecesine veya GED'ye sahiptir. Bazı memurlar yerler arasında seyahat etmek için ehliyet almak zorunda kalabilir. Katipler mükemmel organizasyon ve iletişim becerilerine ihtiyaç duyar ve ağır paketleri kaldırmak için gerekli olabilir.
Posta Teslimi
Posta odası görevlisi, her sabah postaları bina veya ofis parkı için merkezi posta tesisinde alır ve posta odasına getirir. Postayı yere göre sıralar ve aynı kişi için postayı lastik bantla paketler. Katip, işyerindeki her yere seyahat eder ve postayı her alıcı için doğru posta alanına yerleştirir. Ayrıca giden postaları da alır. Görevliler bölümler arası ve diğer postaları almak ve teslim etmek için gün içerisinde belirlenen zamanlarda her yeri ziyaret eder.
$config[code] not foundMail gönderiliyor
Gelen postalara ek olarak, giden postalardan bir posta odası görevlisi sorumludur. Posta memurları, posta metre makinesini kullanarak uygun posta ağırlıklarını eklerler. Bir posta parçası özel bir oran kullandığında, memurlar parçanın fiyat için boyut gereksinimlerini karşıladığını doğrular. Her gün posta metre okumalarını kaydetme ve rutin giden postalar için yeterli posta olmadığından emin olmak, posta odası görevlisinin sorumluluğundadır. Posta ücreti azaldığında veya özel büyük postalar olduğunda, bir posta memuru ek posta almak için onay ister ve sayaç makinesini günceller.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiNakliye ve Paket Alma
Paketlerin alınması, teslim edilmesi ve gönderilmesi aynı zamanda bir posta odası görevlisinin tipik sorumluluklarıdır. Katipler UPS ve FedEx gibi teslimat servislerinden gelen paketleri alır ve imzalarlar. Ayrıca yerel kurye servislerinden teslimatları alıyor ve imzalıyorlar. Bir posta odası görevlisi, paket teslimatını koordine etmek için paket alıcılarını arar ve düzenli olarak planlanan posta işlemleri sırasında küçük paketler sunabilir. Çalışanlar paket gönderdiğinde, posta odası görevlileri uygun formları doldurmalarına yardımcı olur ve yerel bir paket teslim etmek için kurye hizmeti sağlayabilir.
Sarf Malzemelerinin Bakımı
Posta odasında yeterli malzeme bulundurulması, bir posta odası görevlisinin önemli bir sorumluluğudur. Katipler, nakliye zarfları ve kutuları, posta zarfları, bantlar, makaslar, işaretçiler, etiketler ve nakliye etiketleri gibi malzemelerin bir envanterini tutar. Onaylı ofis tedarik satıcısından ihtiyaç duyulan ek malzemeleri sipariş ederler. Nakliye şirketleri tarafından döşenmiş malzemeler için, malzemeler tükenmeden önce yedekler talep ederler. Katipler ayrıca şirketin sertifikalı posta, toplu posta ve iade makbuzları gibi postane formları tedarikini de tamamlar.
