Ofis asistanları, birçok farklı sektördeki çeşitli işyerlerinde çalışmaktadır. Asıl iş, nerede çalıştığına ve o ofiste gereken görevlere bağlı olarak değişir. Ofis asistanı, bir ofisteki günlük faaliyetlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamada destekleyici bir rol oynar. Bu, her gün boyunca çeşitli görevlerin yönetilmesini ve patronun programına nezaret etmeyi içerir. Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, bir ofis asistanının ortalama maaşı 2012 yılında 35.330 dolardı.
$config[code] not foundGünlük Hokkabazlık Yasası
Bir ofis asistanının günlük çalışma hayatı, gün boyunca çeşitli görevlere odaklanmayı içerir. Buna telefonla veya şahsen başkalarını selamlamak, e-posta iletişimi veya notları incelemek ve dahili veritabanlarını yönetmek de dahildir. Ofis asistanı arayanları selamlarken, müsait olmayan personel için mesaj alabilir. Diğerleri belge oluştururken, ofis asistanı profesyonel ve doğru olduklarından emin olmak için onları protesto eder. Müşteri iletişim bilgileri gibi iç veritabanlarında yapılan değişiklikler, daha sonra veritabanını güncelleyen ofis asistanına iletilir. Tedarik stokları azaldığında, ofis asistanı ilave malzeme siparişi verir. Ofis ekipmanlarının onarılması veya bakımının yapılması gerektiğinde, tamir şirketiyle irtibata geçer. Bazen sorumlulukları, nakliye paketleri veya toplantı içecekleri toplama gibi işle ilgili işleri yürütmesi için onu ofis dışına çıkarır.
Patronun Bekçisi
Birçok ofiste, ofis asistanı belirli bir yönetici için çalışır ve çalışanlar ile o kişi arasında bir irtibat görevi görür. Meslektaşları, bu müdürden bilgi almaları gerektiğinde doğrudan ofis asistanıyla iletişime geçerler. Birçok durumda, bu taleplere yöneticisini rahatsız etmeden cevap verebilir. Ofis asistanı müdürünün programını sürdürür, çatışmalar ortaya çıktığında yaklaşan randevuları ve zamanlamaları hatırlatır.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiBaşarı Nitelikleri
Ofis asistanları rollerinde çeşitli beceriler kullanırlar. Çeşitli insanlarla ve kişilikleriyle çalışırlar, bu nedenle mükemmel kişilerarası becerilere ihtiyaçları vardır. Yazılı ve sözlü iletişim becerileri, başkalarıyla konuşmaları veya e-posta veya notlar göndermeleri gibi yanlış anlamaları ortadan kaldırmalarına izin verir. Organizasyon becerileri, önceliklendirme yeteneği ile birlikte, ofis asistanının her gün gereken çeşitli görevleri yönetmesine izin verir. Ek olarak, esneklik ofis asistanının değişen önceliklere uyum sağlamasına izin verir.
Eğitim ve Arkaplan
Bir ofis asistanı için gereken asgari eğitim lise diplomasıdır. Bununla birlikte, bir iştirakin işletme derecesi iş piyasasında rekabet avantajı sağlar. Çoğu şirket, ofis asistanlarının Microsoft ofis programlarındaki uzmanlık, e-posta yazılımlarına aşinalık ve veritabanı programlarındaki deneyim gibi bilgisayar becerilerine sahip olmasını gerektirir. Bu beceriler, bir topluluk kolejindeki eğitim kursları veya yazılımla ilgili deneyimler yoluyla öğrenilebilir.
Sekreterler ve İdari Asistanlar için 2016 Maaş Bilgileri
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, sekreterler ve idari asistanlar 2016 yılında ortanca yıllık 38.730 dolarlık maaş aldı. Düşük uçta, sekreterler ve idari asistanlar 30.500 $ 'lık yüzde 25'lik bir maaş aldı, bu da yüzde 75'inin bu miktardan daha fazla kazandığını gösteriyor. Yüzde 75'lik maaş 48.680 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016'da ABD'de 3.990.400 kişi sekreter ve idari asistan olarak istihdam edildi.
